1. Chybějící země původu nebo její záměna se zemí odeslání
Původ zboží je země, ve které bylo zboží zcela získáno nebo prošlo posledním podstatným zpracováním. Nemusí jít o zemi, ze které je zboží odesláno: boty vyrobené ve Vietnamu a odeslané ze skladu v Číně mají stále vietnamský původ.
Původ určuje použitelné clo, případná antidumpingová opatření a přístup k celním preferencím. Chybějící nebo chybný původ patří k nejčastějším příčinám kontrol a doměření.
2. Nesouhlasné hmotnosti
Čistá hmotnost (samotné zboží) nemůže být vyšší než hrubá hmotnost (zboží s obalem). Tuto záměnu, často vzniklou kopírováním z balicího listu, kontrolní systémy okamžitě odhalí.
- Ověřte, že každá položka má čistou hmotnost menší nebo rovnou hmotnosti hrubé.
- Porovnejte celkovou hmotnost s přepravním dokladem.
- Ve všech dokumentech používejte stejnou jednotku (kilogramy).
3. Neúplná hodnota nebo chybějící měna
Při dovozu do Evropské unie zahrnuje celní hodnota zpravidla zaplacenou cenu a náklady na dopravu a pojištění až na hranici EU. Incoterm ukazuje, které náklady už cena na faktuře obsahuje: bez něj hrozí, že deklarovaná hodnota bude podhodnocená.
Nulová hodnota, neuvedená měna nebo součet faktury odlišný od součtu položek jsou signály, které vedou k výzvám k doložení podkladů.
4. Příliš obecný popis
„Náhradní díly“, „příslušenství“, „zboží“ nebo „vzorky“ neumožňují produkt zařadit ani posoudit riziko. Popis musí uvádět, co produkt je, z jakého materiálu je a k čemu slouží: „ocelová kuličková ložiska pro průmyslové stroje“ místo „díly“.
U zásilek, na které se vztahuje ENS (ICS2), může nepřesný popis dokonce zablokovat nakládku.
5. Špatně formátovaný nebo neověřený celní kód
Kód HS má 6 celosvětově jednotných číslic, kombinovaná nomenklatura EU (KN) 8 číslic a kód TARIC 10 číslic při dovozu do EU. Kód ve špatném formátu bude odmítnut; správně formátovaný, ale špatně zvolený kód vede k nesprávnému clu.
Převzít kód od dodavatele bez ověření je riskantní: odpovědnost za zařazení nese dovozce.
6. Chybějící číslo EORI
Každá firma, která v Evropské unii dováží nebo vyváží, musí mít číslo EORI. Začíná kódem země, za nímž následuje národní identifikátor. Bez platného EORI nelze prohlášení podat.
7. Chybějící dokumenty
Obchodní faktura, balicí list a přepravní doklad tvoří základ dokladů. Pokud uplatňujete preferenční sazbu, je doklad o původu nezbytný: bez něj se použije plné clo, někdy i zpětně.
Jak se těmto chybám vyhnout
Nejúčinnější je systematicky kontrolovat doklady před přípravou prohlášení podle pevného kontrolního seznamu. Přesně to dělá náš bezplatný nástroj: ověří nezbytná pole, soulad údajů a dokumenty a poskytne vám hodnocení a seznam kroků.
Jsou vaše doklady připravené?
Zkontrolujte je zdarma za pár minut, dříve než začnete připravovat prohlášení.