Bendrasis administracinis dokumentas (BAD) ir muitinės deklaracija: pagrindiniai duomenys, langelis po langelio

Nuo popierinio BAD iki elektroninės deklaracijos

BAD turėjo 54 sunumeruotus langelius, naudojamus importui, eksportui ir tranzitui. Su Sąjungos muitinės kodeksu deklaracijos teikiamos elektroniniu būdu (Lietuvoje per elektroninę muitinės sistemą, Prancūzijoje – DELTA IE, Nyderlanduose – DMS…), o informacija sugrupuota į „duomenų elementus“ pagal temas: pranešimas, dokumentai, šalys, vertė ir mokesčiai, datos ir vietos, prekių identifikavimas, transportas.

Popierinė forma šiandien naudojama tik atsarginės procedūros metu ar keliais specialiais atvejais. Langelių žinojimas vis dėlto lieka naudingas: ekspeditoriai, senesnės bylos ir daugelis dokumentų vis dar juos nurodo.

Pagrindiniai langeliai ir jų turinys

• 1 langelis – Deklaracija: deklaracijos tipas (importas, eksportas, tranzitas); duomenų elementas 1/1
• 2 langelis – Siuntėjas/eksportuotojas, su EORI; elementai 3/1 ir 3/2
• 8 langelis – Gavėjas/importuotojas, su EORI; elementai 3/15 ir 3/16
• 14 langelis – Deklarantas/atstovas ir atstovavimo tipas; elementai nuo 3/17 iki 3/21
• 15 ir 17 langeliai – Išsiuntimo šalis ir paskirties šalis; elementai 5/14 ir 5/8
• 20 langelis – Pristatymo sąlygos (Incoterms taisyklė ir vieta); elementas 4/1
• 22 langelis – Valiuta ir bendra sąskaitos suma; elementai 4/10 ir 4/11
• 25 langelis – Transporto būdas prie sienos; elementas 7/4
• 31 langelis – Pakuotės ir prekių aprašymas, žymos, konteineriai; elementai nuo 6/8 iki 6/11 ir 7/10
• 33 langelis – Prekės kodas (KN ir TARIC); elementai 6/14 ir 6/15
• 34 langelis – Kilmės šalis; elementas 5/15
• 35 ir 38 langeliai – Bendras ir grynasis svoris; elementai 6/5 ir 6/1
• 36 langelis – Prašoma tarifinė lengvata; elementas 4/17
• 37 langelis – Procedūra; elementas 1/10
• 44 langelis – Pateikti dokumentai, sertifikatai ir leidimai; elementas 2/3
• 46 langelis – Statistinė vertė; elementas 8/6
• 47 langelis – Mokesčių apskaičiavimas (muitas, PVM); elementai nuo 4/3

Antraštės lygio ir prekės lygio duomenys

Kai kurie duomenys susiję su visa deklaracija (šalys, transportas, pristatymo sąlygos, bendra sąskaitos suma), kiti – su kiekviena preke atskirai (kodas, aprašymas, kilmė, svoris, vertė, procedūra, lengvata). Deklaracijoje yra tiek prekių, kiek yra skirtingo kodo, kilmės ar procedūros prekių. Skirtingų prekių sugrupavimas į vieną prekę yra dažna klaida.

Dažnos klaidos

• Neteisingai identifikuotas eksportuotojas ar importuotojas, arba ekspeditoriaus EORI vietoj įmonės
• Atstovavimo tipas (tiesioginis ar netiesioginis), neatitinkantis ekspeditoriui suteikto įgaliojimo
• Procedūros kodas, nesuderinamas su prekės judėjimo kryptimi ar ankstesne procedūra
• Grynasis svoris, didesnis už bendrą svorį, arba svoriai, besiskiriantys nuo transporto dokumento
• Trūkstami dokumentai 44 langelyje: leidimas, sveikatos sertifikatas, kilmės dokumentas lengvatai
• Bendra sąskaitos suma, besiskirianti nuo prekių kainų sumos

Dažnai užduodami klausimai