Polityka prywatności

Przetwarzane dane

• Dane wprowadzone w kontroli (kraje, firma, towary, wartości, zaznaczone dokumenty).
• Pliki, które dobrowolnie przesyłasz (PDF, JPG, PNG).
• Adres e-mail oraz, jeśli je podasz, firma i stanowisko, gdy zamawiasz raport PDF.
• Dane konta (e-mail, imię i nazwisko), jeśli zakładasz konto.
• Zdarzenia użytkowania (odwiedzone strony, etapy kontroli) powiązane z anonimowym identyfikatorem.

Cele

• Przeprowadzenie kontroli i przygotowanie raportu.
• Przechowywanie historii kontroli, jeśli masz konto.
• Pomiar korzystania z usługi i identyfikacja najczęstszych błędów w formie statystyk.
• Wysyłanie porad, wyłącznie jeśli wyrazisz na to zgodę.

Okresy przechowywania

• Przesłane pliki: wygasają po 24 godzinach, są trwale usuwane najpóźniej w ciągu 48 godzin.
• Treść kontroli bez konta: usuwana po 72 godzinach; zachowywane są tylko rodzaj kontroli, ocena i rodzaje nieprawidłowości, bez danych identyfikujących.
• Kontrole powiązane z kontem: do czasu usunięcia konta.
• Adresy e-mail podane w celu otrzymania raportu: 3 lata od ostatniego kontaktu.

Pliki cookie

Serwis używa technicznego pliku cookie wiążącego Twoje kontrole z przeglądarką (12 miesięcy), pliku preferencji językowej, pliku zapisującego Twój wybór dotyczący pomiaru oglądalności (6 miesięcy) oraz plików niezbędnych do logowania. Te pliki są konieczne do działania usługi i nie wymagają zgody.

Pomiar Google Analytics włączamy wyłącznie za Twoją zgodą, o którą prosimy przy pierwszej wizycie; zapisuje on plik „_ga”. Możesz zmienić zdanie w każdej chwili poprzez odnośnik „Pliki cookie” w stopce. Bez zgody prowadzimy wyłącznie wewnętrzne statystyki użycia, bez plików zewnętrznych i bez Twojego adresu IP, przez najwyżej trzynaście miesięcy.

Hosting i podmioty przetwarzające

Usługa jest hostowana przez Vercel; baza danych znajduje się w Unii Europejskiej u Neon; uwierzytelnianie zapewnia Clerk; pomiar oglądalności prowadzi Google Analytics, pod warunkiem Twojej zgody, oraz Vercel Analytics w zakresie odsłon i czasów ładowania. Pliki przechowujemy w prywatnej przestrzeni i nigdy ich nie publikujemy. Żadne dane nie są przekazywane administracji celnej ani sprzedawane osobom trzecim.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, wniesienia sprzeciwu i ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do organu ochrony danych w swoim kraju.