Numer EORI: do czego służy, jak go uzyskać i sprawdzić

Czym jest numer EORI?

EORI to skrót od Economic Operators Registration and Identification (system rejestracji i identyfikacji podmiotów gospodarczych). Ten unikalny numer identyfikuje firmę lub osobę we wszystkich kontaktach z organami celnymi Unii Europejskiej.

Nadaje go jedno państwo członkowskie, a numer jest ważny we wszystkich 27 krajach UE: polska firma importująca przez Hamburg czy Rotterdam używa tego samego numeru co w Polsce. Składa się z kodu kraju wydania (PL, DE, FR…) i krajowego identyfikatora; w Polsce opiera się zwykle na numerze NIP.

Kto potrzebuje numeru EORI?

Numer EORI jest potrzebny, gdy tylko firma ma do czynienia z organami celnymi. Dotyczy to w szczególności:

• Firm z siedzibą w UE, które importują towary z krajów spoza UE lub eksportują je do takich krajów
• Firm składających zgłoszenia celne, także w procedurach specjalnych (skład celny, tranzyt, odprawa czasowa)
• Przedstawicieli celnych, spedytorów i agencji celnych działających w imieniu klientów
• Przewoźników składających przywozowe lub wywozowe deklaracje skrócone
• Firm spoza UE, które składają zgłoszenie w Unii: uzyskują EORI w pierwszym kraju, w którym jest im potrzebny

Handel między dwoma krajami UE nie wymaga numeru EORI, ponieważ nie wiąże się ze zgłoszeniem celnym. Nie potrzebują go też osoby prywatne, które okazjonalnie otrzymują paczkę.

Jak uzyskać numer EORI

Wniosek jest bezpłatny i składa się go do administracji celnej państwa członkowskiego, w którym firma ma siedzibę. W Polsce robi się to elektronicznie przez platformę PUESC Krajowej Administracji Skarbowej. Należy podać dane identyfikacyjne firmy, adres i osobę kontaktową. Numer nadawany jest zwykle w ciągu kilku dni.

Złóż wniosek z wyprzedzeniem: pierwszy import bez EORI zatrzymuje towar do czasu nadania numeru, a koszty składowania ponosi importer.

Jak sprawdzić numer EORI

Komisja Europejska udostępnia publiczną usługę walidacji numerów EORI na swojej stronie poświęconej podatkom i cłom. Pokazuje, czy numer jest ważny, a jeśli firma wyraziła zgodę – także jej nazwę i adres. Numery brytyjskie (GB) sprawdza się w serwisie HMRC.

Zawsze sprawdzaj numer klientów, dostawców i partnerów, zanim wpiszesz go do dokumentacji: jedna literówka wystarczy, by zablokować zgłoszenie.

EORI a Wielka Brytania

Od brexitu unijny numer EORI nie jest akceptowany w zgłoszeniach brytyjskich. Firma importująca do Wielkiej Brytanii lub eksportująca stamtąd potrzebuje brytyjskiego numeru EORI zaczynającego się od GB, nadawanego przez HMRC. Przy przepływie towarów związanym z Irlandią Północną używa się numeru zaczynającego się od XI.

Częste błędy

• Podanie numeru VAT UE zamiast numeru EORI: to różne identyfikatory, nawet jeśli są podobne
• Użycie numeru EORI spedytora zamiast numeru importera lub eksportera
• Pominięcie kodu kraju albo dodanie spacji i myślników
• Użycie unijnego EORI w zgłoszeniu brytyjskim lub numeru GB w UE
• Dalsze używanie numeru, który stracił ważność po likwidacji, połączeniu lub zmianie danych rejestrowych firmy

Najczęstsze pytania