Käibemaksukohustuslase numbri ülesehitus
- Kaks tähte liikmesriigi kohta (EE, DE, FR…), seejärel riigist sõltuvalt 2 kuni 12 märki
- Eesti: EE ja 9 numbrit (KMKR number)
- Prantsusmaa: FR, kahekohaline kontrollvõti ja SIREN-i 9 numbrit; tööriist arvutab võtme uuesti
- Kreeka: eesliide on EL, mitte GR; Põhja-Iirimaa: XI, kaubavahetuses
- Tühikud, punktid ja sidekriipsud eemaldatakse automaatselt
Mida tööriist kontrollib
Kõigepealt numbri ülesehitust ja kontrollnumbreid, mis arvutatakse iga liikmesriigi reegli järgi, teie brauseris. Seejärel, kui soovite, kehtivust: tööriist teeb päringu VIES-i, mis kontrollib reaalajas asjaomase liikmesriigi andmebaasi.
Nimi ja aadress kuvatakse, kui liikmesriik need avaldab; mõned, näiteks Saksamaa, ei avalda neid kunagi. Kehtiv number ei tõenda, et see kuulub teie kliendile: võrrelge nime, kui see on avalik.
Miks kontrollida enne arve väljastamist
Alates 1. jaanuarist 2020 on ostja teise liikmesriigi antud kehtiv käibemaksukohustuslase number ühendusesisese kaubatarne maksuvabastuse sisuline tingimus. Ilma selleta võib maksuhaldur vabastusest keelduda ja käibemaksu nõuda.
Kontrollige numbrit kliendi lisamisel ja seejärel regulaarselt ning säilitage kontrolli tõend. Sama number märgitakse ka ühendusesisese käibe aruandes (vorm VD).
Korduma kippuvad küsimused
Miks kuvatakse kehtiv number ilma nime ja aadressita?
Mõned liikmesriigid, näiteks Saksamaa, ei avalda neid andmeid VIES-is. Number kehtib sellegipoolest; paluge kliendil ettevõtte nimi kinnitada.
Miks eesliide GR tagasi lükatakse?
Käibemaksu puhul kasutab Kreeka eesliidet EL. GR on Kreeka ISO riigikood, mida kasutatakse näiteks EORI numbrites.
Kas Briti käibemaksunumbrit saab kontrollida?
GB numbreid ei ole VIES-is alates 1. jaanuarist 2021: tööriist kontrollib nende vormingut ja suunab HMRC teenusesse. XI numbreid (Põhja-Iirimaa) saab VIES-is endiselt kontrollida.
VIES ei vasta: kas number on kehtetu?
Ei. VIES sõltub riiklikest andmebaasidest, mis on vahel kättesaamatud või ülekoormatud. Tööriist ütleb seda selgelt; proovige mõne minuti pärast uuesti.
Kuidas tõendada, et kontrollisin numbrit?
Komisjoni VIES-i veebisait väljastab päringu numbri, kui sisestate ka oma käibemaksukohustuslase numbri. Säilitage see koos arvega.
Kas sisestatud number salvestatakse?
Ei. Vormingut kontrollitakse teie brauseris. Kui käivitate VIES-i päringu, saadetakse Euroopa Komisjonile ainult number; Customs Check ei salvesta seda oma andmebaasi.
Kas teie dokumendid on valmis?
Kontrollige neid tasuta mõne minutiga, enne kui deklaratsiooni koostate.