El formato de un número de IVA intracomunitario
- Dos letras para el Estado miembro (ES, FR, DE…), seguidas de 2 a 12 caracteres según el país
- España: ES seguido de los 9 caracteres del NIF; el primero y el último pueden ser letras
- Francia: FR, una clave de dos cifras y los 9 dígitos del SIREN; la herramienta recalcula la clave
- Grecia: el prefijo es EL, no GR; Irlanda del Norte: XI, para el comercio de mercancías
- Los espacios, puntos y guiones se eliminan automáticamente
Qué comprueba la herramienta
Primero la estructura del número y, para Francia, la coherencia de la clave con el SIREN, en su navegador. Después, si lo solicita, su validez: la herramienta consulta VIES, que interroga en tiempo real la base de datos del Estado miembro correspondiente.
El nombre y la dirección se muestran cuando el Estado miembro los publica; algunos, como Alemania, nunca lo hacen. Un número válido no demuestra que pertenezca a su cliente: compare el nombre cuando se publique.
Por qué comprobarlo antes de facturar
Desde el 1 de enero de 2020, un número de IVA válido del adquirente, asignado por otro Estado miembro, es un requisito material de la exención de las entregas intracomunitarias. Sin él, la Administración puede denegar la exención y reclamar el IVA.
Compruebe el número al dar de alta al cliente y después de forma periódica, y conserve la prueba de la comprobación. Es también el número que se declara en la declaración recapitulativa (modelo 349).
Preguntas frecuentes
¿Por qué un número válido aparece sin nombre ni dirección?
Algunos Estados miembros, como Alemania, no publican estos datos en VIES. El número sigue siendo válido; pida a su cliente que le confirme su razón social.
¿Por qué se rechaza el prefijo GR?
Para el IVA, Grecia utiliza el prefijo EL. GR es su código de país ISO, que se usa por ejemplo en los números EORI.
¿Se puede comprobar un número de IVA británico?
Los números GB ya no figuran en VIES desde el 1 de enero de 2021: la herramienta comprueba su formato y remite al servicio de HMRC. Los números XI (Irlanda del Norte) siguen pudiendo comprobarse en VIES.
VIES no responde: ¿el número es inválido?
No. VIES depende de las bases de datos nacionales, que a veces no están disponibles o están saturadas. La herramienta lo indica claramente; vuelva a intentarlo unos minutos más tarde.
¿Cómo demostrar que he comprobado el número?
El sitio web VIES de la Comisión emite un número de consulta cuando indica también su propio número de IVA. Consérvelo junto con la factura.
¿Se guarda el número introducido?
No. El formato se comprueba en su navegador. Si lanza la consulta en VIES, solo se envía el número a la Comisión Europea; Customs Check no lo guarda en su base de datos.
¿Está listo su expediente?
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