EORI-numero: mihin sitä käytetään, miten se hankitaan ja tarkistetaan

Mikä on EORI-numero?

EORI tulee sanoista Economic Operators Registration and Identification (talouden toimijoiden rekisteröinti- ja tunnistejärjestelmä). Tämä yksilöllinen numero tunnistaa yrityksen tai henkilön kaikessa asioinnissa Euroopan unionin tulliviranomaisten kanssa.

Sen myöntää yksi jäsenvaltio, ja se on voimassa kaikissa 27 EU-maassa: suomalainen yritys, joka tuo tavaraa Rotterdamin tai Hampurin kautta, käyttää samaa numeroa kuin Suomessa. Se koostuu myöntäjämaan tunnuksesta (FI, FR, DE…) ja kansallisesta tunnisteesta; Suomessa se pohjautuu Y-tunnukseen.

Kuka tarvitsee EORI-numeron?

EORI-numero tarvitaan heti, kun yritys asioi tullin kanssa. Tämä koskee erityisesti:

• EU:ssa sijaitsevia yrityksiä, jotka tuovat tavaraa EU:n ulkopuolisista maista tai vievät sinne
• Yrityksiä, jotka jättävät tulli-ilmoituksia, myös erityismenettelyissä (tullivarasto, passitus, väliaikainen maahantuonti)
• Tulliedustajia, huolitsijoita ja tulliasiamiehiä, jotka toimivat asiakkaidensa puolesta
• Rahdinkuljettajia, jotka jättävät saapumisen tai poistumisen yleisilmoituksia
• EU:n ulkopuolella sijaitsevia yrityksiä, jotka jättävät ilmoituksen unionissa: ne saavat EORI-numeronsa ensimmäisestä maasta, jossa sitä tarvitaan

Kahden EU-maan välinen kauppa ei vaadi EORI-numeroa, koska siitä ei synny tulli-ilmoitusta. Sitä eivät myöskään tarvitse yksityishenkilöt, jotka satunnaisesti vastaanottavat paketin.

Näin hankit EORI-numeron

Hakemus on ilmainen, ja se tehdään sen jäsenvaltion tulliviranomaiselle, johon yritys on sijoittautunut. Suomessa se tehdään sähköisesti Tullin kautta. Ilmoita yrityksen tunnistetiedot, osoite ja yhteyshenkilö. Numero myönnetään yleensä muutamassa päivässä.

Hae numeroa hyvissä ajoin: ensimmäinen tuonti ilman EORI-numeroa pitää tavaran pysäytettynä siihen asti, kunnes numero on myönnetty, ja varastointikulut jäävät tuojan maksettavaksi.

Näin tarkistat EORI-numeron

Euroopan komissio tarjoaa julkisen EORI-tarkistuspalvelun verosivustollaan. Se näyttää, onko numero voimassa, ja jos yritys on antanut suostumuksensa, myös sen nimen ja osoitteen. Brittiläisille (GB) numeroille HMRC:llä on oma tarkistuspalvelunsa.

Tarkista aina asiakkaidesi, toimittajiesi ja kumppaneidesi numero ennen kuin kirjaat sen aineistoon: pelkkä kirjoitusvirhe riittää pysäyttämään ilmoituksen.

EORI ja Yhdistynyt kuningaskunta

Brexitin jälkeen EU:n EORI-numeroa ei enää hyväksytä brittiläisissä ilmoituksissa. Yritys, joka tuo tavaraa Britanniaan tai vie sieltä, tarvitsee brittiläisen EORI-numeron, joka alkaa tunnuksella GB ja jonka myöntää HMRC. Pohjois-Irlantiin liittyvissä tavaraliikkeissä käytetään numeroa, joka alkaa tunnuksella XI.

Yleisiä virheitä

• Alv-tunnisteen ilmoittaminen EORI-numeron sijaan: ne ovat kaksi eri tunnistetta, vaikka ne muistuttavatkin toisiaan
• Huolitsijan EORI-numeron käyttäminen tuojan tai viejän numeron sijaan
• Maatunnuksen unohtaminen tai välilyöntien ja väliviivojen lisääminen
• EU:n EORI-numeron käyttäminen brittiläisessä ilmoituksessa tai GB-numeron käyttäminen EU:ssa
• Numeron käytön jatkaminen sen jälkeen, kun se on lakannut olemasta voimassa toiminnan lopettamisen, yritysjärjestelyn tai yritystietojen muutoksen vuoksi

Usein kysyttyä