Privaatsuspoliitika

Vastutav töötleja

Vastutav töötleja on Customs Checki väljaandev füüsilisest isikust ettevõtja, kelle andmed on toodud õiguslikus teabes. Kui teil on küsimusi oma andmete kohta või soovite kasutada oma õigusi, kirjutage selle lehe allosas toodud aadressile või abikeskuse kaudu.

Deklaratsioonide, kontaktide, toodete ja dokumentide puhul, mida sisestate oma klientide, tarnijate või kaupade kohta, olete vastutav töötleja teie ja Customs Check tegutseb teie volitatud töötlejana, nagu on kirjeldatud müügitingimustes (avaldatud prantsuse ja inglise keeles).

Töödeldavad andmed

• Kontrolli sisestatud andmed (riigid, ettevõte, kaubad, väärtused, märgitud dokumendid).
• Failid, mille vabatahtlikult üles laadite (PDF, JPG, PNG).
• Teie e-posti aadress ja, kui need märgite, ettevõte ja ametikoht, kui taotlete PDF-aruannet.
• Konto andmed (e-post, nimi), kui loote konto.
• Sisselogimisandmed: iga seansi IP-aadress ja brauser, mida säilitatakse koos seansiga (see aegub 7 päeva möödudes tegevuseta) ning, kui lülitate sisse kaheastmelise kinnituse, selle saladus ja teie varukoodid.
• Teie koostatavate või esitatavate tollideklaratsioonide sisu (osapooled, EORI numbrid, kaubad, väärtused, lisatud dokumendid), teie aadressiraamat, tootekataloog ja teie salvestatud volitused.
• Tolliga teie esitatud deklaratsioonide kohta vahetatud sõnumid (registreerimine, vastuvõtmine, kontroll, vabastamine, tagasilükkamine).
• Veebikonksude (webhook) saatmiste logi (teie esitatud deklaratsioonide viited ja olekud, mis saadetakse teie märgitud aadressile), mida säilitatakse 30 päeva.
• Teie kutsutud meeskonnaliikmete e-posti aadressid ja rollid, kui kasutate meeskonna tööruumi.
• Arveldusandmed (tellimus, krediidid, arved). Kaardiandmeid töötleb Stripe ja need ei jõua kunagi meie serveritesse.
• Kasutussündmused (vaadatud lehed, kontrolli sammud), mis on seotud anonüümse tunnusega.
• E-posti aadress ja sõnum, mille saadate abikeskusest või vestlusaknast, koos lehega, millelt kirjutate.

Eesmärgid

• Kontrolli teostamine ja aruande koostamine.
• Kontrollide ajaloo ja neile lisatud failide säilitamine, kui teil on konto.
• Teie deklaratsioonide esitamine Prantsuse tollile teie palvel ja nende oleku jälgimine.
• Teie meeskonna liikmete töö ühises tööruumis.
• Maksete, krediitide ja arvete haldamine.
• Teenuse kasutuse mõõtmine ja sagedasemate vigade tuvastamine statistika kujul.
• Nõuannete saatmine, ainult kui olete nõustunud.
• Teie abipäringutele vastamine.

Õiguslikud alused

• Kontrolli tegemine, aruande koostamine ja teile saatmine: teie tellitud teenuse osutamine (isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt b).
• Teie konto ja kontrollide ajaloo pidamine: teie kontoga seotud teenuse osutamine (artikli 6 lõike 1 punkt b).
• Teie deklaratsioonide esitamine tollile, meeskonna tööruumid ja arveldus: teie sõlmitud lepingu täitmine (artikli 6 lõike 1 punkt b). Arvete säilitamine: õiguslik kohustus (artikli 6 lõike 1 punkt c).
• Abipäringutele vastamine: meie õigustatud huvi teile vastata (artikli 6 lõike 1 punkt f).
• Sisemine kasutusstatistika ja teenuse kaitse kuritarvitamise eest: meie õigustatud huvi teenust parandada ja turvata (artikli 6 lõike 1 punkt f).
• Külastatavuse mõõtmine Google Analyticsiga ja nõuannetega e-kirjad: teie nõusolek (artikli 6 lõike 1 punkt a), mille saate igal ajal tagasi võtta.

Säilitustähtajad

• Üleslaaditud failid: aeguvad 24 tunni pärast ja kustutatakse jäädavalt hiljemalt 48 tunni jooksul, välja arvatud juhul, kui need on lisatud teie kontole salvestatud kontrollile.
• Teie kontole salvestatud kontrollile lisatud failid: kuni te need kustutate või kuni konto kustutamiseni.
• Kontota kontrolli sisu: kustutatakse 72 tunni pärast; alles jäävad ainult kontrolli liik, hinne ja kõrvalekallete liigid, ilma isikut tuvastavate andmeteta.
• Kontoga seotud kontrollid: kuni konto kustutamiseni.
• Tollideklaratsioonid, tolliga vahetatud sõnumid ja esitamise PDF: kuni konto kustutamiseni. Tollieeskirjad kohustavad teid hoidma oma deklaratsioonide enda koopiat, üldjuhul vähemalt kolm aastat (liidu tolliseadustiku artikkel 51): eksportige see enne konto kustutamist.
• Ostude arved ja raamatupidamisdokumendid: kümme aastat, nagu nõuab raamatupidamisõigus.
• Haldus- ja turvalogid: kolm aastat.
• Aruande saamiseks jäetud e-posti aadressid: 3 aastat viimasest kontaktist.
• Abipäringud ja meie vastused: 12 kuud pärast viimast suhtlust.

Küpsised

Sait kasutab tehnilist küpsist, mis seob teie kontrollid brauseriga (12 kuud), keele-eelistuse küpsist, küpsist, mis salvestab teie valiku külastatavuse mõõtmise kohta (6 kuud), ning sisselogimiseks vajalikke küpsiseid. Need küpsised on teenuse toimimiseks hädavajalikud ega vaja teie nõusolekut.

Tasuta tööriistades loeb üks täiendav küpsis kontota külastajate päevaseid kasutuskordi, et päevapiiri saaks kohaldada: see sisaldab kuupäeva ja arvu, ei mingit tunnust, ning aegub südaööl (UTC).

Google Analyticsi mõõtmine lülitatakse sisse üksnes teie nõusolekul, mida küsitakse esimesel külastusel; see paigaldab küpsise „_ga“. Võite oma valikut igal ajal muuta jaluse lingi „Küpsised“ kaudu. Nõusolekuta peame ainult sisemist kasutusstatistikat, ilma kolmanda osapoole küpsiseta ja ilma teie IP-aadressita, kõige rohkem kolmteist kuud. Seansisalvestus Microsoft Clarity (Microsoft Corporation, Ameerika Ühendriigid) kuulub sama nõusoleku alla: ilma selleta skripti ei laadita. Nõusoleku korral paigaldab see küpsised _clck ja _clsk; teie dokumentide ja aruande sisu maskeeritakse enne igasugust saatmist.

Kui tollikoodi otsing ei anna ühtegi tulemust, säilitatakse otsitud sõnad koos nende sisemiste statistikaandmetega, et saaksime oma sõnastikku parandada; Google'ile neid ei edastata. Otsingut, mis sisaldab e-posti aadressi või numbrijada, ei säilitata, samuti mitte otsingut, mis andis tulemuse.

Pooleli kontrolli mustand salvestatakse teie brauseri kohalikku mällu, ainult teie seadmesse: seda ei saadeta meie serveritesse enne, kui käivitate kontrolli. See kustutatakse 7 päeva pärast, kui alustate uut kontrolli või kui otsustate selle eirata.

Koodiga registreerumise ajal hoitakse sisestatud e-posti aadressi samuti teie brauseri kohalikus mälus, kõige rohkem 30 minutit, et saaksite registreerimise teisel vahelehel lõpetada; see kustutatakse kohe, kui teie konto on loodud.

Majutus ja volitatud töötlejad

Teenust majutab Vercel; andmebaasi majutab Euroopa Liidus Neon; kontosid haldab teenus ise ja need salvestatakse selles andmebaasis; sisselogimise e-kirjad ja meie kontaktaadressile saadetud sõnumid edastab Resend; külastatavuse mõõtmise tagab Google Analytics teie nõusolekul ning Vercel Analytics lehevaatamiste ja laadimisaegade osas. Makseid töötleb Stripe. Failid hoitakse privaatses talletusruumis ja neid ei avaldata kunagi. Teie andmeid ei müüda kunagi kolmandatele isikutele. Deklaratsioon edastatakse tolliametile ainult siis, kui esitate selle oma kontolt tollideklaratsioonide esitamise teenuse kaudu (või kui selle esitab selleks õigust omav teie meeskonna liige), ja ainult siis. Kontrollija üksi ei saada tollile midagi. Kui palute kontrollijal teha päringu ametlikku registrisse, saadetakse ainult sisestatud väärtus: EORI number Euroopa Komisjonile või HMRC-le (Ühendkuningriik), käibemaksukohustuslase number Euroopa Komisjoni VIES-süsteemi ning ettevõtte nimi ja valitud riik Euroopa Komisjoni volitatud ettevõtjate andmebaasi. Transiidi MRN-number saadetakse Euroopa Komisjoni transiidi jälgimise teenusesse (MRN Follow-up). Eksportija REX-number edastatakse Euroopa Komisjoni registreeritud eksportijate andmebaasi (REX) REX-kontrolli tööriistast või kui kontrollitav toimik taotleb tariifisoodustust. Kontrollitud toimiku osapoolte nimesid ja sanktsioonide kontrolli tööriista sisestatud nime võrreldakse meie serveritesse laaditud sanktsioonide nimekirjadega: neid ei edastata ühelegi kolmandale isikule ega säilitata väljaspool toimikut. Keemilise aine otsingut (CAS-number, CUS-number või nimi) töötleb meie server oma koopias Euroopa Komisjoni ECICS-i registrist, edastamata seda kolmandale isikule ja salvestamata; kontrollitud faili ridade kirjelduses nimetatud CAS-numbreid otsitakse samamoodi. Tariifikvoodi järjekorranumber, mis on sisestatud jäägitööriistas või võetud TARICust kontrollitud faili kvooti nõudvate ridade jaoks, saadetakse Euroopa Komisjoni QUOTA andmebaasi jäägi lugemiseks.

Edastamine väljapoole Euroopa Liitu

Vercel, Neon, Resend ja Google on USA ettevõtted ning Stripe on USA kontsern, mille Euroopa üksus töötleb makseid: isegi kui teie andmeid hoitakse liidus, nagu meie andmebaasi, võidakse neile juurde pääseda Ameerika Ühendriikidest. Need edastamised põhinevad ELi–USA andmekaitseraamistikul (Data Privacy Framework), kui teenusepakkuja on selle alusel sertifitseeritud, ja muul juhul Euroopa Komisjoni andmekaitse tüüptingimustel.

Teie õigused

Teil on õigus oma andmetega tutvuda, neid parandada ja kustutada, esitada vastuväiteid ja piirata nende töötlemist, õigus andmete ülekantavusele ning õigus esitada kaebus oma riigi andmekaitseasutusele. Oma andmeid saate eksportida ja konto ise kustutada konto seadetes või paluda seda meilt abikeskuse kaudu.