Využíváte speditéra? Co zůstává vaší odpovědností

Přímé nebo nepřímé zastoupení

Celní kodex Unie (články 18 a 19) upravuje dva způsoby jednání za podnik:

• Přímé zastoupení: zástupce jedná vaším jménem a na váš účet. Vy jste deklarant a dlužník celního dluhu; ve Francii jde o nejčastější případ
• Nepřímé zastoupení: zástupce jedná vlastním jménem na váš účet. Stává se deklarantem a vy zůstáváte dlužníkem společně a nerozdílně s ním

Zástupce musí mít vaši plnou moc. Ověřte druh zastoupení sjednaný ve smlouvě a uvedený v prohlášení: určuje, po kom může celní správa clo vymáhat.

Co zůstává vaší odpovědností

Kdo poskytuje celním orgánům informace, odpovídá za jejich správnost a úplnost i za pravost dokladů (článek 15 celního kodexu Unie). Speditér deklaruje podle vaší faktury, vašeho balicího listu a vašich pokynů: jsou-li chybné nebo neúplné, chyba je především vaše.

• Sazební zařazení: kód určuje clo, antidumpingová opatření, licence a CBAM
• Celní hodnota: skutečně zaplacená cena, doprava a pojištění na hranici Unie, licenční poplatky a vedlejší náklady
• Původ, zejména doklad o preferenčním původu, který odůvodňuje sníženou sazbu
• Požadované doklady: veterinární a zdravotní osvědčení, licence, povolení, čísla CBAM nebo EUDR
• DPH při dovozu, kterou ve Francii od roku 2022 přiznává sám dovozce pod svým DIČ

Následné kontroly

Propuštění zboží není absolutorium. Celní správa může prohlášení zkontrolovat dodatečně a po tři roky sdělovat doměřené clo, u trestného činu déle (článek 103 celního kodexu Unie). K tomu se připočítávají úroky a případně pokuty.

Při přímém zastoupení se doměření týká vás: na speditéra se můžete obrátit jen tehdy, pokud chyba byla na jeho straně, podle vaší smlouvy. Doklady (faktury, doklady o původu, přepravní doklady) proto uchovávejte nejméně tři roky.

Co zkontrolovat před schválením prohlášení

Před podáním si od speditéra vyžádejte návrh prohlášení, nebo alespoň jeho hlavní údaje. Zkontrolujte zejména:

• Vaše číslo EORI, nikoli speditérovo, jako dovozce, a druh zastoupení
• Desetimístný kód zboží u každé položky ve srovnání s vaším vlastním zařazením a případnými ZISZ
• Deklarovanou hodnotu: částku a měnu faktury, Incoterm, případně připočtenou dopravu a pojištění
• Zemi původu, a pokud se uplatňuje preferenční sazba, doklad o původu, který ji podkládá
• Kód režimu: 4000 pro běžné propuštění do volného oběhu, 4200 s následným osvobozeným dodáním do jiného členského státu, které vyžaduje DIČ
• Množství, hmotnosti a počet obalů ve srovnání s balicím listem a přepravním dokladem
• Kódy dokladů: osvědčení, licence, ZISZ, čísla CBAM nebo EUDR

Po propuštění

Vyžádejte si přijaté prohlášení a porovnejte ho s fakturou. Ve Francii se DPH při dovozu, kterou si dovozce přiznává sám, předvyplňuje do přiznání k DPH podle celních prohlášení: rozdíl často ukazuje na chybu v hodnotě nebo v EORI.

Chyby hlaste rychle. Prohlášení lze po propuštění opravit, v některých případech i zneplatnit, a dobrovolná oprava je vždy přijata lépe než chyba odhalená při kontrole.

Varovné signály

• Speditér používá „obvyklý kód“, aniž by znal váš výrobek
• V prohlášení je EORI speditéra místo vašeho
• Deklarovaná hodnota je cena ze závodu nebo FOB bez dopravy do Unie
• Uplatňuje se preferenční sazba, ačkoli jste žádný doklad o původu neposlali
• Nikdy nedostáváte kopie prohlášení podaných vaším jménem

Jak vám pomáhá Customs Check

Customs Check projde vaše podklady dříve, než speditér podá prohlášení: chybějící pole, čísla EORI a DIČ, kódy zboží a opatření TARIC, zemi původu, hodnotu a Incoterm, soulad hmotností a součtů, očekávané doklady.

Získáte skóre, seznam blokujících bodů a zprávu PDF, kterou pošlete speditérovi. Chyby se opraví před podáním, ne po kontrole.

Customs Check vaše zboží nezařazuje a nenahrazuje speditéra: pomáhá vám ověřit, co bude vaším jménem deklarováno.

Časté dotazy