Import / export dokumentáció
Egyszerű ellenőrzés vámszaknyelv nélkül.
Mit ellenőrzünk?
- Nélkülözhetetlen adatok: származási ország, érték, pénznem, mennyiség, tömeg
- Összhang: nettó és bruttó tömeg, számla végösszege és tételek
- Elvárt dokumentumok: számla, csomagjegyzék, fuvarokmány, származás
- Vámtarifaszám és EORI: formátum és ellenőrzendő pontok
Ingyenes ellenőrzés, regisztráció nélkül
Ellenőrizze, hogy az import- vagy exportdokumentáció teljes és ellentmondásmentes-e: országok, cég, EORI, szállítás, áruk, tömegek, értékek, származás és dokumentumok.
- 100 pontos értékelés és felkészültségi szint
- Rangsorolt blokkoló pontok és figyelmeztetések
- Javasolt teendők
- Letölthető PDF-jelentés
A behozatali vagy kiviteli dokumentáció összegyűjti azokat az adatokat és dokumentumokat, amelyekre szállítmányozójának vagy vámügynökének szüksége van a nyilatkozat elkészítéséhez. Ha hiányos vagy ellentmondásos, a nyilatkozat késik, utólag javítják, vagy ellenőrzésre választják ki. Ez az ingyenes ellenőrzés átnézi dokumentációját, mielőtt elküldené.
Mit kell tartalmaznia egy behozatali/kiviteli dokumentációnak
Az országtól függetlenül a vámhatóságnak tudnia kell, ki küldi és ki fogadja a szállítmányt, milyen áruk mozognak, honnan származnak, mennyit érnek, és hogyan szállítják őket. Ezek az adatok több dokumentumból származnak, amelyeknek egyezniük kell egymással.
- A felek: feladó, címzett, és az Európai Unióban az importőr vagy exportőr EORI-száma
- Az áruforgalom és az országok: feladási ország, rendeltetési ország és az egyes áruk származási országa
- Az áruk: pontos megnevezés, vámkód, mennyiség, nettó és bruttó súly
- Az érték: a számla összege, pénznem és Incoterms, amely meghatározza az értékbe beszámított költségeket
- A szállítás: szállítási mód, a szállítási okmány hivatkozása, a csomagok száma
- A dokumentumok: kereskedelmi számla, csomagolási jegyzék, szállítási okmány, és adott esetben származási igazolás, engedélyek vagy tanúsítványok
A leggyakoribb ellentmondások
A legtöbb fennakadás nem összetett vámszabályból ered, hanem a dokumentáció adatai közötti egyszerű eltérésekből. Az ellenőrzés szisztematikusan keresi ezeket.
- A bruttó súly kisebb, mint a nettó súly, vagy egy tételnél hiányzik a súly
- A számla összege eltér az árutételek összegétől
- Túl homályos megnevezés ("alkatrészek", "minták", "vegyes"), amely nem teszi lehetővé a termék besorolását
- Hiányzó származási ország, amelyet gyakran összekevernek a feladási országgal
- Az Incoterms nincs megadva, pedig ez határozza meg a vámértéket
- Hiányzó EORI-szám az Európai Unióba belépő vagy onnan kilépő áruforgalomhoz
Behozatal vagy kivitel: mi változik
Behozatalnál az érték, a származás és a vámkód határozza meg a vámot, az áfát és az esetleges kereskedelempolitikai intézkedéseket (dömpingellenes, kontingensek, korlátozások). Egy hiba közvetlenül hibás összeget vagy ellenőrzést eredményez.
Kivitelnél a nyilatkozat igazolja az áru kilépését, ami alátámasztja az értékesítés áfamentességét. A hiányos dokumentáció veszélyeztetheti ezt a bizonyítékot. A két uniós ország közötti kereskedelem nem eredményez vámáru-nyilatkozatot, amire az ellenőrzés felhívja a figyelmét.
Alacsony értékű küldemények
Ha egy Európai Unióba irányuló behozatal értéke nem haladja meg a 150 €-t, egyszerűsített adatkészlet (H7) használható az e-kereskedelmi küldeményekhez. Az ellenőrzés jelzi, ha ez az eset áll fenn, és ekkor közvetlenül ellenőrizhet egy H7-nyilatkozatot.
Gyakori kérdések
Vámszakértőnek kell lennem az ellenőrzés használatához?
Nem. A behozatal/kivitel folyamat egyszerű kérdéseket tesz fel (országok, vállalkozás, szállítás, áruk, dokumentumok), és szakzsargon nélkül magyaráz el minden ellenőrizendő pontot.
Az ellenőrzés megerősíti, hogy a vámkódom helyes?
Ellenőrzi a kód formátumát, és jelzi, ha hiányzik, de nem tudja megerősíteni a besorolást: csak a termék elemzése vagy a vámhatóság által kiadott kötelező érvényű tarifális felvilágosítás (KTF) ad bizonyosságot.
A dokumentációm továbbítódik a vámhatóságnak?
Nem. Semmilyen adat nem kerül továbbításra a vámhatóságnak vagy harmadik feleknek. Az ellenőrzés segít előkészíteni a dokumentációt, mielőtt átadná szállítmányozójának, vagy saját maga nyújtaná be a nyilatkozatot.
Milyen dokumentumokat töltsek fel?
Egyszerűen jelezheti, milyen dokumentumokkal rendelkezik, vagy feltöltheti azokat, hogy a jelentéssel együtt megőrizze őket. A feltöltött fájlokat 48 órán belül automatikusan törlik.
Mit jelent a 100-ból adott pontszám?
Összefoglalja a dokumentáció állapotát: a blokkoló pontok erősen csökkentik a pontszámot, a figyelmeztetések kevésbé. A magas pontszám nem garantálja a vámhatóság elfogadását, de azt jelenti, hogy nem találtak észlelhető rendellenességet.