Jednotný colný doklad (JCD) a colné vyhlásenie: kľúčové údaje, kolónka po kolónke

Od papierového JCD po elektronické vyhlásenie

JCD mal 54 očíslovaných kolónok, používaných pri dovoze, vývoze a tranzite. S Colným kódexom Únie sa vyhlásenia podávajú elektronicky (na Slovensku prostredníctvom elektronického colného systému, vo Francúzsku v DELTA IE, v Holandsku v DMS…), a informácie sú organizované v „prvkoch údajov“ zoskupených podľa tém: správa, dokumenty, strany, hodnota a poplatky, dátumy a miesta, identifikácia tovaru, preprava.

Papierový formulár sa dnes používa iba v rezervnom postupe alebo v niekoľkých osobitných prípadoch. Znalosť kolóniek zostáva napriek tomu užitočná: špeditéri, staršie spisy a mnohé dokumenty sa na ne stále odvolávajú.

Hlavné kolónky a ich obsah

• Kolónka 1 – Vyhlásenie: typ vyhlásenia (dovoz, vývoz, tranzit); prvok údajov 1/1
• Kolónka 2 – Odosielateľ/vývozca, s EORI; prvky 3/1 a 3/2
• Kolónka 8 – Príjemca/dovozca, s EORI; prvky 3/15 a 3/16
• Kolónka 14 – Deklarant/zástupca a typ zastúpenia; prvky od 3/17 do 3/21
• Kolónky 15 a 17 – Krajina odoslania a krajina určenia; prvky 5/14 a 5/8
• Kolónka 20 – Dodacie podmienky (pravidlo Incoterms a miesto); prvok 4/1
• Kolónka 22 – Mena a celková fakturovaná suma; prvky 4/10 a 4/11
• Kolónka 25 – Spôsob prepravy na hranici; prvok 7/4
• Kolónka 31 – Balíky a opis tovaru, značky, kontajnery; prvky od 6/8 do 6/11 a 7/10
• Kolónka 33 – Kód tovaru (KN a TARIC); prvky 6/14 a 6/15
• Kolónka 34 – Krajina pôvodu; prvok 5/15
• Kolónky 35 a 38 – Hrubá a čistá hmotnosť; prvky 6/5 a 6/1
• Kolónka 36 – Požadovaná tarifná preferencia; prvok 4/17
• Kolónka 37 – Režim; prvok 1/10
• Kolónka 44 – Predložené dokumenty, certifikáty a povolenia; prvok 2/3
• Kolónka 46 – Štatistická hodnota; prvok 8/6
• Kolónka 47 – Výpočet poplatkov (clo, DPH); prvky od 4/3

Údaje na úrovni hlavičky a podľa položky

Niektoré údaje sa týkajú celého vyhlásenia (strany, preprava, dodacie podmienky, celková fakturovaná suma), iné sa týkajú každej položky osobitne (kód, opis, pôvod, hmotnosť, hodnota, režim, preferencia). Vyhlásenie má toľko položiek, koľko je tovaru s odlišným kódom, pôvodom alebo režimom. Zoskupenie odlišného tovaru pod jednu položku je častou chybou.

Časté chyby

• Nesprávne identifikovaný vývozca alebo dovozca, alebo EORI špeditéra namiesto podniku
• Typ zastúpenia (priame alebo nepriame) nezodpovedajúci mandátu udelenému špeditérovi
• Kód režimu nezlučiteľný so smerom pohybu tovaru alebo s predchádzajúcim režimom
• Čistá hmotnosť väčšia ako hrubá hmotnosť, alebo hmotnosti odlišné od prepravného dokladu
• Chýbajúce dokumenty v kolónke 44: povolenie, zdravotný certifikát, doklad o pôvode pre preferenciu
• Celková fakturovaná suma odlišná od súčtu cien položiek

Časté otázky