Politika tal-privatezza

Kontrollur tad-data

Il-kontrollur tad-data huwa n-negozju individwali li jippubblika Customs Check, ippreżentat fl-avviż legali. Għal mistoqsijiet dwar id-data tiegħek jew biex teżerċita d-drittijiet tiegħek, ikteb fl-indirizz fil-qiegħ ta' din il-paġna jew uża ċ-ċentru tal-għajnuna.

Għad-dikjarazzjonijiet, il-kuntatti, il-prodotti u d-dokumenti li tidħol dwar il-klijenti, il-fornituri jew il-oġġetti tiegħek stess, inti l-kontrollur u Customs Check jaġixxi bħala l-proċessur tiegħek, kif deskritt fil-kundizzjonijiet tal-bejgħ (ippubblikati bil-Franċiż u bl-Ingliż).

Data pproċessata

• L-informazzjoni li ddaħħal f'kontroll (pajjiżi, kumpanija, oġġetti, valuri, dokumenti mmarkati).
• Il-fajls li ttella' volontarjament (PDF, JPG, PNG).
• L-indirizz email tiegħek u, jekk tindikahom, il-kumpanija u l-kariga tiegħek, meta titlob ir-rapport PDF.
• Data tal-kont (email, isem) jekk toħloq kont.
• Id-data tal-aċċess: l-indirizz IP u l-browser ta' kull sessjoni, miżmuma mas-sessjoni (li tiskadi wara 7 ijiem mingħajr attività) u, jekk tattiva l-verifika f'żewġ passi, is-sigriet tagħha u l-kodiċijiet ta' backup tiegħek.
• Il-kontenut tad-dikjarazzjonijiet doganali li thejji jew tissottometti (partijiet, numri EORI, oġġetti, valuri, dokumenti mehmużin), il-ktieb tal-indirizzi tiegħek, il-katalgu tal-prodotti tiegħek u l-mandati li tirreġistra.
• Il-messaġġi skambjati mad-dwana dwar is-sottomissjonijiet tiegħek (reġistrazzjoni, aċċettazzjoni, kontroll, rilaxx, ċaħda).
• Ir-reġistru tat-trasmissjonijiet tal-webhooks (referenzi u stati tas-sottomissjonijiet tiegħek mibgħuta lejn l-indirizz li tagħti), miżmum għal 30 jum.
• L-indirizzi tal-email u r-rwoli tal-membri tat-tim li tistieden, jekk tuża spazju tax-xogħol tat-tim.
• Data tal-fatturazzjoni (abbonament, krediti, fatturi). Id-dettalji tal-karta jiġu ġestiti minn Stripe u qatt ma jaslu fis-servers tagħna.
• Avvenimenti ta' użu (paġni mżura, passi tal-kontroll) marbuta ma' identifikatur anonimu.
• L-indirizz email u l-messaġġ li tibgħat miċ-ċentru tal-għajnuna jew mit-tieqa taċ-chat, flimkien mal-paġna minn fejn qed tikteb.

Skopijiet

• Biex isir il-kontroll u jiġi prodott ir-rapport.
• Biex tinżamm l-istorja tal-kontrolli tiegħek, u l-fajls marbuta magħhom, jekk għandek kont.
• Is-sottomissjoni tad-dikjarazzjonijiet tiegħek lid-dwana Franċiża meta titlobna, u s-segwiment tal-istatus tagħhom.
• Li jippermetti lill-membri tat-tim tiegħek jaħdmu f'spazju tax-xogħol kondiviż.
• Il-ġestjoni tal-pagamenti, tal-krediti u tal-fatturi.
• Biex jitkejjel l-użu tas-servizz u jiġu identifikati l-aktar żbalji frekwenti, bħala statistika.
• Biex jintbagħtulek pariri, biss jekk tajt il-kunsens.
• Biex inwieġbu t-talbiet tiegħek għall-għajnuna.

Bażijiet legali

• It-twettiq tal-verifika, it-tħejjija tar-rapport u l-bgħit tiegħu lilek: l-eżekuzzjoni tas-servizz li titlob (Artikolu 6(1)(b) tal-GDPR).
• Iż-żamma tal-kont tiegħek u tal-istorja tal-verifiki tiegħek: l-eżekuzzjoni tas-servizz marbut mal-kont tiegħek (Artikolu 6(1)(b) tal-GDPR).
• Is-sottomissjoni tad-dikjarazzjonijiet tiegħek lid-dwana, l-ispazji tax-xogħol tat-timijiet u l-fatturazzjoni: l-eżekuzzjoni tal-kuntratt li tikkonkludi (Artikolu 6(1)(b) tal-GDPR). Iż-żamma tal-fatturi: obbligu legali (Artikolu 6(1)(c) tal-GDPR).
• It-tweġiba għat-talbiet tiegħek għall-għajnuna: l-interess leġittimu tagħna li nwieġbuk (Artikolu 6(1)(f) tal-GDPR).
• Statistika interna tal-użu u l-protezzjoni tas-servizz minn abbuż: l-interess leġittimu tagħna li ntejbu u nissiguraw is-servizz (Artikolu 6(1)(f) tal-GDPR).
• Il-kejl tal-udjenza b'Google Analytics u emails b'pariri: il-kunsens tiegħek (Artikolu 6(1)(a) tal-GDPR), li tista' tirtira fi kwalunkwe ħin.

Perjodi taż-żamma

• Fajls imtella': jiskadu wara 24 siegħa u jitħassru b'mod permanenti l-aktar tard fi żmien 48 siegħa, sakemm ma jkunux marbuta ma' kontroll maħżun fil-kont tiegħek.
• Fajls marbuta ma' kontroll maħżun fil-kont tiegħek: sakemm tħassarhom, jew sakemm jitħassar il-kont.
• Kontenut ta' kontroll mingħajr kont: jitħassar wara 72 siegħa; jinżammu biss it-tip ta' kontroll, il-punteġġ u t-tipi ta' anomaliji, mingħajr data li tidentifika.
• Kontrolli marbuta ma' kont: sakemm jitħassar il-kont.
• Dikjarazzjonijiet doganali, il-messaġġi skambjati mad-dwana u l-PDF tas-sottomissjoni: sakemm jitħassar il-kont. Ir-regoli doganali jobbligawk iżżomm kopja tiegħek stess tad-dikjarazzjonijiet tiegħek, ġeneralment għal mill-inqas tliet snin (Artikolu 51 tal-Kodiċi Doganali tal-Unjoni): esportaha qabel ma tħassar il-kont tiegħek.
• Fatturi u rekords tal-kontabilità tax-xiri: għaxar snin, kif jeżiġi d-dritt tal-kontabilità.
• Logs amministrattivi u tas-sigurtà: tliet snin.
• Emails mogħtija biex tirċievi rapport: 3 snin mill-aħħar kuntatt.
• Talbiet għall-għajnuna u t-tweġibiet tagħna: 12-il xahar wara l-aħħar skambju.

Cookies

Is-sit juża cookie tekniku li jorbot il-verifiki tiegħek mal-browser (12-il xahar), cookie tal-preferenza tal-lingwa, cookie li jirreġistra l-għażla tiegħek dwar il-kejl tal-udjenza (6 xhur) u l-cookies meħtieġa biex tidħol fil-kont tiegħek. Dawn il-cookies huma indispensabbli għall-funzjonament tas-servizz u ma jeħtiġux il-kunsens tiegħek.

Fuq l-għodod b'xejn, cookie addizzjonali jgħodd l-użi tal-ġurnata ta' viżitaturi mingħajr kont biex ikun jista' jiġi applikat il-limitu ta' kuljum: fih data u numru, l-ebda identifikatur, u jiskadi f'nofsillejl (UTC).

Il-kejl permezz ta' Google Analytics jiġi attivat biss bil-kunsens tiegħek, mitlub fl-ewwel żjara; dan jinstalla l-cookie „_ga”. Tista' tbiddel l-għażla tiegħek f'kull ħin permezz tal-link „Cookies” f'qiegħ il-paġna. Mingħajr kunsens inżommu biss statistika interna tal-użu, mingħajr cookie ta' partijiet terzi u mingħajr l-indirizz IP tiegħek, għal mhux aktar minn tlettax-il xahar. Ir-reġistrazzjoni tas-sessjonijiet Microsoft Clarity (Microsoft Corporation, Stati Uniti) hija soġġetta għall-istess kunsens: mingħajru, l-iskript ma jitgħabbiex. Bih, iqiegħed il-cookies _clck u _clsk; il-kontenut tal-fajl tiegħek u tar-rapport tiegħek jiġi mgħotti qabel kull bgħit.

Meta tfittxija għal kodiċi doganali ma tagħti ebda riżultat, il-kliem imfittex jinżamm ma' dawn l-istatistiċi interni biex nikkoreġu d-dizzjunarju tagħna; ma jintbagħatx lil Google. Ma tinżammx tfittxija li fiha indirizz tal-email jew sensiela ta' ċifri, u lanqas tfittxija li tagħti riżultat.

L-abbozz ta' verifika li għadha għaddejja jiġi salvat fil-ħażna lokali tal-browser tiegħek, fuq it-tagħmir tiegħek biss: ma jintbagħatx lis-servers tagħna qabel ma tniedi l-verifika. Jitħassar wara 7 ijiem, meta tibda verifika ġdida jew meta tagħżel li tinjorah.

Waqt reġistrazzjoni b'kodiċi, l-indirizz tal-email li daħħalt jinżamm ukoll fil-ħażna lokali tal-browser tiegħek, għal mhux aktar minn 30 minuta, biex tkun tista' tlesti r-reġistrazzjoni minn tab oħra; jitħassar hekk kif jinħoloq il-kont tiegħek.

Hosting u proċessuri

Is-servizz huwa ospitat minn Vercel; il-bażi tad-data hija ospitata fl-Unjoni Ewropea minn Neon; il-kontijiet huma ġestiti mis-servizz innifsu u jinħażnu f'din id-database; l-emails tal-login u l-messaġġi mibgħuta lill-indirizz ta' kuntatt tagħna jitwasslu permezz ta' Resend; il-kejl tal-udjenza huwa żgurat minn Google Analytics, soġġett għall-kunsens tiegħek, u minn Vercel Analytics għall-paġni murija u l-ħinijiet tat-tagħbija. Il-pagamenti jiġu ġestiti minn Stripe. Il-fajls jinżammu f'ħażna privata u qatt ma jiġu ppubblikati. Id-data tiegħek qatt ma tinbiegħ lil partijiet terzi. Dikjarazzjoni tintbagħat lill-amministrazzjoni doganali biss meta tissottomettiha mill-kont tiegħek bis-servizz tas-sottomissjoni ta' dikjarazzjonijiet doganali (jew meta tissottomettiha membru tat-tim tiegħek li għandu d-dritt jagħmel hekk), u biss dak iż-żmien. Il-verifikatur waħdu ma jibgħat xejn lid-dwana. Jekk titlob lil verifikatur jikkonsulta reġistru uffiċjali, jintbagħat biss il-valur imdaħħal: in-numru EORI lill-Kummissjoni Ewropea jew lill-HMRC (Renju Unit), in-numru tal-VAT lis-sistema VIES tal-Kummissjoni Ewropea, u l-isem tal-kumpanija u l-pajjiż magħżul lill-bażi tad-data tal-Operaturi Ekonomiċi Awtorizzati tal-Kummissjoni Ewropea. In-numru MRN ta' tranżitu jintbagħat lis-servizz tal-Kummissjoni Ewropea għas-segwitu tat-tranżiti (MRN Follow-up). In-numru REX ta' esportatur jintbagħat lill-bażi tad-data tal-esportaturi rreġistrati (REX) tal-Kummissjoni Ewropea, mill-għodda tal-verifika REX jew meta fajl ivverifikat jitlob preferenza tariffarja. L-ismijiet tal-partijiet ta' fajl iċċekkjat, u l-isem imdaħħal fl-għodda tal-iskrinjar tas-sanzjonijiet, jitqabblu mal-listi tas-sanzjonijiet mgħobbija fuq is-servers tagħna: ma jintbagħtu lil ebda parti terza u ma jinżammux barra mill-fajl. Tfittxija ta' sustanza kimika (numru CAS, numru CUS jew isem) tiġi ttrattata mis-server tagħna fil-kopja tiegħu tal-inventarju ECICS tal-Kummissjoni Ewropea, mingħajr ma tiġi trasmessa lil terzi jew maħżuna; in-numri CAS imsemmija fid-deskrizzjoni tal-linji ta' fajl ivverifikat jitfittxu bl-istess mod. L-għadd tal-ordni ta' kwota tariffarja, imdaħħal fl-għodda tal-bilanċ jew meħud mit-TARIC għal-linji ta' fajl ikkontrollat li jitolbu kwota, jintbagħat lill-bażi tad-dejta QUOTA tal-Kummissjoni Ewropea biex jinqara l-bilanċ.

Trasferimenti barra l-Unjoni Ewropea

Vercel, Neon, Resend u Google huma kumpaniji Amerikani, u Stripe huwa grupp Amerikan li l-entità Ewropea tiegħu tipproċessa l-pagamenti: anke meta d-data tiegħek tinħażen fl-Unjoni, bħad-database tagħna, tista' tiġi aċċessata mill-Istati Uniti. Dawn it-trasferimenti huma bbażati fuq il-Qafas tal-Privatezza tad-Data UE-Stati Uniti (Data Privacy Framework) meta l-fornitur ikun iċċertifikat taħtu, u inkella fuq il-klawżoli kuntrattwali standard tal-Kummissjoni Ewropea.

Id-drittijiet tiegħek

Għandek id-dritt ta' aċċess, rettifika, tħassir, oġġezzjoni u restrizzjoni tal-ipproċessar tad-data tiegħek, id-dritt li tirċievi d-data tiegħek f'format portabbli, kif ukoll id-dritt li tressaq ilment quddiem l-awtorità tal-protezzjoni tad-data f'pajjiżek. Tista' tesporta d-data tiegħek u tħassar il-kont tiegħek int stess mis-settings tal-kont tiegħek, jew titlobna nagħmlu dan permezz taċ-ċentru tal-għajnuna.