Privātuma politika

Pārzinis

Pārzinis ir individuālais komersants, kas izdod Customs Check un ir norādīts juridiskajā informācijā. Ja jums ir jautājumi par saviem datiem vai vēlaties īstenot savas tiesības, rakstiet uz adresi šīs lapas apakšā vai izmantojiet palīdzības centru.

Attiecībā uz deklarācijām, kontaktiem, produktiem un dokumentiem, ko ievadāt par saviem klientiem, piegādātājiem vai precēm, pārzinis esat jūs, bet Customs Check darbojas kā jūsu apstrādātājs, kā aprakstīts pārdošanas noteikumos (publicēti franču un angļu valodā).

Apstrādātie dati

• Pārbaudē ievadītie dati (valstis, uzņēmums, preces, vērtības, atzīmētie dokumenti).
• Faili, ko brīvprātīgi augšupielādējat (PDF, JPG, PNG).
• Jūsu e-pasta adrese un, ja tos norādāt, uzņēmums un amats, kad pieprasāt PDF atskaiti.
• Konta dati (e-pasts, vārds), ja izveidojat kontu.
• Pieteikšanās dati: katras sesijas IP adrese un pārlūks, kas tiek glabāti kopā ar sesiju (tā beidzas pēc 7 dienām bez aktivitātes) un, ja ieslēdzat divpakāpju verifikāciju, tās noslēpums un jūsu rezerves kodi.
• Muitas deklarāciju saturs, ko sagatavojat vai iesniedzat (puses, EORI numuri, preces, vērtības, pievienotie dokumenti), jūsu adrešu grāmata, produktu katalogs un jūsu reģistrētās pilnvaras.
• Ziņas, kas apmainītas ar muitu par jūsu iesniegumiem (reģistrācija, pieņemšana, pārbaude, izlaišana, noraidīšana).
• Webhook sūtījumu žurnāls (jūsu iesniegumu atsauces un statusi, kas nosūtīti uz jūsu norādīto adresi), ko glabā 30 dienas.
• Jūsu uzaicināto komandas locekļu e-pasta adreses un lomas, ja izmantojat komandas darba telpu.
• Norēķinu dati (abonements, kredīti, rēķini). Kartes datus apstrādā Stripe, un tie nekad nenonāk mūsu serveros.
• Lietošanas notikumi (skatītās lapas, pārbaudes soļi), kas saistīti ar anonīmu identifikatoru.
• E-pasta adrese un ziņojums, ko nosūtāt no palīdzības centra vai tērzēšanas loga, kopā ar lapu, no kuras rakstāt.

Nolūki

• Pārbaudes veikšana un atskaites sagatavošana.
• Pārbaužu vēstures un tām piesaistīto failu glabāšana, ja jums ir konts.
• Jūsu deklarāciju iesniegšana Francijas muitai, kad to pieprasāt, un to statusa uzraudzība.
• Ļaut jūsu komandas locekļiem strādāt kopīgā darba telpā.
• Maksājumu, kredītu un rēķinu pārvaldība.
• Pakalpojuma lietojuma mērīšana un biežāko kļūdu noteikšana statistikas veidā.
• Padomu sūtīšana tikai tad, ja esat devis piekrišanu.
• Atbildes uz jūsu palīdzības pieprasījumiem.

Juridiskais pamats

• Pārbaudes veikšana, pārskata sagatavošana un nosūtīšana jums: jūsu pieprasītā pakalpojuma sniegšana (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts).
• Jūsu konta un pārbaužu vēstures uzturēšana: ar jūsu kontu saistītā pakalpojuma sniegšana (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts).
• Jūsu deklarāciju iesniegšana muitai, komandu darba telpas un norēķini: jūsu noslēgtā līguma izpilde (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts). Rēķinu glabāšana: juridisks pienākums (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts).
• Atbildes uz jūsu palīdzības pieprasījumiem: mūsu leģitīmās intereses jums atbildēt (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).
• Iekšējā lietojuma statistika un pakalpojuma aizsardzība pret ļaunprātīgu izmantošanu: mūsu leģitīmās intereses uzlabot un aizsargāt pakalpojumu (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).
• Apmeklējuma mērīšana ar Google Analytics un e-pasti ar padomiem: jūsu piekrišana (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts), ko varat jebkurā laikā atsaukt.

Glabāšanas termiņi

• Augšupielādētie faili: beidzas pēc 24 stundām un tiek neatgriezeniski dzēsti ne vēlāk kā 48 stundu laikā, ja vien tie nav piesaistīti jūsu kontā saglabātai pārbaudei.
• Faili, kas piesaistīti jūsu kontā saglabātai pārbaudei: līdz jūs tos izdzēšat vai līdz konta dzēšanai.
• Pārbaudes bez konta saturs: tiek dzēsts pēc 72 stundām; saglabājas tikai pārbaudes veids, vērtējums un noviržu veidi bez identificējošiem datiem.
• Ar kontu saistītās pārbaudes: līdz konta dzēšanai.
• Muitas deklarācijas, ar muitu apmainītās ziņas un iesnieguma PDF: līdz konta dzēšanai. Muitas noteikumi uzliek jums pienākumu glabāt savu deklarāciju kopiju, parasti vismaz trīs gadus (Savienības Muitas kodeksa 51. pants): eksportējiet to pirms konta dzēšanas.
• Pirkumu rēķini un grāmatvedības ieraksti: desmit gadi, kā prasa grāmatvedības tiesību akti.
• Administrēšanas un drošības žurnāli: trīs gadi.
• Atskaites saņemšanai atstātās e-pasta adreses: 3 gadi no pēdējā kontakta.
• Palīdzības pieprasījumi un mūsu atbildes: 12 mēneši pēc pēdējās saziņas.

Sīkdatnes

Vietne izmanto tehnisku sīkdatni, kas sasaista jūsu pārbaudes ar pārlūkprogrammu (12 mēneši), valodas iestatījuma sīkdatni, sīkdatni ar jūsu izvēli par auditorijas mērīšanu (6 mēneši) un pieteikšanās nodrošināšanai nepieciešamās sīkdatnes. Šīs sīkdatnes ir nepieciešamas pakalpojuma darbībai un neprasa jūsu piekrišanu.

Bezmaksas rīkos vēl viena sīkdatne uzskaita apmeklētāju bez konta dienas lietojumus, lai varētu piemērot dienas ierobežojumu: tajā ir datums un skaitlis, nekāds identifikators, un tā beidzas pusnaktī (UTC).

Google Analytics mērīšana tiek ieslēgta tikai ar jūsu piekrišanu, ko lūdzam pirmajā apmeklējumā; tā uzstāda sīkdatni “_ga”. Savu izvēli varat mainīt jebkurā laikā, izmantojot saiti “Sīkdatnes” lapas apakšā. Bez piekrišanas veicam tikai iekšējo lietojuma statistiku, bez trešo pušu sīkdatnes un bez jūsu IP adreses, ne ilgāk kā trīspadsmit mēnešus. Sesiju ierakstīšana Microsoft Clarity (Microsoft Corporation, Amerikas Savienotās Valstis) ir pakļauta tai pašai piekrišanai: bez tās skripts netiek ielādēts. Ar to tiek iestatītas sīkdatnes _clck un _clsk; jūsu dokumentācijas un ziņojuma saturs tiek maskēts pirms jebkādas nosūtīšanas.

Ja muitas koda meklēšana nedod nevienu rezultātu, meklētie vārdi tiek saglabāti kopā ar šo iekšējo statistiku, lai mēs varētu labot savu vārdnīcu; Google tie netiek nodoti. Netiek saglabāts meklējums, kurā ir e-pasta adrese vai ciparu virkne, kā arī meklējums, kas devis rezultātu.

Notiekošas pārbaudes melnraksts tiek saglabāts jūsu pārlūkprogrammas lokālajā krātuvē, tikai jūsu ierīcē: tas netiek nosūtīts uz mūsu serveriem, kamēr neesat sākuši pārbaudi. Tas tiek dzēsts pēc 7 dienām, kad sākat jaunu pārbaudi vai kad izvēlaties to ignorēt.

Reģistrējoties ar kodu, ievadītā e-pasta adrese arī tiek glabāta jūsu pārlūkprogrammas lokālajā krātuvē, ne ilgāk kā 30 minūtes, lai jūs varētu pabeigt reģistrāciju citā cilnē; tā tiek dzēsta, tiklīdz jūsu konts ir izveidots.

Mitināšana un apstrādātāji

Pakalpojumu mitina Vercel; datubāzi Eiropas Savienībā mitina Neon; kontus pārvalda pats pakalpojums, un tie tiek glabāti šajā datubāzē; pieteikšanās e-pastus un ziņas, kas nosūtītas uz mūsu kontaktadresi, piegādā Resend; auditorijas mērīšanu nodrošina Google Analytics ar jūsu piekrišanu un Vercel Analytics lapu skatījumiem un ielādes laikiem. Maksājumus apstrādā Stripe. Faili tiek glabāti privātā krātuvē un nekad netiek publicēti. Jūsu dati nekad netiek pārdoti trešajām personām. Deklarācija tiek nodota muitas administrācijai tikai tad, kad to iesniedzat no sava konta ar muitas deklarāciju iesniegšanas pakalpojumu (vai kad to iesniedz jūsu komandas loceklis, kuram ir tiesības to darīt), un tikai tad. Pats pārbaudes rīks muitai neko nesūta. Ja lūdzat pārbaudes rīkam veikt vaicājumu oficiālā reģistrā, tiek nosūtīta tikai ievadītā vērtība: EORI numurs Eiropas Komisijai vai HMRC (Apvienotā Karaliste), PVN reģistrācijas numurs Eiropas Komisijas VIES sistēmai, bet uzņēmuma nosaukums un izvēlētā valsts – Eiropas Komisijas atzīto komersantu datubāzei. Tranzīta MRN numurs tiek nosūtīts Eiropas Komisijas tranzīta izsekošanas pakalpojumam (MRN Follow-up). Eksportētāja REX numurs tiek nosūtīts Eiropas Komisijas reģistrēto eksportētāju datubāzei (REX) no REX pārbaudes rīka vai tad, ja pārbaudītajā dokumentācijā tiek pieprasīta tarifa preference. Pārbaudītās lietas pušu nosaukumus un sankciju pārbaudes rīkā ievadīto nosaukumu salīdzina ar mūsu serveros ielādētajiem sankciju sarakstiem: tos nenodod nevienai trešajai personai un neglabā ārpus lietas. Ķīmiskas vielas meklēšanu (CAS numurs, CUS numurs vai nosaukums) apstrādā mūsu serveris savā Eiropas Komisijas ECICS saraksta kopijā, to nenododot trešajai personai un neglabājot; pārbaudāmā faila rindu aprakstā minētos CAS numurus meklē tādā pašā veidā. Tarifa kvotas kārtas numurs, kas ievadīts atlikuma rīkā vai paņemts no TARIC pārbaudāmā faila rindām, kuras pieprasa kvotu, tiek nosūtīts Eiropas Komisijas QUOTA datubāzei, lai nolasītu atlikumu.

Datu nosūtīšana ārpus Eiropas Savienības

Vercel, Neon, Resend un Google ir ASV uzņēmumi, bet Stripe ir ASV grupa, kuras Eiropas vienība apstrādā maksājumus: pat ja jūsu dati tiek glabāti Savienībā, kā mūsu datubāze, tiem var piekļūt no Amerikas Savienotajām Valstīm. Šī nosūtīšana balstās uz ES un ASV datu privātuma regulējumu (Data Privacy Framework), ja pakalpojumu sniedzējs saskaņā ar to ir sertificēts, pretējā gadījumā – uz Eiropas Komisijas standarta līguma klauzulām.

Jūsu tiesības

Jums ir tiesības piekļūt saviem datiem, tos labot, dzēst, iebilst pret to apstrādi un ierobežot to, tiesības uz datu pārnesamību, kā arī tiesības iesniegt sūdzību savas valsts datu aizsardzības iestādē. Savus datus varat eksportēt un kontu izdzēst pats konta iestatījumos vai lūgt mūs to izdarīt, izmantojot palīdzības centru.