Csomagolási jegyzék (packing list): tartalom, minta és elkerülendő hibák
Frissítve: 2026. szept. 14.
A csomagolási jegyzék, vagyis packing list, egy szállítmány fizikai tartalmát írja le: hány csomag, mit tartalmaz mindegyik, mekkora a súlyuk és méretük. Árakat nem tartalmaz, de a vámhatóság, a fuvarozó és a szállítmányozó ezt használja az áruk azonosítására, egy ellenőrzés megszervezésére és a dokumentáció összhangjának ellenőrzésére.
Mire szolgál a csomagolási jegyzék?
- Lehetővé teszi a vámhatóság számára, hogy fizikai ellenőrzésnél megtaláljon egy adott árut anélkül, hogy minden csomagot kinyitna
- Ellenőrzi, hogy a csomagok száma és a bruttó súly megegyezik-e a fuvarokmánnyal (hajóraklevél, légi fuvarlevél, CMR)
- A vámáru-nyilatkozat elkészítéséhez használják: a csomagok száma és típusa, nettó és bruttó súly tételenként
- A szállítás és a rakománykezelés megtervezéséhez használják: méretek, térfogat, díjköteles súly
- Igazolja a szállítmány megfelelőségét egy okmányos meghitelezésnél, ha a bank ezt megköveteli
A csomagolási jegyzék nem mindig kötelező önálló dokumentumként, de a nemzetközi szállítmányok túlnyomó többségénél kérik. Ha nincs, ezeknek az adatoknak a számlán kell szerepelniük.
Megadandó adatok
- Feladó és címzett, címükkel
- A megfelelő kereskedelmi számla száma és dátuma, megrendelési hivatkozás
- Minden csomag száma és a csomagoláson feltüntetett szállítási jelzések
- Csomagolás típusa: karton, raklap, láda, hordó, konténer
- Minden csomag tartalma: pontos leírás, cikkszám, mennyiség és mértékegység
- Minden csomag nettó és bruttó súlya, valamint a szállítmány összesítése
- Minden csomag méretei vagy a teljes térfogat
- Szükség szerint: vámtarifaszám, származási ország, tétel- vagy sorozatszámok, konténer- és zárszám
Az összhang más dokumentumokkal
A csomagolási jegyzéknek meg kell egyeznie a kereskedelmi számlával (ugyanazok a tételek, ugyanazok a mennyiségek) és a fuvarokmánnyal (ugyanannyi csomag, ugyanaz a teljes bruttó súly). Az e dokumentumok közötti eltérés az ellenőrzés egyik leggyakoribb oka: azt a benyomást kelti, hogy az áru egy része nincs bejelentve, vagy hogy a dokumentumok nem egyeznek a szállítmánnyal.
A bruttó súly tartalmazza a csomagolást, a nettó súly nem: a bruttó súly ezért mindig egyenlő vagy nagyobb, mint a nettó súly, csomagonként és összesen is.
Fa csomagolás: az ISPM 15 szabvány
A nemzetközi kereskedelemben használt, nyers fából készült raklapokat, ládákat és rögzítőfát a kártevők terjedésének megakadályozása érdekében általában kezelni kell, és ISPM 15 jelöléssel kell ellátni. Az Európai Unió ezt megköveteli a harmadik országokból származó fa csomagolásoktól. A nem megfelelő csomagolást elutasíthatják vagy az importőr költségére megsemmisíthetik.
Gyakori hibák
- A csomagok száma eltér a fuvarokmánytól
- A teljes bruttó súly eltér a légi fuvarlevéltől, hajóraklevéltől vagy CMR-től
- A nettó súly nagyobb a bruttó súlynál egy csomagon vagy összesen
- Általános leírások („alkatrészek”, „vegyes”) a valódi tartalom helyett
- Vegyes mértékegységek (kg és font, darab és karton) pontosítás nélkül
- A megrendelés, és nem a ténylegesen berakodott áru alapján összeállított jegyzék
Gyakori kérdések
Mi a különbség a kereskedelmi számla és a csomagolási jegyzék között?
A számla az eladást írja le (árak, érték, szállítási feltételek). A csomagolási jegyzék a fizikai szállítmányt írja le (csomagok, tartalom, súlyok, méretek). Mindkettőnek meg kell egyeznie a tételekben és mennyiségekben.
Kell árakat feltüntetni a csomagolási jegyzéken?
Nem. A csomagolási jegyzék általában nem tartalmaz árakat: az érték a kereskedelmi számlán szerepel.
Alá kell írni a csomagolási jegyzéket?
Ez nem általános kötelezettség. Egyes bankok vagy címzettek megkövetelik, különösen okmányos meghitelezés esetén.
Pontosan meg kell egyeznie a súlynak a fuvarokmánnyal?
A teljes bruttó súlynak és a csomagok számának meg kell egyeznie. Egy kis kerekítési eltérést általában elfogadnak, de jelentős eltérés esetén magyarázatot vagy javítást kell adni.
Szükséges csomagolási jegyzék egyetlen csomagból álló szállítmányhoz?
Egyetlen csomag esetén az adatok közvetlenül a számlán is szerepelhetnek (csomagok száma, nettó és bruttó súly, méretek). Sok fuvarozó ennek ellenére kér jegyzéket.
Készen áll a dokumentációja?
Ellenőrizze ingyen néhány perc alatt, mielőtt elkészíti a nyilatkozatot.
Dokumentációm ingyenes ellenőrzése