Doklady na dovoz / vývoz
Jednoduchá kontrola dokladov bez colného žargónu.
Čo kontrolujeme
- Nevyhnutné údaje: krajina pôvodu, hodnota, mena, množstvo, hmotnosť
- Konzistentnosť: čistá a hrubá hmotnosť, súčet faktúry a položky
- Očakávané dokumenty: faktúra, baliaci list, preprava, pôvod
- Colný kód a EORI: formát a body na kontrolu
Bezplatná kontrola bez registrácie
Overte, či sú doklady na dovoz alebo vývoz úplné a konzistentné: krajiny, firma, EORI, preprava, tovar, hmotnosti, hodnoty, pôvod a dokumenty.
- Hodnotenie zo 100 bodov a miera pripravenosti
- Zoradené blokujúce body a upozornenia
- Odporúčané kroky
- Správa v PDF na stiahnutie
Dovozný alebo vývozný spis zhromažďuje informácie a dokumenty, ktoré váš špedičný alebo colný agent potrebuje na vyhotovenie colného vyhlásenia. Ak je neúplný alebo nekonzistentný, vyhlásenie sa oneskorí, dodatočne opraví alebo je vybrané na kontrolu. Táto bezplatná kontrola preverí váš spis pred jeho odoslaním.
Čo musí obsahovať dovozný/vývozný spis
Bez ohľadu na krajinu potrebuje colný úrad vedieť, kto odosiela a kto prijíma, aký tovar sa premiestňuje, odkiaľ pochádza, akú má hodnotu a ako sa prepravuje. Tieto informácie pochádzajú z viacerých dokumentov, ktoré sa musia navzájom zhodovať.
- Strany: odosielateľ, príjemca a v Európskej únii číslo EORI dovozcu alebo vývozcu
- Tok a krajiny: krajina odoslania, krajina určenia a krajina pôvodu každej položky
- Tovar: presný opis, colný kód, množstvo, čistá a hrubá hmotnosť
- Hodnota: suma faktúry, mena a Incoterm, ktorý určuje náklady zahrnuté v hodnote
- Preprava: druh dopravy, odkaz na prepravný doklad, počet balíkov
- Dokumenty: obchodná faktúra, baliaci list, prepravný doklad a v prípade potreby doklad o pôvode, povolenia alebo osvedčenia
Najčastejšie nezrovnalosti
Väčšina zdržaní nevzniká zložitým colným pravidlom, ale jednoduchými rozdielmi medzi údajmi v spise. Kontrola ich systematicky vyhľadáva.
- Hrubá hmotnosť nižšia ako čistá hmotnosť, alebo chýbajúca hmotnosť na riadku
- Celková suma faktúry sa líši od súčtu riadkov tovaru
- Príliš vágny opis („diely“, „vzorky“, „rôzne“), ktorý neumožňuje tovar zatriediť
- Chýbajúca krajina pôvodu, často zamieňaná s krajinou odoslania
- Neuvedený Incoterm, hoci určuje colnú hodnotu
- Chýbajúce číslo EORI pre tok vstupujúci do Európskej únie alebo z nej vystupujúci
Dovoz alebo vývoz: čo sa mení
Pri dovoze určujú hodnota, pôvod a colný kód clo, DPH a prípadné obchodné opatrenia (antidumpingové, kvóty, obmedzenia). Chyba sa priamo prejaví nesprávnou sumou alebo kontrolou.
Pri vývoze vyhlásenie dokladuje, že tovar opustil územie, čo podporuje oslobodenie predaja od DPH. Neúplný spis môže tento doklad ohroziť. Obchod medzi dvoma krajinami EÚ nevyžaduje colné vyhlásenie, na čo vás kontrola upozorní.
Zásielky nízkej hodnoty
Ak hodnota dovozu do Európskej únie nepresahuje 150 €, možno pre zásielky elektronického obchodu použiť zjednodušený súbor údajov (H7). Kontrola vám oznámi, kedy sa tento prípad uplatňuje, a vtedy môžete priamo skontrolovať vyhlásenie H7.
Časté otázky
Musím byť colný odborník, aby som mohol túto kontrolu použiť?
Nie. Proces dovoz/vývoz kladie jednoduché otázky (krajiny, firma, preprava, tovar, dokumenty) a bez odborného žargónu vysvetľuje každý bod, ktorý treba skontrolovať.
Potvrdzuje kontrola, že môj colný kód je správny?
Kontroluje formát kódu a upozorní na jeho chýbanie, ale nemôže potvrdiť zatriedenie: istotu poskytuje iba analýza produktu alebo záväzná informácia o nomenklatúrnom zatriedení tovaru (ZINZ) vydaná colným úradom.
Je môj spis odosielaný colnému úradu?
Nie. Žiadne údaje sa neodosielajú colnému úradu ani tretím stranám. Kontrola vám pomáha pripraviť spis predtým, než ho zveríte svojmu špeditérovi alebo než sami podáte vyhlásenie.
Aké dokumenty by som mal nahrať?
Stačí jednoducho uviesť, aké dokumenty máte, alebo ich nahrať, aby sa uchovali spolu so správou. Nahrané súbory sa automaticky odstránia do 48 hodín.
Čo znamená skóre zo 100?
Zhŕňa stav spisu: blokujúce body výrazne znižujú skóre, upozornenia menej. Vysoké skóre nezaručuje prijatie colným úradom, ale znamená, že sa nenašla žiadna zistiteľná odchýlka.