Tiesioginis ar netiesioginis atstovavimas
Sąjungos muitinės kodeksas (18 ir 19 straipsniai) numato du būdus veikti įmonės vardu:
- Tiesioginis atstovavimas: atstovas veikia jūsų vardu ir jūsų sąskaita. Jūs esate deklarantas ir muitinės skolos skolininkas; Prancūzijoje tai dažniausias atvejis
- Netiesioginis atstovavimas: atstovas veikia savo vardu, bet jūsų sąskaita. Jis tampa deklarantu, o jūs kartu su juo liekate solidarusis skolininkas
Atstovas turi turėti jūsų įgaliojimą. Patikrinkite sutartyje numatytą ir deklaracijoje nurodytą atstovavimo būdą: nuo jo priklauso, iš ko muitinė gali reikalauti muitų.
Kas lieka jūsų atsakomybe
Kiekvienas, teikiantis informaciją muitinei, atsako už jos teisingumą ir išsamumą bei už dokumentų autentiškumą (Sąjungos muitinės kodekso 15 straipsnis). Ekspeditorius deklaruoja remdamasis jūsų sąskaita faktūra, pakuočių sąrašu ir nurodymais: jei jie klaidingi ar neišsamūs, klaida pirmiausia yra jūsų.
- Tarifinis klasifikavimas: kodas lemia muitus, antidempingo priemones, licencijas ir CBAM
- Muitinė vertė: faktiškai sumokėta kaina, transportas ir draudimas iki Sąjungos sienos, licencinis atlyginimas ir papildomos išlaidos
- Kilmė, ypač preferencinės kilmės įrodymas, pagrindžiantis sumažintą muito tarifą
- Reikalaujami dokumentai: sveikatos sertifikatai, licencijos, leidimai, CBAM ar EUDR numeriai
- Importo PVM, kurį Prancūzijoje nuo 2022 m. importuotojas apskaičiuoja pats savo PVM mokėtojo kodu
Patikrinimai po išleidimo
Prekių išleidimas nėra atleidimas nuo atsakomybės. Muitinė gali patikrinti deklaraciją vėliau ir trejus metus pranešti apie papildomus muitus, o nusikalstamos veikos atveju – ilgiau (Sąjungos muitinės kodekso 103 straipsnis). Pridedamos palūkanos ir prireikus baudos.
Tiesioginio atstovavimo atveju papildomas išieškojimas nukreipiamas į jus: į ekspeditorių galite kreiptis tik jei klaida buvo jo, pagal sutartį. Todėl patvirtinamuosius dokumentus (sąskaitas faktūras, kilmės įrodymus, transporto dokumentus) saugokite bent trejus metus.
Ką patikrinti prieš patvirtinant deklaraciją
Prieš pateikimą paprašykite ekspeditoriaus deklaracijos projekto arba bent pagrindinių jos duomenų. Visų pirma patikrinkite:
- Savo, o ne ekspeditoriaus, EORI numerį kaip importuotojo ir atstovavimo būdą
- Kiekvienos prekės 10 skaitmenų prekės kodą, palyginę su savo klasifikacija ir turimomis PTI
- Deklaruojamą vertę: sąskaitos sumą ir valiutą, Incoterm, prireikus pridėtą transportą ir draudimą
- Kilmės šalį ir, jei prašoma preferencinio tarifo, jį pagrindžiantį kilmės įrodymą
- Procedūros kodą: 4000 įprastam išleidimui į laisvą apyvartą, 4200 su vėlesniu neapmokestinamu tiekimu Bendrijos viduje, kuriam reikia PVM mokėtojų kodų
- Kiekius, mases ir pakuočių skaičių, palyginę su pakuočių sąrašu ir transporto dokumentu
- Dokumentų kodus: sertifikatai, licencijos, PTI, CBAM ar EUDR numeriai
Po įforminimo
Gaukite priimtą deklaraciją ir palyginkite ją su sąskaita faktūra. Prancūzijoje paties importuotojo apskaičiuojamas importo PVM iš anksto įrašomas į PVM deklaraciją pagal muitinės deklaracijas: skirtumas dažnai rodo vertės ar EORI klaidą.
Apie klaidas praneškite greitai. Deklaraciją po išleidimo galima pakeisti, o tam tikrais atvejais – pripažinti negaliojančia, ir savanoriškas pataisymas visada priimamas palankiau nei patikrinimo metu nustatyta klaida.
Įspėjamieji ženklai
- Ekspeditorius naudoja „įprastą kodą“, nežinodamas jūsų produkto
- Deklaracijoje nurodytas ekspeditoriaus, o ne jūsų EORI
- Deklaruojama vertė yra franko gamykla ar FOB kaina, be transporto iki Sąjungos
- Taikomas preferencinis tarifas, nors nepateikėte jokio kilmės įrodymo
- Niekada negaunate jūsų vardu pateiktų deklaracijų kopijų
Kaip padeda Customs Check
Customs Check peržiūri jūsų dokumentus, kol ekspeditorius dar nepateikė deklaracijos: trūkstami laukai, EORI ir PVM numeriai, prekių kodai ir TARIC priemonės, kilmės šalis, vertė ir Incoterm, masių ir sumų atitiktis, laukiami dokumentai.
Gaunate įvertinimą, blokuojančių punktų sąrašą ir PDF ataskaitą, kurią galite nusiųsti ekspeditoriui. Klaidos ištaisomos prieš pateikimą, o ne po patikrinimo.
Customs Check neklasifikuoja jūsų prekių ir nepakeičia ekspeditoriaus: jis padeda patikrinti, kas bus deklaruojama jūsų vardu.
Dažnai užduodami klausimai
Jei ekspeditorius suklysta, kas moka?
Tiesioginio atstovavimo atveju muitinė muitų reikalauja iš importuotojo, kuris yra skolininkas. Vėliau pagal sutartį galite kreiptis į ekspeditorių, jei klaida jam priskirtina.
Kuo skiriasi tiesioginis ir netiesioginis atstovavimas?
Tiesioginio atstovavimo atveju atstovas veikia jūsų vardu: jūs esate deklarantas ir skolininkas. Netiesioginio – jis veikia savo vardu: jis yra deklarantas, o jūs abu esate solidarieji skolininkai.
Kiek laiko muitinė gali tikrinti importą?
Apie papildomus muitus ji gali pranešti per trejus metus nuo skolos atsiradimo, o nusikalstamos veikos atveju – ilgiau.
Ar turėčiau ekspeditoriui nurodyti prekės kodą?
Rekomenduojama. Savo produktą pažįstate geriau nei jis ir atsakote už jo klasifikavimą. Sudėtingo produkto kodą užtikrina privalomoji tarifinė informacija.
Ar Customs Check pakeičia mano ekspeditorių?
Ne. Customs Check patikrina jūsų dokumentus prieš pateikimą; ekspeditorius parengia ir pateikia deklaraciją. Jie vienas kitą papildo.
Ar jūsų dokumentai parengti?
Nemokamai patikrinkite juos per kelias minutes prieš rengdami deklaraciją.