DAU și declarația vamală: datele-cheie, casetă cu casetă

De la DAU pe hârtie la declarația electronică

DAU avea 54 de casete numerotate, folosite pentru import, export și tranzit. Odată cu Codul vamal al Uniunii, declarațiile sunt depuse electronic (în România prin sistemul vamal electronic, în Franța în DELTA IE, în Țările de Jos în DMS…), iar informațiile sunt organizate în „elemente de date” grupate pe teme: mesaj, documente, părți, valoare și taxe, date și locuri, identificarea mărfurilor, transport.

Formularul pe hârtie se mai folosește astăzi doar în procedura de rezervă sau în câteva cazuri speciale. Cunoașterea casetelor rămâne utilă: agenții de tranzit, dosarele mai vechi și multe documente încă fac trimitere la ele.

Principalele casete și conținutul lor

• Caseta 1 – Declarație: tipul declarației (import, export, tranzit); elementul de date 1/1
• Caseta 2 – Expeditor/exportator, cu EORI; elementele 3/1 și 3/2
• Caseta 8 – Destinatar/importator, cu EORI; elementele 3/15 și 3/16
• Caseta 14 – Declarant/reprezentant și tipul reprezentării; elementele 3/17 până la 3/21
• Casetele 15 și 17 – Țara de expediere și țara de destinație; elementele 5/14 și 5/8
• Caseta 20 – Condiții de livrare (regula Incoterms și locul); elementul 4/1
• Caseta 22 – Moneda și suma totală facturată; elementele 4/10 și 4/11
• Caseta 25 – Modul de transport la frontieră; elementul 7/4
• Caseta 31 – Colete și descrierea mărfurilor, mărci, containere; elementele 6/8 până la 6/11 și 7/10
• Caseta 33 – Codul mărfurilor (NC și TARIC); elementele 6/14 și 6/15
• Caseta 34 – Țara de origine; elementul 5/15
• Casetele 35 și 38 – Masa brută și masa netă; elementele 6/5 și 6/1
• Caseta 36 – Preferința tarifară solicitată; elementul 4/17
• Caseta 37 – Regimul; elementul 1/10
• Caseta 44 – Documente prezentate, certificate și autorizații; elementul 2/3
• Caseta 46 – Valoarea statistică; elementul 8/6
• Caseta 47 – Calculul taxelor (taxe vamale, TVA); elementele începând cu 4/3

Date la nivel de antet și pe articol

Unele date privesc întreaga declarație (părți, transport, condiții de livrare, suma totală facturată), altele fiecare articol în parte (cod, descriere, origine, greutate, valoare, regim, preferință). O declarație are atâtea articole câte mărfuri cu cod, origine sau regim diferit există. Gruparea unor mărfuri diferite sub un singur articol este o greșeală frecventă.

Greșeli frecvente

• Exportator sau importator identificat greșit, sau EORI-ul agentului de tranzit în locul celui al companiei
• Tipul de reprezentare (directă sau indirectă) neconform cu mandatul acordat agentului de tranzit
• Cod de regim incompatibil cu sensul fluxului mărfii sau cu regimul anterior
• Masa netă mai mare decât masa brută, sau greutăți diferite de documentul de transport
• Documente lipsă în caseta 44: autorizație, certificat sanitar, dovadă de origine pentru o preferință
• Suma totală facturată diferită de suma prețurilor articolelor

Întrebări frecvente