Så är ett momsregistreringsnummer uppbyggt
- Två bokstäver för medlemsstaten (SE, DE, FR…), följda av 2 till 12 tecken beroende på land
- Sverige: SE, organisationsnumret (10 siffror) och 01
- Frankrike: FR, en tvåsiffrig kontrollnyckel och de 9 siffrorna i SIREN; verktyget räknar om nyckeln
- Grekland: prefixet är EL, inte GR; Nordirland: XI, för handel med varor
- Mellanslag, punkter och bindestreck tas bort automatiskt
Vad verktyget kontrollerar
Först numrets uppbyggnad och dess kontrollsiffror, beräknade enligt varje medlemsstats regel, i din webbläsare. Sedan, om du ber om det, giltigheten: verktyget frågar VIES, som i realtid kontrollerar databasen i den berörda medlemsstaten.
Namn och adress visas när medlemsstaten publicerar dem; vissa, som Tyskland, gör det aldrig. Ett giltigt nummer bevisar inte att det tillhör din kund: jämför namnet när det är publicerat.
Varför kontrollera före fakturering
Sedan den 1 januari 2020 är ett giltigt momsregistreringsnummer för köparen, utfärdat av en annan medlemsstat, ett materiellt villkor för momsfrihet vid unionsintern försäljning av varor. Utan det kan Skatteverket vägra undantaget och kräva moms.
Kontrollera numret när kunden läggs upp och därefter regelbundet, och spara beviset på kontrollen. Samma nummer redovisas i den periodiska sammanställningen.
Vanliga frågor
Varför visas ett giltigt nummer utan namn och adress?
Vissa medlemsstater, som Tyskland, publicerar inte dessa uppgifter i VIES. Numret är ändå giltigt; be kunden bekräfta företagsnamnet.
Varför avvisas prefixet GR?
För moms använder Grekland prefixet EL. GR är landets ISO-landskod, som används till exempel i EORI-nummer.
Kan jag kontrollera ett brittiskt momsnummer?
GB-nummer har inte funnits i VIES sedan den 1 januari 2021: verktyget kontrollerar deras format och hänvisar till HMRC:s tjänst. XI-nummer (Nordirland) kan fortfarande kontrolleras i VIES.
VIES svarar inte: är numret ogiltigt?
Nej. VIES är beroende av de nationella databaserna, som ibland är otillgängliga eller överbelastade. Verktyget säger det tydligt; försök igen om några minuter.
Hur visar jag att jag har kontrollerat numret?
Kommissionens VIES-webbplats utfärdar ett förfrågningsnummer när du också anger ditt eget momsregistreringsnummer. Spara det tillsammans med fakturan.
Sparas numret som jag anger?
Nej. Formatet kontrolleras i din webbläsare. Om du startar kontrollen i VIES skickas bara numret till Europeiska kommissionen; Customs Check sparar det inte i sin databas.
Är dina handlingar klara?
Kontrollera dem gratis på några minuter innan du förbereder deklarationen.