Структура на ДДС номера в ЕС
- Две букви за държавата членка (BG, DE, FR…), последвани от 2 до 12 знака според държавата
- България: BG и 9 или 10 цифри (ЕИК или ЕГН)
- Франция: FR, двуцифрен контролен ключ и 9-те цифри на SIREN; инструментът преизчислява ключа
- Гърция: префиксът е EL, а не GR; Северна Ирландия: XI, за търговията със стоки
- Интервалите, точките и тиретата се премахват автоматично
Какво проверява инструментът
Първо структурата на номера и контролните му цифри, изчислени по правилото на всяка държава членка, във вашия браузър. След това, ако пожелаете, валидността: инструментът прави запитване до VIES, който в реално време проверява базата данни на съответната държава членка.
Името и адресът се показват, когато държавата членка ги публикува; някои, като Германия, никога не го правят. Валидният номер не доказва, че принадлежи на вашия клиент: сравнете името, когато е публикувано.
Защо да проверите преди фактуриране
От 1 януари 2020 г. валидният ДДС номер на купувача, издаден от друга държава членка, е материално условие за освобождаването от ДДС на вътреобщностните доставки. Без него данъчната администрация може да откаже освобождаването и да изиска ДДС.
Проверете номера при откриване на клиента и след това редовно, и пазете доказателство за проверката. Същият номер се посочва и във VIES декларацията.
Често задавани въпроси
Защо валиден номер се показва без име и адрес?
Някои държави членки, като Германия, не публикуват тези данни във VIES. Номерът въпреки това е валиден; помолете клиента да потвърди наименованието на фирмата.
Защо префиксът GR се отхвърля?
За ДДС Гърция използва префикса EL. GR е нейният ISO код на държава, използван например в номерата EORI.
Може ли да се провери британски ДДС номер?
Номерата GB не са във VIES от 1 януари 2021 г.: инструментът проверява формата им и насочва към услугата на HMRC. Номерата XI (Северна Ирландия) продължават да се проверяват във VIES.
VIES не отговаря: невалиден ли е номерът?
Не. VIES зависи от националните бази данни, които понякога са недостъпни или претоварени. Инструментът го посочва ясно; опитайте отново след няколко минути.
Как да докажа, че съм проверил номера?
Сайтът VIES на Комисията издава номер на справката, ако въведете и собствения си ДДС номер. Пазете го заедно с фактурата.
Записва ли се въведеният номер?
Не. Форматът се проверява във вашия браузър. Ако стартирате проверката във VIES, до Европейската комисия се изпраща само номерът; Customs Check не го записва в своята база данни.
Готови ли са документите ви?
Проверете ги безплатно за няколко минути, преди да подготвите декларацията.