Budowa numeru VAT UE
- Dwie litery państwa członkowskiego (PL, DE, FR…), a po nich od 2 do 12 znaków, zależnie od kraju
- Polska: PL i 10 cyfr numeru NIP
- Francja: FR, dwucyfrowy klucz kontrolny i 9 cyfr numeru SIREN; narzędzie przelicza klucz
- Grecja: prefiks to EL, a nie GR; Irlandia Północna: XI, w obrocie towarami
- Spacje, kropki i myślniki są usuwane automatycznie
Co sprawdza narzędzie
Najpierw budowę numeru, a w przypadku Francji zgodność klucza z numerem SIREN, w przeglądarce. Następnie, na Twoje życzenie, ważność: narzędzie odpytuje VIES, który w czasie rzeczywistym sprawdza bazę danego państwa członkowskiego.
Nazwa i adres są wyświetlane, jeśli państwo członkowskie je publikuje; niektóre, jak Niemcy, nigdy tego nie robią. Ważny numer nie dowodzi, że należy do Twojego klienta: porównaj nazwę, jeśli jest opublikowana.
Dlaczego sprawdzać przed wystawieniem faktury
Od 1 stycznia 2020 r. ważny numer VAT nabywcy, nadany przez inne państwo członkowskie, jest materialnym warunkiem zastosowania stawki 0% do wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów. Bez niego organ podatkowy może odmówić stawki 0% i zażądać zapłaty VAT.
Sprawdź numer przy zakładaniu kartoteki klienta, a potem regularnie, i zachowaj dowód weryfikacji. Ten sam numer wykazujesz w informacji podsumowującej (VAT-UE).
Najczęstsze pytania
Dlaczego ważny numer wyświetla się bez nazwy i adresu?
Niektóre państwa członkowskie, jak Niemcy, nie publikują tych danych w VIES. Numer pozostaje ważny; poproś klienta o potwierdzenie nazwy firmy.
Dlaczego prefiks GR jest odrzucany?
W VAT Grecja używa prefiksu EL. GR to jej kod kraju ISO, używany na przykład w numerach EORI.
Czy można sprawdzić brytyjski numer VAT?
Numerów GB nie ma w VIES od 1 stycznia 2021 r.: narzędzie sprawdza ich format i odsyła do serwisu HMRC. Numery XI (Irlandia Północna) nadal można sprawdzić w VIES.
VIES nie odpowiada: czy numer jest nieważny?
Nie. VIES zależy od baz krajowych, które bywają niedostępne lub przeciążone. Narzędzie wyraźnie to sygnalizuje; spróbuj ponownie za kilka minut.
Jak udowodnić, że sprawdziłem numer?
Strona VIES Komisji wydaje numer konsultacji, jeśli podasz także własny numer VAT. Przechowuj go razem z fakturą.
Czy wpisany numer jest zapisywany?
Nie. Format jest sprawdzany w przeglądarce. Jeśli uruchomisz sprawdzenie w VIES, do Komisji Europejskiej trafia wyłącznie numer; Customs Check nie zapisuje go w swojej bazie danych.
Czy Twoje dokumenty są gotowe?
Sprawdź je za darmo w kilka minut, zanim przygotujesz zgłoszenie.
Sprawdź moje dokumenty za darmo