A közösségi adószám felépítése
- Két betű a tagállamra (HU, DE, FR…), utána országtól függően 2–12 karakter
- Magyarország: HU, majd az adószám első 8 számjegye
- Franciaország: FR, kétjegyű ellenőrző kulcs, majd a 9 jegyű SIREN; az eszköz újraszámolja a kulcsot
- Görögország: az előtag EL, nem GR; Észak-Írország: XI, az áruforgalomban
- A szóközöket, pontokat és kötőjeleket az eszköz automatikusan eltávolítja
Mit ellenőriz az eszköz
Először a szám felépítését, francia számnál pedig azt, hogy a kulcs egyezik-e a SIREN-nel, a böngészőjében. Ezután, ha kéri, az érvényességet: az eszköz lekérdezi a VIES-t, amely valós időben az érintett tagállam adatbázisát kérdezi le.
A név és a cím akkor jelenik meg, ha a tagállam közzéteszi őket; egyesek, például Németország, soha nem teszik. Egy érvényes szám nem bizonyítja, hogy az ügyfeléé: ha a név nyilvános, vesse össze.
Miért érdemes számlázás előtt ellenőrizni
2020. január 1. óta a vevő másik tagállam által kiadott, érvényes közösségi adószáma a Közösségen belüli termékértékesítés adómentességének tárgyi feltétele. Nélküle az adóhatóság megtagadhatja az adómentességet és követelheti az áfát.
Ellenőrizze a számot az ügyfél felvételekor, majd rendszeresen, és őrizze meg az ellenőrzés bizonyítékát. Ugyanez a szám szerepel az összesítő nyilatkozatban is.
Gyakori kérdések
Miért jelenik meg egy érvényes szám név és cím nélkül?
Egyes tagállamok, például Németország, nem teszik közzé ezeket az adatokat a VIES-ben. A szám ettől még érvényes; kérje meg ügyfelét, hogy erősítse meg a cégnevet.
Miért utasítja el az eszköz a GR előtagot?
Az áfában Görögország az EL előtagot használja. A GR az ISO-országkódja, amelyet például az EORI-számok használnak.
Ellenőrizhető brit adószám?
A GB számok 2021. január 1. óta nem szerepelnek a VIES-ben: az eszköz ellenőrzi a formátumukat, és a HMRC szolgáltatására irányít. Az XI (észak-írországi) számok továbbra is ellenőrizhetők a VIES-ben.
A VIES nem válaszol: érvénytelen a szám?
Nem. A VIES a nemzeti adatbázisoktól függ, amelyek időnként nem érhetők el vagy túlterheltek. Az eszköz ezt egyértelműen jelzi; próbálja újra néhány perc múlva.
Hogyan igazolhatom, hogy ellenőriztem a számot?
A Bizottság VIES-weboldala lekérdezési azonosítót ad, ha a saját közösségi adószámát is megadja. Őrizze meg a számlával együtt.
Tárolja az eszköz a megadott számot?
Nem. A formátumot a böngészője ellenőrzi. Ha elindítja a VIES-lekérdezést, kizárólag a szám jut el az Európai Bizottsághoz; a Customs Check nem tárolja az adatbázisában.
Készen áll a dokumentációja?
Ellenőrizze ingyen néhány perc alatt, mielőtt elkészíti a nyilatkozatot.
Dokumentációm ingyenes ellenőrzése