Εμπορικό τιμολόγιο για το τελωνείο: τι να ελέγξετε πριν από την εισαγωγή

Απαραίτητα στοιχεία

• Πλήρη στοιχεία πωλητή και αγοραστή (επωνυμία, διεύθυνση, χώρα).
• Αριθμός και ημερομηνία τιμολογίου.
• Ακριβής περιγραφή κάθε προϊόντος, ιδανικά με υλικό και χρήση.
• Ποσότητα και μονάδα ανά γραμμή (τεμάχια, ζεύγη, χιλιόγραμμα…).
• Τιμή μονάδας, ποσό γραμμής και συνολικό ποσό.
• Νόμισμα τιμολόγησης.
• Incoterm και συμφωνημένος τόπος (για παράδειγμα FOB Σαγκάη, DAP Πειραιάς).
• Χώρα καταγωγής των εμπορευμάτων.

Στοιχεία που συνιστώνται έντονα

• Καθαρό και μικτό βάρος, ανά γραμμή ή συνολικά.
• Κωδικός ΕΣ ή ΣΟ που δίνει ο προμηθευτής (να τον ελέγξετε εσείς).
• Όροι πληρωμής και αριθμοί παραγγελίας.
• Αριθμοί EORI ή φορολογικού μητρώου των μερών.

Ασυμφωνίες που πρέπει να αναζητήσετε

Πριν στείλετε το τιμολόγιο στον εκτελωνιστή σας ή ετοιμάσετε τη διασάφηση, συγκρίνετέ το με τα άλλα έγγραφα του φακέλου.

• Αντιστοιχεί το σύνολο του τιμολογίου στο άθροισμα των γραμμών;
• Είναι οι ποσότητες ίδιες με του καταλόγου συσκευασίας;
• Είναι το βάρος συνεπές με το έγγραφο μεταφοράς;
• Είναι η χώρα καταγωγής ίδια στο τιμολόγιο και στο πιστοποιητικό καταγωγής;
• Είναι το Incoterm συμβατό με έξοδα μεταφοράς που τιμολογούνται χωριστά;

Προτιμολόγιο και οριστικό τιμολόγιο

Ένα προτιμολόγιο (pro forma) μπορεί να συνοδεύει αποστολή χωρίς πώληση (δείγμα, αντικατάσταση εντός εγγύησης) ή να προηγείται του οριστικού τιμολογίου. Πρέπει τότε να αναφέρει ρεαλιστική αξία και ότι δεν υπάρχει πληρωμή: μια «συμβολική» αξία δεν αντιστοιχεί στη δασμολογητέα αξία.

Ελέγξτε το τιμολόγιό σας σε λίγα λεπτά

Το δωρεάν εργαλείο μας εκτελεί αυτούς τους ελέγχους: συμπληρώστε τις γραμμές του τιμολογίου, το σύνολο, το νόμισμα και το Incoterm, δηλώστε τα έγγραφα που έχετε και λάβετε τη λίστα με τα σημεία προς διόρθωση.