Dokumenty importu / eksportu
Prosta kontrola dokumentów, bez żargonu celnego.
Co sprawdzamy
- Niezbędne dane: kraj pochodzenia, wartość, waluta, ilość, waga
- Spójność: waga netto i brutto, suma faktury i pozycje
- Oczekiwane dokumenty: faktura, lista pakunkowa, transport, pochodzenie
- Kod celny i EORI: format i punkty do sprawdzenia
Bezpłatna kontrola bez rejestracji
Sprawdź, czy dokumenty importowe lub eksportowe są kompletne i spójne: kraje, firma, EORI, transport, towary, wagi, wartości, pochodzenie i dokumenty.
- Ocena w skali 100 i poziom przygotowania
- Uporządkowane punkty blokujące i ostrzeżenia
- Zalecane działania
- Raport PDF do pobrania
Dokumentacja importowa lub eksportowa zawiera informacje i dokumenty, których spedytor lub agencja celna potrzebuje do przygotowania zgłoszenia. Jeśli jest niekompletna lub niespójna, zgłoszenie jest opóźnione, poprawiane później albo kontrolowane. Ta bezpłatna kontrola sprawdza dokumentację, zanim ją przekażesz.
Co musi zawierać dokumentacja importowa lub eksportowa
W każdym kraju urząd celny musi wiedzieć, kto wysyła i kto odbiera, jakie towary są przewożone, skąd pochodzą, ile są warte i jak są transportowane. Te informacje pochodzą z kilku dokumentów, które muszą być ze sobą zgodne.
- Strony: nadawca, odbiorca oraz – w Unii Europejskiej – numer EORI importera lub eksportera
- Przepływ i kraje: kraj wysyłki, kraj przeznaczenia i kraj pochodzenia każdego towaru
- Towary: dokładny opis, kod celny, ilość, masa netto i masa brutto
- Wartość: kwota faktury, waluta i Incoterm, który określa koszty wliczone w wartość
- Transport: rodzaj transportu, numer dokumentu przewozowego, liczba opakowań
- Dokumenty: faktura handlowa, lista pakunkowa, dokument przewozowy oraz w razie potrzeby dowód pochodzenia, licencje lub świadectwa
Najczęstsze niespójności
Większość zatrzymań nie wynika ze skomplikowanych przepisów celnych, lecz z prostych rozbieżności między danymi w dokumentacji. Kontrola wyszukuje je systematycznie.
- Masa brutto mniejsza niż masa netto lub pozycja bez masy
- Suma faktury różna od sumy pozycji towarowych
- Zbyt ogólny opis („części”, „próbki”, „różne”), który nie pozwala zaklasyfikować towaru
- Brak kraju pochodzenia, często mylonego z krajem wysyłki
- Brak Incoterm, choć wpływa on na wartość celną
- Brak numeru EORI dla towarów wprowadzanych do Unii Europejskiej lub z niej wyprowadzanych
Import czy eksport: co się zmienia
W imporcie wartość, pochodzenie i kod celny decydują o cle, podatku VAT i ewentualnych środkach handlowych (antydumping, kontyngenty, ograniczenia). Błąd oznacza od razu błędną kwotę lub kontrolę.
W eksporcie zgłoszenie potwierdza wywóz towarów, co uzasadnia zastosowanie stawki 0% VAT przy sprzedaży. Niekompletna dokumentacja może podważyć ten dowód. Handel między dwoma krajami UE nie wymaga zgłoszenia celnego – kontrola to sygnalizuje.
Przesyłki o niskiej wartości
Jeśli wartość importu do Unii Europejskiej nie przekracza 150 €, dla przesyłek e-commerce można użyć uproszczonego zestawu danych (H7). Kontrola informuje, kiedy tak jest – możesz wtedy od razu sprawdzić zgłoszenie H7.
Najczęstsze pytania
Czy trzeba znać się na cłach, aby korzystać z tej kontroli?
Nie. Kontrola importu i eksportu zadaje proste pytania (kraje, firma, transport, towary, dokumenty) i wyjaśnia każdy punkt bez fachowego żargonu.
Czy kontrola potwierdza, że mój kod celny jest prawidłowy?
Sprawdza format kodu i sygnalizuje jego brak, ale nie może potwierdzić klasyfikacji: pewność daje tylko analiza towaru lub wiążąca informacja taryfowa (WIT) wydana przez organy celne.
Czy moja dokumentacja jest przesyłana do urzędu celnego?
Nie. Żadne dane nie są przekazywane organom celnym ani osobom trzecim. Kontrola pomaga przygotować dokumentację, zanim przekażesz ją spedytorowi lub sam złożysz zgłoszenie.
Jakie dokumenty mam przesłać?
Możesz po prostu wskazać, jakie dokumenty masz, albo je przesłać, aby przechowywać je razem z raportem. Przesłane pliki są automatycznie usuwane w ciągu 48 godzin.
Co oznacza wynik w skali 100?
Podsumowuje stan dokumentacji: błędy blokujące mocno obniżają wynik, ostrzeżenia mniej. Wysoki wynik nie gwarantuje przyjęcia zgłoszenia, ale oznacza, że nie znaleziono wykrywalnych nieprawidłowości.