Αριθμός EORI: σε τι χρησιμεύει, πώς αποκτάται και πώς ελέγχεται

Τι είναι ο αριθμός EORI;

EORI σημαίνει Economic Operators Registration and Identification (καταχώριση και αναγνώριση οικονομικών φορέων). Αυτός ο μοναδικός αριθμός ταυτοποιεί μια επιχείρηση ή ένα πρόσωπο σε όλες τις σχέσεις με τις τελωνειακές αρχές της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Εκδίδεται από ένα και μόνο κράτος μέλος και ισχύει στις 27 χώρες της Ένωσης: μια ελληνική επιχείρηση που εισάγει μέσω Ρότερνταμ ή Αμβούργου χρησιμοποιεί τον ίδιο αριθμό όπως στην Ελλάδα. Αποτελείται από τον κωδικό της χώρας έκδοσης (EL, FR, DE…) ακολουθούμενο από εθνικό αναγνωριστικό· στην Ελλάδα βασίζεται στον ΑΦΜ της επιχείρησης.

Ποιος χρειάζεται αριθμό EORI;

Ο αριθμός EORI απαιτείται μόλις μια επιχείρηση έρθει σε επαφή με το τελωνείο. Αυτό αφορά ιδίως:

• Επιχειρήσεις εγκατεστημένες στην ΕΕ που εισάγουν εμπορεύματα από τρίτες χώρες ή εξάγουν σε αυτές
• Επιχειρήσεις που υποβάλλουν τελωνειακές διασαφήσεις, ακόμη και για ειδικά καθεστώτα (τελωνειακή αποθήκευση, διαμετακόμιση, προσωρινή εισαγωγή)
• Τελωνειακούς αντιπροσώπους, μεταφορείς και εκτελωνιστές που ενεργούν για λογαριασμό των πελατών τους
• Μεταφορείς που υποβάλλουν συνοπτικές διασαφήσεις εισόδου ή εξόδου
• Επιχειρήσεις εγκατεστημένες εκτός ΕΕ που υποβάλλουν διασάφηση στην Ένωση: αποκτούν τον αριθμό EORI τους στην πρώτη χώρα όπου τον χρειάζονται

Οι συναλλαγές μεταξύ δύο χωρών της Ένωσης δεν απαιτούν αριθμό EORI, καθώς δεν οδηγούν σε τελωνειακή διασάφηση. Δεν τον χρειάζονται ούτε οι ιδιώτες που λαμβάνουν περιστασιακά ένα δέμα.

Πώς να αποκτήσετε αριθμό EORI

Η αίτηση είναι δωρεάν και υποβάλλεται στην τελωνειακή αρχή του κράτους μέλους όπου είναι εγκατεστημένη η επιχείρηση. Στην Ελλάδα γίνεται ηλεκτρονικά μέσω της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ). Αναφέρετε τα στοιχεία ταυτότητας της επιχείρησης, τη διεύθυνση και έναν υπεύθυνο επικοινωνίας. Ο αριθμός εκδίδεται συνήθως εντός λίγων ημερών.

Υποβάλετε την αίτηση εγκαίρως: μια πρώτη εισαγωγή χωρίς EORI κρατά το εμπόρευμα σε αναμονή μέχρι την έκδοση του αριθμού, με έξοδα αποθήκευσης που επιβαρύνουν τον εισαγωγέα.

Πώς να ελέγξετε έναν αριθμό EORI

Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή προσφέρει δημόσια υπηρεσία επικύρωσης αριθμών EORI στον ιστότοπό της για τη φορολογία και τα τελωνεία. Δείχνει αν ένας αριθμός είναι έγκυρος και, εφόσον η επιχείρηση έχει συναινέσει, την επωνυμία και τη διεύθυνσή της. Για βρετανικούς αριθμούς (GB), η HMRC διαθέτει δική της υπηρεσία ελέγχου.

Ελέγχετε πάντα τον αριθμό των πελατών, προμηθευτών και συνεργατών σας πριν τον καταχωρίσετε σε έναν φάκελο: ένα απλό τυπογραφικό λάθος αρκεί για να μπλοκάρει τη διασάφηση.

EORI και Ηνωμένο Βασίλειο

Από το Brexit, ένας ευρωπαϊκός αριθμός EORI δεν γίνεται πλέον αποδεκτός για βρετανικές διασαφήσεις. Μια επιχείρηση που εισάγει στη Μεγάλη Βρετανία ή εξάγει από εκεί χρειάζεται βρετανικό αριθμό EORI που αρχίζει με GB, ο οποίος εκδίδεται από την HMRC. Οι κινήσεις εμπορευμάτων που αφορούν τη Βόρεια Ιρλανδία χρησιμοποιούν αριθμό που αρχίζει με XI.

Συχνά λάθη

• Αναγραφή του αριθμού ΦΠΑ αντί του αριθμού EORI: πρόκειται για δύο διαφορετικά στοιχεία ταυτοποίησης, ακόμη κι αν μοιάζουν
• Χρήση του αριθμού EORI του μεταφορέα αντί του εισαγωγέα ή του εξαγωγέα
• Παράλειψη του κωδικού χώρας ή προσθήκη κενών και παυλών
• Χρήση ευρωπαϊκού EORI σε βρετανική διασάφηση, ή αριθμού GB στην Ένωση
• Συνέχιση χρήσης αριθμού που έχει καταστεί άκυρος μετά από παύση δραστηριότητας, συγχώνευση ή αλλαγή στοιχείων της επιχείρησης

Συχνές ερωτήσεις