Η μορφή ενός ενδοκοινοτικού ΑΦΜ
- Δύο γράμματα για το κράτος μέλος (EL, DE, FR…), και έπειτα 2 έως 12 χαρακτήρες ανάλογα με τη χώρα
- Ελλάδα: EL και οι 9 ψηφίοι του ΑΦΜ (όχι GR)
- Γαλλία: FR, διψήφιο κλειδί ελέγχου και οι 9 ψηφίοι του SIREN· το εργαλείο επανυπολογίζει το κλειδί
- Βόρεια Ιρλανδία: XI, για το εμπόριο αγαθών
- Τα κενά, οι τελείες και οι παύλες αφαιρούνται αυτόματα
Τι ελέγχει το εργαλείο
Πρώτα τη δομή του αριθμού και, για τη Γαλλία, αν το κλειδί αντιστοιχεί στο SIREN, στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Έπειτα, αν το ζητήσετε, την εγκυρότητα: το εργαλείο ερωτά το VIES, το οποίο ελέγχει σε πραγματικό χρόνο τη βάση δεδομένων του σχετικού κράτους μέλους.
Το όνομα και η διεύθυνση εμφανίζονται όταν το κράτος μέλος τα δημοσιεύει· ορισμένα, όπως η Γερμανία, δεν το κάνουν ποτέ. Ένας έγκυρος αριθμός δεν αποδεικνύει ότι ανήκει στον πελάτη σας: συγκρίνετε το όνομα όταν δημοσιεύεται.
Γιατί να ελέγξετε πριν από την τιμολόγηση
Από την 1η Ιανουαρίου 2020, ένας έγκυρος ΑΦΜ του αγοραστή, που έχει χορηγηθεί από άλλο κράτος μέλος, είναι ουσιαστική προϋπόθεση για την απαλλαγή των ενδοκοινοτικών παραδόσεων. Χωρίς αυτόν, η φορολογική αρχή μπορεί να αρνηθεί την απαλλαγή και να αναζητήσει τον ΦΠΑ.
Ελέγξτε τον αριθμό κατά το άνοιγμα του πελάτη και στη συνέχεια τακτικά, και φυλάξτε την απόδειξη του ελέγχου. Ο ίδιος αριθμός δηλώνεται και στον ανακεφαλαιωτικό πίνακα (VIES).
Συχνές ερωτήσεις
Γιατί ένας έγκυρος αριθμός εμφανίζεται χωρίς όνομα και διεύθυνση;
Ορισμένα κράτη μέλη, όπως η Γερμανία, δεν δημοσιεύουν αυτά τα στοιχεία στο VIES. Ο αριθμός παραμένει έγκυρος· ζητήστε από τον πελάτη να επιβεβαιώσει την επωνυμία του.
Γιατί απορρίπτεται το πρόθεμα GR;
Για τον ΦΠΑ η Ελλάδα χρησιμοποιεί το πρόθεμα EL. Το GR είναι ο κωδικός χώρας ISO, που χρησιμοποιείται για παράδειγμα στους αριθμούς EORI.
Μπορώ να ελέγξω βρετανικό αριθμό ΦΠΑ;
Οι αριθμοί GB δεν περιλαμβάνονται στο VIES από την 1η Ιανουαρίου 2021: το εργαλείο ελέγχει τη μορφή τους και παραπέμπει στην υπηρεσία της HMRC. Οι αριθμοί XI (Βόρεια Ιρλανδία) ελέγχονται ακόμη στο VIES.
Το VIES δεν αποκρίνεται: είναι άκυρος ο αριθμός;
Όχι. Το VIES εξαρτάται από τις εθνικές βάσεις δεδομένων, που ορισμένες φορές δεν είναι διαθέσιμες ή είναι υπερφορτωμένες. Το εργαλείο το αναφέρει καθαρά· δοκιμάστε ξανά σε λίγα λεπτά.
Πώς αποδεικνύω ότι έλεγξα τον αριθμό;
Ο ιστότοπος VIES της Επιτροπής εκδίδει αριθμό αναζήτησης όταν εισαγάγετε και τον δικό σας ΑΦΜ. Φυλάξτε τον μαζί με το τιμολόγιο.
Αποθηκεύεται ο αριθμός που εισάγω;
Όχι. Η μορφή ελέγχεται στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Αν ξεκινήσετε τον έλεγχο στο VIES, στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή αποστέλλεται μόνο ο αριθμός· το Customs Check δεν τον αποθηκεύει στη βάση δεδομένων του.
Είναι έτοιμος ο φάκελός σας;
Ελέγξτε τον δωρεάν σε λίγα λεπτά, πριν ετοιμάσετε τη διασάφηση.
Δωρεάν έλεγχος του φακέλου μου