Expediente de importación / exportación
El control sencillo de su expediente, sin jerga aduanera.
Qué verificamos
- Información indispensable: país de origen, valor, divisa, cantidad, peso
- Coherencia: peso neto y bruto, total de factura y detalle de líneas
- Documentos esperados: factura, lista de bultos, transporte, origen
- Código arancelario y EORI: formato y puntos por revisar
Un control gratuito, sin registro
Compruebe que un expediente de importación o exportación está completo y es coherente: países, empresa, EORI, transporte, mercancías, pesos, valores, origen y documentos.
- Puntuación sobre 100 y nivel de preparación
- Puntos bloqueantes y alertas clasificados
- Acciones recomendadas
- Informe PDF descargable
Un expediente de importación o exportación reúne la información y los documentos que su transitario o agente de aduanas necesita para preparar la declaración. Si está incompleto o es incoherente, la declaración se retrasa, se corrige después o se somete a control. Esta verificación gratuita revisa su expediente antes de enviarlo.
Qué debe contener un expediente de importación o exportación
Sea cual sea el país, la aduana necesita saber quién envía y quién recibe, qué mercancías circulan, de dónde proceden, cuánto valen y cómo se transportan. Esta información procede de varios documentos que deben coincidir entre sí.
- Las partes: expedidor, destinatario y, en la Unión Europea, el número EORI del importador o exportador
- El flujo y los países: país de expedición, país de destino y país de origen de cada mercancía
- Las mercancías: descripción precisa, código arancelario, cantidad, peso neto y peso bruto
- El valor: importe de la factura, divisa e Incoterm, que determina los gastos incluidos en el valor
- El transporte: modo de transporte, referencia del documento de transporte, número de bultos
- Los documentos: factura comercial, lista de bultos, documento de transporte y, en su caso, prueba de origen, licencias o certificados
Las incoherencias más frecuentes
La mayoría de los bloqueos no se deben a normas aduaneras complejas, sino a diferencias sencillas entre los datos del expediente. La verificación las busca de forma sistemática.
- Peso bruto inferior al peso neto, o partida sin peso
- Total de la factura distinto de la suma de las partidas
- Descripción demasiado vaga («piezas», «muestras», «varios») para clasificar el producto
- País de origen ausente, a menudo confundido con el país de expedición
- Incoterm no indicado, aunque determina el valor en aduana
- Sin número EORI para mercancías que entran en la Unión Europea o salen de ella
Importación o exportación: qué cambia
En la importación, el valor, el origen y el código arancelario determinan los derechos, el IVA y las posibles medidas comerciales (antidumping, contingentes, restricciones). Un error se traduce directamente en un importe incorrecto o en un control.
En la exportación, la declaración prueba la salida de las mercancías, lo que justifica la exención de IVA de la venta. Un expediente incompleto puede comprometer esa prueba. Los intercambios entre dos países de la Unión Europea no requieren declaración en aduana, y la verificación se lo indica.
Envíos de bajo valor
Cuando una importación en la Unión Europea no supera los 150 € de valor, puede utilizarse un conjunto de datos simplificado (H7) para los envíos de comercio electrónico. La verificación le indica cuándo se da este caso, y entonces puede verificar directamente una declaración H7.
Preguntas frecuentes
¿Hay que ser experto en aduanas para usar esta verificación?
No. El recorrido de importación y exportación hace preguntas sencillas (países, empresa, transporte, mercancías, documentos) y explica cada punto que revisar sin jerga.
¿La verificación confirma que mi código arancelario es correcto?
Comprueba el formato del código y señala su ausencia, pero no puede confirmar la clasificación: solo un análisis del producto o una información arancelaria vinculante (IAV) de la aduana da certeza.
¿Se envía mi expediente a la aduana?
No. No se transmite ningún dato a la aduana ni a terceros. La verificación sirve para preparar el expediente antes de entregarlo a su transitario o de presentar usted mismo la declaración.
¿Qué documentos debo subir?
Puede indicar simplemente de qué documentos dispone o subirlos para conservarlos con el informe. Los archivos subidos se eliminan automáticamente en un plazo de 48 horas.
¿Qué significa la puntuación sobre 100?
Resume el estado del expediente: los errores bloqueantes reducen mucho la puntuación y las alertas algo menos. Una puntuación alta no garantiza la aceptación por la aduana, pero indica que no se ha encontrado ninguna anomalía detectable.