Il formato di una partita IVA comunitaria
- Due lettere per lo Stato membro (IT, FR, DE…), seguite da 2 a 12 caratteri a seconda del paese
- Italia: IT seguito dalle 11 cifre della partita IVA
- Francia: FR, una chiave di due cifre, poi le 9 cifre del SIREN; lo strumento ricalcola la chiave
- Grecia: il prefisso è EL, non GR; Irlanda del Nord: XI, per gli scambi di merci
- Spazi, punti e trattini vengono rimossi automaticamente
Che cosa verifica lo strumento
Prima la struttura del numero e, per la Francia, la coerenza della chiave con il SIREN, nel vostro browser. Poi, se lo richiedete, la validità: lo strumento interroga VIES, che consulta in tempo reale la banca dati dello Stato membro interessato.
Nome e indirizzo compaiono quando lo Stato membro li pubblica; alcuni, come la Germania, non lo fanno mai. Un numero valido non prova che appartenga al vostro cliente: confrontate il nome quando è pubblicato.
Perché verificare prima di fatturare
Dal 1º gennaio 2020 una partita IVA valida dell'acquirente, attribuita da un altro Stato membro, è un requisito sostanziale per la non imponibilità delle cessioni intracomunitarie. Senza di essa l'amministrazione può negare il beneficio e richiedere l'IVA.
Verificate il numero all'apertura del cliente e poi periodicamente, e conservate la prova della verifica. È anche il numero da indicare negli elenchi riepilogativi Intrastat.
Domande frequenti
Perché un numero valido compare senza nome né indirizzo?
Alcuni Stati membri, come la Germania, non pubblicano questi dati in VIES. Il numero resta valido; chiedete al cliente di confermare la ragione sociale.
Perché il prefisso GR viene rifiutato?
Per l'IVA la Grecia usa il prefisso EL. GR è il suo codice paese ISO, usato ad esempio nei numeri EORI.
Si può verificare una partita IVA britannica?
I numeri GB non sono più presenti in VIES dal 1º gennaio 2021: lo strumento ne controlla il formato e rimanda al servizio di HMRC. I numeri XI (Irlanda del Nord) restano verificabili in VIES.
VIES non risponde: il numero non è valido?
No. VIES dipende dalle banche dati nazionali, a volte non disponibili o sovraccariche. Lo strumento lo segnala chiaramente; riprovate qualche minuto dopo.
Come dimostrare di aver verificato il numero?
Il sito VIES della Commissione rilascia un numero di consultazione se indicate anche la vostra partita IVA. Conservatelo insieme alla fattura.
Il numero inserito viene registrato?
No. Il formato viene controllato nel vostro browser. Se avviate la verifica in VIES, solo il numero viene trasmesso alla Commissione europea; Customs Check non lo registra nel proprio database.
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