Vienotais administratīvais dokuments (VAD) un muitas deklarācija: galvenie dati, aile pēc ailes

No papīra VAD līdz elektroniskajai deklarācijai

VAD bija 54 numurētas ailes, ko izmantoja importam, eksportam un tranzītam. Ar Savienības Muitas kodeksu deklarācijas tiek iesniegtas elektroniski (Latvijā ar elektroniskās muitas datu apstrādes sistēmas starpniecību, Francijā DELTA IE, Nīderlandē DMS…), un informācija ir sakārtota „datu elementos”, kas grupēti pēc tēmām: ziņojums, dokumenti, puses, vērtība un maksājumi, datumi un vietas, preču identifikācija, transports.

Papīra veidlapu šodien izmanto tikai rezerves procedūrā vai dažos īpašos gadījumos. Aiļu pazīšana tomēr joprojām ir noderīga: ekspeditori, vecākas lietas un daudzi dokumenti joprojām atsaucas uz tām.

Galvenās ailes un to saturs

• 1. aile – Deklarācija: deklarācijas veids (imports, eksports, tranzīts); datu elements 1/1
• 2. aile – Nosūtītājs/eksportētājs, ar EORI; elementi 3/1 un 3/2
• 8. aile – Saņēmējs/importētājs, ar EORI; elementi 3/15 un 3/16
• 14. aile – Deklarētājs/pārstāvis un pārstāvības veids; elementi no 3/17 līdz 3/21
• 15. un 17. aile – Nosūtīšanas valsts un galamērķa valsts; elementi 5/14 un 5/8
• 20. aile – Piegādes nosacījumi (Incoterms noteikums un vieta); elements 4/1
• 22. aile – Valūta un kopējā rēķina summa; elementi 4/10 un 4/11
• 25. aile – Transporta veids uz robežas; elements 7/4
• 31. aile – Pakas un preču apraksts, marķējumi, konteineri; elementi no 6/8 līdz 6/11 un 7/10
• 33. aile – Preces kods (KN un TARIC); elementi 6/14 un 6/15
• 34. aile – Izcelsmes valsts; elements 5/15
• 35. un 38. aile – Bruto un neto svars; elementi 6/5 un 6/1
• 36. aile – Pieprasītā tarifa preference; elements 4/17
• 37. aile – Procedūra; elements 1/10
• 44. aile – Iesniegtie dokumenti, sertifikāti un atļaujas; elements 2/3
• 46. aile – Statistiskā vērtība; elements 8/6
• 47. aile – Maksājumu aprēķins (nodoklis, PVN); elementi, sākot no 4/3

Dati galvenes līmenī un pa precēm

Daži dati attiecas uz visu deklarāciju (puses, transports, piegādes nosacījumi, kopējā rēķina summa), citi – uz katru preci atsevišķi (kods, apraksts, izcelsme, svars, vērtība, procedūra, preference). Deklarācijā ir tik preču, cik ir atšķirīga koda, izcelsmes vai procedūras preču. Dažādu preču grupēšana vienā precē ir bieža kļūda.

Biežākās kļūdas

• Nepareizi identificēts eksportētājs vai importētājs, vai ekspeditora EORI uzņēmuma EORI vietā
• Pārstāvības veids (tiešā vai netiešā), kas neatbilst ekspeditoram dotajam pilnvarojumam
• Procedūras kods, kas nesaskan ar preces kustības virzienu vai iepriekšējo procedūru
• Neto svars lielāks par bruto svaru, vai svari, kas atšķiras no transporta dokumenta
• Trūkstoši dokumenti 44. ailē: atļauja, veselības sertifikāts, izcelsmes apliecinājums preferencei
• Kopējā rēķina summa, kas atšķiras no preču cenu summas

Biežāk uzdotie jautājumi