EU:n ALV-numeron rakenne
- Kaksi kirjainta jäsenvaltiolle (FI, DE, FR…), sitten maasta riippuen 2–12 merkkiä
- Suomi: FI ja Y-tunnuksen 8 numeroa ilman väliviivaa
- Ranska: FR, kaksinumeroinen tarkisteavain ja SIREN-tunnuksen 9 numeroa; työkalu laskee avaimen uudelleen
- Kreikka: etuliite on EL, ei GR; Pohjois-Irlanti: XI, tavarakaupassa
- Välilyönnit, pisteet ja väliviivat poistetaan automaattisesti
Mitä työkalu tarkistaa
Ensin numeron rakenteen ja sen tarkistusnumerot, jotka lasketaan kunkin jäsenvaltion säännön mukaan, selaimessasi. Sen jälkeen, jos pyydät, voimassaolon: työkalu tekee kyselyn VIES-järjestelmään, joka tarkistaa reaaliajassa kyseisen jäsenvaltion tietokannan.
Nimi ja osoite näytetään, jos jäsenvaltio julkaisee ne; jotkin, kuten Saksa, eivät julkaise niitä koskaan. Voimassa oleva numero ei todista, että se kuuluu asiakkaallesi: vertaa nimeä, kun se on julkinen.
Miksi tarkistaa ennen laskutusta
Ostajan toisen jäsenvaltion antama voimassa oleva ALV-numero on 1.1.2020 alkaen ollut yhteisömyynnin verottomuuden aineellinen edellytys. Ilman sitä Verohallinto voi evätä verottomuuden ja periä arvonlisäveron.
Tarkista numero asiakkuuden alussa ja sen jälkeen säännöllisesti, ja säilytä todiste tarkistuksesta. Sama numero ilmoitetaan myös yhteenvetoilmoituksessa.
Usein kysyttyä
Miksi voimassa oleva numero näkyy ilman nimeä ja osoitetta?
Jotkin jäsenvaltiot, kuten Saksa, eivät julkaise näitä tietoja VIES-järjestelmässä. Numero on silti voimassa; pyydä asiakasta vahvistamaan yrityksen nimi.
Miksi etuliite GR hylätään?
Arvonlisäverossa Kreikka käyttää etuliitettä EL. GR on sen ISO-maatunnus, jota käytetään esimerkiksi EORI-numeroissa.
Voiko brittiläisen ALV-numeron tarkistaa?
GB-numerot eivät ole olleet VIES-järjestelmässä 1.1.2021 jälkeen: työkalu tarkistaa niiden muodon ja ohjaa HMRC:n palveluun. XI-numerot (Pohjois-Irlanti) voi yhä tarkistaa VIES-järjestelmästä.
VIES ei vastaa: onko numero virheellinen?
Ei. VIES on riippuvainen kansallisista tietokannoista, jotka ovat toisinaan poissa käytöstä tai ruuhkautuneita. Työkalu kertoo sen selvästi; yritä uudelleen muutaman minuutin kuluttua.
Miten osoitan tarkistaneeni numeron?
Komission VIES-sivusto antaa kyselynumeron, kun syötät myös oman ALV-numerosi. Säilytä se laskun kanssa.
Tallennetaanko syöttämäni numero?
Ei. Muoto tarkistetaan selaimessasi. Jos käynnistät VIES-tarkistuksen, Euroopan komissiolle lähetetään vain numero; Customs Check ei tallenna sitä tietokantaansa.
Ovatko asiakirjasi valmiit?
Tarkista ne maksutta muutamassa minuutissa ennen ilmoituksen valmistelua.