Popisnica robe (packing list): sadržaj, primjer i pogreške koje treba izbjegavati

Čemu služi popisnica robe?

• Omogućuje carinskom tijelu da pri fizičkoj provjeri pronađe određenu robu bez otvaranja svih paketa
• Provjerava odgovara li broj paketa i bruto masa prijevoznom dokumentu (teretnica, zračni tovarni list, CMR)
• Upotrebljava se za izradu carinske deklaracije: broj i vrsta paketa, neto i bruto masa po stavci
• Upotrebljava se za planiranje prijevoza i manipulacije teretom: dimenzije, obujam, tarifna masa
• Dokazuje usklađenost pošiljke kod dokumentarnog akreditiva, ako to banka zahtijeva

Popisnica robe kao zaseban dokument nije uvijek obvezna, ali se zahtijeva u velikoj većini međunarodnih pošiljaka. Ako je nema, ti podaci moraju biti na računu.

Podaci koje treba navesti

• Pošiljatelj i primatelj, s njihovim adresama
• Broj i datum odgovarajućeg trgovačkog računa, referenca narudžbe
• Broj svakog paketa i prijevozne oznake navedene na pakiranju
• Vrsta pakiranja: kutija, paleta, sanduk, bačva, kontejner
• Sadržaj svakog paketa: točan opis, referentni broj, količina i mjerna jedinica
• Neto i bruto masa svakog paketa i zbirni pregled pošiljke
• Dimenzije svakog paketa ili ukupan obujam
• Prema potrebi: carinska oznaka, zemlja podrijetla, brojevi serija ili serijski brojevi, broj kontejnera i plombe

Usklađenost s drugim dokumentima

Popisnica robe mora odgovarati trgovačkom računu (iste stavke, iste količine) i prijevoznom dokumentu (isti broj paketa, ista ukupna bruto masa). Neusklađenost između tih dokumenata jedan je od najčešćih razloga za provjeru: stvara dojam da dio robe nije deklariran ili da dokumenti ne odgovaraju pošiljci.

Bruto masa uključuje pakiranje, neto ne: bruto masa stoga je uvijek jednaka ili veća od neto mase, kako za svaki paket tako i ukupno.

Drvena ambalaža: standard ISPM 15

Palete, sanduke i drvo za učvršćivanje od neobrađenog drva koji se upotrebljavaju u međunarodnoj trgovini obično treba obraditi i označiti oznakom ISPM 15 kako bi se spriječilo širenje štetnika. Europska unija to zahtijeva za drvenu ambalažu iz trećih zemalja. Neusklađena ambalaža može biti odbijena ili uništena o trošku uvoznika.

Česte pogreške

• Broj paketa razlikuje se od prijevoznog dokumenta
• Ukupna bruto masa razlikuje se od zračnog tovarnog lista, teretnice ili CMR-a
• Neto masa veća je od bruto mase za paket ili ukupno
• Opći opisi („dijelovi”, „razno”) umjesto stvarnog sadržaja
• Miješane mjerne jedinice (kg i funte, komad i kutije) bez pojašnjenja
• Popis sastavljen prema narudžbi, a ne prema stvarno utovarenoj robi

Česta pitanja