Numărul EORI: la ce folosește, cum se obține și cum se verifică

Ce este numărul EORI?

EORI înseamnă Economic Operators Registration and Identification (înregistrarea și identificarea operatorilor economici). Acest număr unic identifică o companie sau o persoană în toate relațiile cu autoritățile vamale ale Uniunii Europene.

Este atribuit de un singur stat membru și este valabil în toate cele 27 de țări ale UE: o companie română care importă prin Rotterdam sau Hamburg folosește același număr ca în România. Este format din codul țării emitente (RO, FR, DE…) urmat de un identificator național; în România se bazează pe codul unic de înregistrare (CUI).

Cine are nevoie de un număr EORI?

Un număr EORI este necesar de îndată ce o companie interacționează cu autoritatea vamală. Este vorba în special despre:

• Companii stabilite în UE care importă mărfuri din țări din afara UE sau exportă în acestea
• Companii care depun declarații vamale, inclusiv pentru regimuri speciale (antrepozit vamal, tranzit, admitere temporară)
• Reprezentanți vamali, expeditori și comisionari vamali care acționează în numele clienților lor
• Transportatori care depun declarații sumare de intrare sau de ieșire
• Companii stabilite în afara UE care depun o declarație în Uniune: acestea obțin numărul EORI în prima țară unde au nevoie de el

Schimburile dintre două țări ale UE nu necesită un număr EORI, deoarece nu generează o declarație vamală. Nici persoanele fizice care primesc ocazional un colet nu au nevoie de el.

Cum se obține un număr EORI

Cererea este gratuită și se depune la autoritatea vamală a statului membru unde este stabilită compania. În România se face electronic prin intermediul Autorității Vamale Române. Indicați datele de identificare ale companiei, adresa și o persoană de contact. Numărul este atribuit de obicei în câteva zile.

Solicitați-l din timp: un prim import fără EORI menține marfa reținută până la atribuirea numărului, cu costuri de depozitare suportate de importator.

Cum se verifică un număr EORI

Comisia Europeană oferă un serviciu public de validare a numerelor EORI pe site-ul său dedicat fiscalității și vămilor. Acesta arată dacă un număr este valid și, dacă compania a fost de acord, numele și adresa acesteia. Pentru numerele britanice (GB), HMRC are propriul serviciu de verificare.

Verificați întotdeauna numărul clienților, furnizorilor și partenerilor dumneavoastră înainte de a-l înregistra într-un dosar: o simplă greșeală de tastare este suficientă pentru a bloca declarația.

EORI și Regatul Unit

De la Brexit, un număr EORI european nu mai este acceptat pentru declarațiile britanice. O companie care importă în Marea Britanie sau exportă din aceasta are nevoie de un număr EORI britanic care începe cu GB, atribuit de HMRC. Circulația mărfurilor care privește Irlanda de Nord folosește un număr care începe cu XI.

Greșeli frecvente

• Indicarea codului de TVA intracomunitar în locul numărului EORI: sunt doi identificatori diferiți, chiar dacă se aseamănă
• Utilizarea numărului EORI al agentului de tranzit în locul celui al importatorului sau exportatorului
• Omiterea codului țării sau adăugarea de spații și cratime
• Utilizarea unui EORI european într-o declarație britanică, sau a unui număr GB în UE
• Continuarea utilizării unui număr care a devenit invalid după încetarea activității, o fuziune sau o modificare a datelor companiei

Întrebări frecvente