Formatul unui cod de TVA intracomunitar
- Două litere pentru statul membru (RO, DE, FR…), urmate de 2 până la 12 caractere, în funcție de țară
- România: RO urmat de 2 până la 10 cifre (codul de identificare fiscală)
- Franța: FR, o cheie de control din două cifre și cele 9 cifre ale SIREN; instrumentul recalculează cheia
- Grecia: prefixul este EL, nu GR; Irlanda de Nord: XI, pentru comerțul cu mărfuri
- Spațiile, punctele și cratimele sunt eliminate automat
Ce verifică instrumentul
Întâi structura codului și cifrele sale de control, calculate după regula fiecărui stat membru, în browserul dvs. Apoi, dacă o cereți, valabilitatea: instrumentul interoghează VIES, care consultă în timp real baza de date a statului membru respectiv.
Numele și adresa apar dacă statul membru le publică; unele, precum Germania, nu o fac niciodată. Un cod valabil nu dovedește că aparține clientului dvs.: comparați numele atunci când este publicat.
De ce să verificați înainte de facturare
Din 1 ianuarie 2020, un cod de TVA valabil al cumpărătorului, atribuit de un alt stat membru, este o condiție de fond pentru scutirea livrărilor intracomunitare. Fără el, administrația fiscală poate refuza scutirea și poate cere plata TVA.
Verificați codul la deschiderea contului de client și apoi periodic, și păstrați dovada verificării. Același cod se înscrie și în declarația recapitulativă (formularul 390).
Întrebări frecvente
De ce un cod valabil apare fără nume și adresă?
Unele state membre, precum Germania, nu publică aceste date în VIES. Codul rămâne valabil; cereți clientului să vă confirme denumirea societății.
De ce este respins prefixul GR?
Pentru TVA, Grecia folosește prefixul EL. GR este codul său de țară ISO, folosit de exemplu în numerele EORI.
Se poate verifica un cod de TVA britanic?
Codurile GB nu mai figurează în VIES din 1 ianuarie 2021: instrumentul le verifică formatul și trimite la serviciul HMRC. Codurile XI (Irlanda de Nord) pot fi verificate în continuare în VIES.
VIES nu răspunde: codul este invalid?
Nu. VIES depinde de bazele de date naționale, uneori indisponibile sau suprasolicitate. Instrumentul o indică clar; încercați din nou peste câteva minute.
Cum dovedesc că am verificat codul?
Site-ul VIES al Comisiei emite un număr de consultare dacă introduceți și propriul cod de TVA. Păstrați-l împreună cu factura.
Codul introdus este salvat?
Nu. Formatul este verificat în browserul dvs. Dacă porniți verificarea în VIES, doar codul este transmis Comisiei Europene; Customs Check nu îl salvează în baza sa de date.
Este dosarul dvs. pregătit?
Verificați-l gratuit în câteva minute, înainte de a pregăti declarația.