Para qué sirve el número REX
El sistema de exportadores registrados (REX) permite al exportador certificar él mismo el origen preferencial de sus mercancías, en la factura u otro documento comercial: es la comunicación sobre el origen. El importador la presenta para obtener una preferencia arancelaria, es decir, un derecho de aduana reducido o nulo.
El REX se utiliza en las importaciones desde los países del Sistema de Preferencias Generalizadas (SPG), los países y territorios de ultramar y algunos acuerdos de asociación económica, así como en las exportaciones de la Unión hacia varios socios (Canadá, Japón, Reino Unido, Vietnam, Singapur, Nueva Zelanda, Chile…).
Cuando el valor de los productos originarios de un envío no supera 6000 € (10 000 € para los países y territorios de ultramar), cualquier exportador puede extender la comunicación, sin número REX.
Cómo se lee un número REX
Un número REX empieza por el código del país que registró al exportador, seguido de las letras REX y de un identificador nacional de 30 caracteres como máximo:
- en la Unión Europea, el registro está vinculado al número EORI del exportador, que la base muestra junto al número REX;
- en un país beneficiario del SPG, el identificador recoge un número nacional: en la India, por ejemplo, el código de importador-exportador (IEC) de la empresa (INREX…);
- en Suiza y Noruega, que también usan el REX para la acumulación con el SPG, un número de orden (CHREX000001…).
Un número EORI por sí solo no es un número REX: la herramienta lo indica cuando reconoce uno.
Qué indica la base de la Comisión
Para cada número, la base REX de la Comisión Europea publica la situación del registro, la fecha desde la que es válido, la fecha de revocación si la hay y el número EORI o fiscal del exportador. El nombre y la dirección solo se publican con el consentimiento del exportador.
Una comunicación sobre el origen extendida con un número revocado, o desconocido para la base, no prueba el origen: la aduana puede denegar la preferencia y reclamar el derecho completo, incluso después del despacho. El verificador de expedientes hace la misma comprobación en cuanto una línea solicita una preferencia arancelaria.
Preguntas frecuentes
¿La verificación es gratuita?
Sí, sin registro. La estructura se comprueba en su navegador. El número solo se envía a la base REX de la Comisión Europea si inicia la verificación, y no se guarda en nuestras bases de datos.
¿Dónde encuentro el número REX de mi proveedor?
En la comunicación sobre el origen, en la factura o el documento comercial: empieza por «El exportador de los productos incluidos en el presente documento (número de exportador registrado …) declara que…». Si falta, pídasela a su proveedor antes del envío.
¿Qué hago si el número está revocado o no existe?
No solicite la preferencia solo con esa comunicación. Pida al exportador que compruebe su registro ante su administración (los errores de tecleo son frecuentes) o que extienda una nueva comunicación con un número válido. Una preferencia concedida con una prueba no válida puede cuestionarse en un control a posteriori.
¿Se exige el número REX en todos los envíos?
No. En el SPG, cualquier exportador puede extender la comunicación sobre el origen cuando el valor de los productos originarios del envío no supera 6000 €; por encima, debe estar registrado. El umbral es de 10 000 € para los países y territorios de ultramar. Los acuerdos de libre comercio tienen sus propias reglas: un exportador británico, por ejemplo, indica su número EORI y no un número REX.
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