Опаковъчен лист (packing list): съдържание, образец и грешки за избягване

За какво служи опаковъчният лист?

• Позволява на митническия орган да намери конкретна стока при физическа проверка, без да отваря всички колети
• Проверява дали броят на колетите и брутното тегло съответстват на превозния документ (коносамент, въздушна товарителница, CMR)
• Използва се за изготвяне на митническата декларация: брой и вид на колетите, нетно и брутно тегло по позиция
• Използва се за планиране на превоза и обработката на товара: размери, обем, тарифно тегло
• Удостоверява съответствието на пратката при документарен акредитив, ако банката го изисква

Опаковъчният лист не винаги е задължителен като отделен документ, но се изисква при огромното мнозинство международни пратки. Ако липсва, тези данни трябва да фигурират на фактурата.

Данни за посочване

• Изпращач и получател, с адресите им
• Номер и дата на съответната търговска фактура, поръчков номер
• Номер на всеки колет и транспортните маркировки, посочени върху опаковката
• Вид опаковка: кашон, палет, сандък, варел, контейнер
• Съдържание на всеки колет: точно описание, референтен номер, количество и мерна единица
• Нетно и брутно тегло на всеки колет и обобщение за пратката
• Размери на всеки колет или общ обем
• При необходимост: митнически код, държава на произход, номера на партиди или серийни номера, номер на контейнер и пломба

Съответствие с другите документи

Опаковъчният лист трябва да съответства на търговската фактура (същите позиции, същите количества) и на превозния документ (същия брой колети, същото общо брутно тегло). Несъответствието между тези документи е една от най-честите причини за проверка: то създава впечатление, че част от стоката не е декларирана или че документите не отговарят на пратката.

Брутното тегло включва опаковката, нетното – не: следователно брутното тегло винаги е равно на или по-голямо от нетното, както за всеки колет, така и общо.

Дървена опаковка: стандарт ISPM 15

Палетите, сандъците и укрепващият дървен материал от необработена дървесина, използвани в международната търговия, обикновено трябва да бъдат третирани и маркирани със знака ISPM 15, за да се предотврати разпространението на вредители. Европейският съюз изисква това за дървени опаковки от трети държави. Несъответстваща опаковка може да бъде отхвърлена или унищожена за сметка на вносителя.

Чести грешки

• Броят на колетите се различава от превозния документ
• Общото брутно тегло се различава от въздушната товарителница, коносамента или CMR
• Нетното тегло е по-голямо от брутното за колет или общо
• Общи описания („части“, „разни“) вместо действителното съдържание
• Смесени мерни единици (кг и паунди, брой и кашони) без уточнение
• Лист, съставен по поръчката, а не по действително натоварената стока

Често задавани въпроси