Doklady pro dovoz / vývoz
Jednoduchá kontrola dokladů bez celního žargonu.
Co kontrolujeme
- Nezbytné údaje: země původu, hodnota, měna, množství, hmotnost
- Konzistence: čistá a hrubá hmotnost, součet faktury a položky
- Očekávané dokumenty: faktura, balicí list, přeprava, původ
- Celní kód a EORI: formát a body ke kontrole
Bezplatná kontrola bez registrace
Ověřte, zda jsou doklady k dovozu nebo vývozu úplné a konzistentní: země, firma, EORI, přeprava, zboží, hmotnosti, hodnoty, původ a dokumenty.
- Hodnocení ze 100 bodů a míra připravenosti
- Seřazené blokující body a upozornění
- Doporučené kroky
- Zpráva v PDF ke stažení
Dovozní nebo vývozní spis shromažďuje informace a dokumenty, které váš spediční nebo celní agent potřebuje k vyhotovení celního prohlášení. Pokud je neúplný nebo nekonzistentní, prohlášení se zpozdí, dodatečně opraví nebo je vybráno ke kontrole. Tato bezplatná kontrola projde váš spis dříve, než jej odešlete.
Co musí obsahovat dovozní/vývozní spis
Bez ohledu na zemi potřebuje celní úřad vědět, kdo odesílá a kdo přijímá, jaké zboží se přepravuje, odkud pochází, jakou má hodnotu a jak je přepravováno. Tyto informace pocházejí z několika dokumentů, které se musí vzájemně shodovat.
- Strany: odesílatel, příjemce a v Evropské unii číslo EORI dovozce nebo vývozce
- Tok a země: země odeslání, země určení a země původu každé položky
- Zboží: přesný popis, celní kód, množství, čistá a hrubá hmotnost
- Hodnota: částka faktury, měna a Incoterm, který určuje náklady zahrnuté do hodnoty
- Přeprava: druh dopravy, odkaz na přepravní doklad, počet balíků
- Dokumenty: obchodní faktura, balicí list, přepravní doklad a případně doklad o původu, licence nebo osvědčení
Nejčastější nesrovnalosti
Většina zdržení nevzniká kvůli složitému celnímu pravidlu, ale kvůli jednoduchým rozporům mezi údaji ve spisu. Kontrola je systematicky vyhledává.
- Hrubá hmotnost nižší než čistá hmotnost, nebo chybějící hmotnost na řádku
- Celková částka faktury odlišná od součtu řádků zboží
- Příliš vágní popis („díly“, „vzorky“, „různé“), který neumožňuje zboží zatřídit
- Chybějící země původu, často zaměňovaná se zemí odeslání
- Neuvedený Incoterm, přestože určuje celní hodnotu
- Chybějící číslo EORI pro tok vstupující do Evropské unie nebo z ní vystupující
Dovoz nebo vývoz: co se mění
Při dovozu určují hodnota, původ a celní kód clo, DPH a případná obchodní opatření (antidumpingová, kvóty, omezení). Chyba se přímo projeví nesprávnou částkou nebo kontrolou.
Při vývozu prohlášení dokládá, že zboží opustilo území, což podporuje osvobození prodeje od DPH. Neúplný spis může tento doklad ohrozit. Obchod mezi dvěma zeměmi EU nevyžaduje celní prohlášení, na což vás kontrola upozorní.
Zásilky nízké hodnoty
Pokud hodnota dovozu do Evropské unie nepřesahuje 150 €, lze pro zásilky elektronického obchodu použít zjednodušený soubor údajů (H7). Kontrola vám sdělí, kdy tento případ nastává, a vy pak můžete přímo zkontrolovat prohlášení H7.
Časté dotazy
Musím být celní odborník, abych mohl tuto kontrolu použít?
Ne. Postup dovoz/vývoz klade jednoduché otázky (země, firma, přeprava, zboží, dokumenty) a bez odborného žargonu vysvětluje každý bod, který je třeba zkontrolovat.
Potvrzuje kontrola, že je můj celní kód správný?
Kontroluje formát kódu a upozorní na jeho absenci, ale nemůže potvrdit zatřídění: jistotu poskytuje pouze analýza produktu nebo závazná informace o sazebním zařazení zboží (ZISZ) vydaná celním úřadem.
Je můj spis předáván celnímu úřadu?
Ne. Žádné údaje nejsou předávány celnímu úřadu ani třetím stranám. Kontrola slouží k přípravě spisu předtím, než jej svěříte svému spediteru, nebo než sami podáte prohlášení.
Jaké dokumenty mám nahrát?
Stačí uvést, jaké dokumenty máte k dispozici, nebo je nahrát, aby byly uchovány spolu se zprávou. Nahrané soubory se automaticky odstraní do 48 hodin.
Co znamená skóre ze 100?
Shrnuje stav spisu: blokující body skóre výrazně snižují, upozornění o něco méně. Vysoké skóre nezaručuje přijetí celním úřadem, ale znamená, že nebyla zjištěna žádná zjistitelná anomálie.