Единен административен документ (ЕАД) и митническата декларация: ключовите данни, клетка по клетка

От хартиения ЕАД до електронната декларация

ЕАД имаше 54 номерирани клетки, използвани при внос, износ и транзит. С Митническия кодекс на Съюза декларациите се подават по електронен път (в България – чрез митническата информационна система, във Франция – в DELTA IE, в Нидерландия – в DMS…), а информацията е организирана в „елементи от данни“, групирани по теми: съобщение, документи, страни, стойност и данъци, дати и места, идентификация на стоките, транспорт.

Хартиеният формуляр днес се използва само при резервна процедура или в няколко специални случая. Познаването на клетките остава полезно: спедиторите, по-старите досиета и много документи все още се позовават на тях.

Основните клетки и тяхното съдържание

• Клетка 1 – Декларация: вид на декларацията (внос, износ, транзит); елемент от данни 1/1
• Клетка 2 – Изпращач/износител, с EORI; елементи 3/1 и 3/2
• Клетка 8 – Получател/вносител, с EORI; елементи 3/15 и 3/16
• Клетка 14 – Декларатор/представител и вид представителство; елементи от 3/17 до 3/21
• Клетки 15 и 17 – Държава на изпращане и държава на местоназначение; елементи 5/14 и 5/8
• Клетка 20 – Условия на доставка (правило по Инкотермс и място); елемент 4/1
• Клетка 22 – Валута и обща фактурирана сума; елементи 4/10 и 4/11
• Клетка 25 – Вид транспорт на границата; елемент 7/4
• Клетка 31 – Колети и описание на стоките, маркировки, контейнери; елементи от 6/8 до 6/11 и 7/10
• Клетка 33 – Код на стоката (КН и ТАРИК); елементи 6/14 и 6/15
• Клетка 34 – Държава на произход; елемент 5/15
• Клетки 35 и 38 – Брутно и нетно тегло; елементи 6/5 и 6/1
• Клетка 36 – Заявена тарифна преференция; елемент 4/17
• Клетка 37 – Режим; елемент 1/10
• Клетка 44 – Представени документи, сертификати и разрешения; елемент 2/3
• Клетка 46 – Статистическа стойност; елемент 8/6
• Клетка 47 – Изчисление на дължимите суми (мита, ДДС); елементи, започващи от 4/3

Данни на ниво заглавна част и по позиция

Някои данни се отнасят за цялата декларация (страни, транспорт, условия на доставка, обща фактурирана сума), други – за всяка позиция (код, описание, произход, тегло, стойност, режим, преференция). Декларацията има толкова позиции, колкото различни стоки с различен код, произход или режим. Групирането на различни стоки в една позиция е честа грешка.

Чести грешки

• Погрешно идентифициран износител или вносител, или посочен EORI на спедитора вместо на предприятието
• Вид представителство (пряко или косвено), несъответстващ на дадения на спедитора мандат
• Код на режим, несъвместим с посоката на движение на стоката или с предходния режим
• Нетно тегло, по-голямо от брутното, или тегла, различни от тези в превозния документ
• Липсващи документи в клетка 44: разрешение, здравен сертификат, доказателство за произход за преференция
• Обща фактурирана сума, различна от сбора на цените на позициите

Често задавани въпроси