Ühtne haldusdokument (SAD) ja tollideklaratsioon: põhiandmed lahtrite kaupa

Paberkandjal SAD-ist elektroonilise deklaratsioonini

SAD-il oli 54 nummerdatud lahtrit, mida kasutati impordi, ekspordi ja transiidi puhul. Liidu tolliseadustikuga esitatakse deklaratsioonid elektrooniliselt (Eestis tollide elektroonilise infosüsteemi kaudu, Prantsusmaal DELTA IE-s, Madalmaades DMS-is…) ning teave on korraldatud teemade kaupa rühmitatud „andmeelementidesse”: sõnum, dokumendid, pooled, väärtus ja maksud, kuupäevad ja kohad, kauba tuvastamine, transport.

Paberkandjal vormi kasutatakse tänapäeval ainult varumenetluses või mõnel erijuhul. Lahtrite tundmine on sellegipoolest kasulik: ekspediitorid, vanemad toimikud ja paljud dokumendid viitavad neile ikka veel.

Peamised lahtrid ja nende sisu

• Lahter 1 – Deklaratsioon: deklaratsiooni liik (import, eksport, transiit); andmeelement 1/1
• Lahter 2 – Saatja/eksportija, koos EORI-ga; andmeelemendid 3/1 ja 3/2
• Lahter 8 – Saaja/importija, koos EORI-ga; andmeelemendid 3/15 ja 3/16
• Lahter 14 – Deklarant/esindaja ja esindamise liik; andmeelemendid 3/17 kuni 3/21
• Lahtrid 15 ja 17 – Lähetusriik ja sihtriik; andmeelemendid 5/14 ja 5/8
• Lahter 20 – Tarnetingimused (Incotermsi reegel ja koht); andmeelement 4/1
• Lahter 22 – Valuuta ja arve kogusumma; andmeelemendid 4/10 ja 4/11
• Lahter 25 – Transpordiviis piiril; andmeelement 7/4
• Lahter 31 – Pakendid ja kauba kirjeldus, märgistused, konteinerid; andmeelemendid 6/8 kuni 6/11 ja 7/10
• Lahter 33 – Kaubakood (CN ja TARIC); andmeelemendid 6/14 ja 6/15
• Lahter 34 – Päritoluriik; andmeelement 5/15
• Lahtrid 35 ja 38 – Brutokaal ja netokaal; andmeelemendid 6/5 ja 6/1
• Lahter 36 – Taotletud tariifisoodustus; andmeelement 4/17
• Lahter 37 – Menetlus; andmeelement 1/10
• Lahter 44 – Esitatud dokumendid, sertifikaadid ja load; andmeelement 2/3
• Lahter 46 – Statistiline väärtus; andmeelement 8/6
• Lahter 47 – Maksude arvutus (tollimaks, käibemaks); andmeelemendid alates 4/3

Päise tasandi ja artiklipõhised andmed

Mõned andmed puudutavad kogu deklaratsiooni (pooled, transport, tarnetingimused, arve kogusumma), teised iga artiklit eraldi (kood, kirjeldus, päritolu, kaal, väärtus, menetlus, soodustus). Deklaratsioonil on nii palju artikleid, kui palju on erineva koodi, päritolu või menetlusega kaupu. Erinevate kaupade grupeerimine ühte artiklisse on levinud viga.

Levinud vead

• Valesti tuvastatud eksportija või importija, või ekspediitori EORI ettevõtte oma asemel
• Esindamise liik (otsene või kaudne), mis ei vasta ekspediitorile antud volitusele
• Menetluse kood, mis ei sobi kokku kauba liikumissuuna ega eelneva menetlusega
• Netokaal, mis on suurem kui brutokaal, või veodokumendist erinevad kaalud
• Puuduvad dokumendid lahtris 44: luba, tervisesertifikaat, päritolutõend soodustuse jaoks
• Arve kogusumma, mis erineb artiklite hindade summast

Korduma kippuvad küsimused