EORI-szám: mire szolgál, hogyan szerezhető meg és ellenőrizhető

Mi az EORI-szám?

Az EORI a gazdálkodók nyilvántartásba vétele és azonosítása (Economic Operators Registration and Identification) elnevezés rövidítése. Ez az egyedi szám azonosítja a vállalkozást vagy személyt az Európai Unió vámhatóságaival fenntartott valamennyi kapcsolatban.

Egyetlen tagállam adja ki, és mind a 27 uniós országban érvényes: egy magyar vállalkozás, amely Rotterdamon vagy Hamburgon keresztül importál, ugyanazt a számot használja, mint Magyarországon. A kibocsátó ország kódjából (HU, FR, DE…) és egy nemzeti azonosítóból áll; Magyarországon az adószámon alapul.

Kinek van szüksége EORI-számra?

Az EORI-szám akkor szükséges, amint egy vállalkozás vámügyekben érintett. Ez különösen vonatkozik:

• Az EU-ban letelepedett vállalkozásokra, amelyek EU-n kívüli országokból importálnak árut, vagy oda exportálnak
• A vámáru-nyilatkozatot benyújtó vállalkozásokra, ideértve a különleges eljárásokat is (vámraktározás, árutovábbítás, ideiglenes behozatal)
• A vámképviselőkre, szállítmányozókra és vámügynökökre, akik ügyfeleik nevében járnak el
• A belépési vagy kilépési gyűjtő vámáru-nyilatkozatot benyújtó fuvarozókra
• Az EU-n kívül letelepedett vállalkozásokra, amelyek az Unióban nyújtanak be nyilatkozatot: ezek az első olyan országban kapják meg EORI-számukat, ahol arra szükségük van

Két uniós ország közötti kereskedelemhez nincs szükség EORI-számra, mivel az nem eredményez vámáru-nyilatkozatot. Azoknak a magánszemélyeknek sincs rá szükségük, akik alkalmanként csomagot kapnak.

Hogyan szerezhető meg az EORI-szám

A kérelem ingyenes, és annak a tagállamnak a vámhatóságához kell benyújtani, ahol a vállalkozás letelepedett. Magyarországon ez elektronikusan, a Nemzeti Adó- és Vámhivatalon keresztül történik. Adja meg a vállalkozás azonosító adatait, címét és egy kapcsolattartót. A számot általában néhány napon belül kiadják.

Igényelje időben: az EORI-szám nélküli első behozatal esetén az áru a szám kiadásáig visszatartásra kerül, a raktározási költségek pedig az importőrt terhelik.

Hogyan ellenőrizhető az EORI-szám

Az Európai Bizottság az adózással és vámüggyel foglalkozó weboldalán nyilvános EORI-érvényesítő szolgáltatást kínál. Megmutatja, hogy egy szám érvényes-e, és ha a vállalkozás ehhez hozzájárult, a nevét és címét is. A brit (GB) számokhoz a HMRC saját ellenőrző szolgáltatással rendelkezik.

Mindig ellenőrizze ügyfelei, beszállítói és partnerei számát, mielőtt azt egy dokumentációba felvezetné: egyetlen elgépelés is elegendő a nyilatkozat blokkolásához.

EORI és az Egyesült Királyság

A brexit óta az uniós EORI-számot már nem fogadják el brit nyilatkozatokhoz. A Nagy-Britanniába importáló vagy onnan exportáló vállalkozásnak GB-vel kezdődő brit EORI-számra van szüksége, amelyet a HMRC ad ki. Az Észak-Írországot érintő áruforgalomhoz XI-vel kezdődő számot használnak.

Gyakori hibák

• A héaszám megadása az EORI-szám helyett: két különböző azonosítóról van szó, még ha hasonlítanak is egymásra
• A szállítmányozó EORI-számának használata az importőr vagy exportőr száma helyett
• Az országkód kihagyása, vagy szóközök és kötőjelek hozzáadása
• Uniós EORI használata brit nyilatkozatban, vagy GB-szám használata az EU-ban
• Olyan szám további használata, amely a vállalkozás megszűnése, egyesülése vagy adatainak megváltozása után érvénytelenné vált

Gyakori kérdések