Import-/Exportunterlagen
Die einfache Prüfung Ihrer Unterlagen, ohne Zollfachsprache.
Was wir prüfen
- Unverzichtbare Angaben: Ursprungsland, Wert, Währung, Menge, Gewicht
- Stimmigkeit: Netto- und Bruttogewicht, Rechnungsbetrag und Positionen
- Erwartete Dokumente: Rechnung, Packliste, Transport, Ursprung
- Zolltarifnummer und EORI: Format und zu prüfende Punkte
Eine kostenlose Prüfung ohne Registrierung
Prüfen Sie, ob Import- oder Exportunterlagen vollständig und stimmig sind: Länder, Unternehmen, EORI, Transport, Waren, Gewichte, Werte, Ursprung und Dokumente.
- Bewertung von 100 Punkten und Vorbereitungsgrad
- Blockierende Punkte und Hinweise, nach Wichtigkeit geordnet
- Empfohlene Maßnahmen
- PDF-Bericht zum Herunterladen
Import- oder Exportunterlagen enthalten alle Angaben und Dokumente, die Ihr Spediteur oder Zollagent für die Zollanmeldung benötigt. Sind sie unvollständig oder widersprüchlich, verzögert sich die Anmeldung, muss nachträglich berichtigt werden oder wird kontrolliert. Diese kostenlose Prüfung sieht Ihre Unterlagen durch, bevor Sie sie weitergeben.
Was Import- und Exportunterlagen enthalten müssen
Unabhängig vom Land muss der Zoll wissen, wer versendet und wer empfängt, welche Waren befördert werden, woher sie stammen, welchen Wert sie haben und wie sie transportiert werden. Diese Angaben stammen aus mehreren Dokumenten, die übereinstimmen müssen.
- Die Beteiligten: Versender, Empfänger und in der Europäischen Union die EORI-Nummer des Importeurs oder Exporteurs
- Warenbewegung und Länder: Versendungsland, Bestimmungsland und Ursprungsland jeder Ware
- Die Waren: genaue Warenbezeichnung, Zolltarifnummer, Menge, Nettogewicht und Bruttogewicht
- Der Wert: Rechnungsbetrag, Währung und Incoterm, der bestimmt, welche Kosten im Wert enthalten sind
- Der Transport: Verkehrszweig, Referenz des Beförderungspapiers, Anzahl der Packstücke
- Die Dokumente: Handelsrechnung, Packliste, Beförderungspapier und gegebenenfalls Ursprungsnachweis, Lizenzen oder Zeugnisse
Die häufigsten Unstimmigkeiten
Die meisten Verzögerungen entstehen nicht durch komplizierte Zollvorschriften, sondern durch einfache Abweichungen zwischen den Angaben. Die Prüfung sucht systematisch danach.
- Bruttogewicht kleiner als Nettogewicht oder fehlendes Gewicht in einer Position
- Rechnungsbetrag weicht von der Summe der Warenpositionen ab
- Zu ungenaue Warenbezeichnung („Teile“, „Muster“, „Diverses“), mit der die Ware nicht eingereiht werden kann
- Fehlendes Ursprungsland, häufig mit dem Versendungsland verwechselt
- Kein Incoterm angegeben, obwohl er den Zollwert bestimmt
- Keine EORI-Nummer für Waren, die in die Europäische Union eingeführt oder aus ihr ausgeführt werden
Einfuhr oder Ausfuhr: was sich ändert
Bei der Einfuhr bestimmen Wert, Ursprung und Zolltarifnummer die Zölle, die Einfuhrumsatzsteuer und etwaige handelspolitische Maßnahmen (Antidumping, Kontingente, Beschränkungen). Ein Fehler führt direkt zu einem falschen Betrag oder einer Kontrolle.
Bei der Ausfuhr belegt die Anmeldung, dass die Waren das Gebiet verlassen haben, und begründet so die Umsatzsteuerbefreiung des Verkaufs. Unvollständige Unterlagen können diesen Nachweis gefährden. Der Handel zwischen zwei EU-Ländern erfordert keine Zollanmeldung – die Prüfung weist Sie darauf hin.
Sendungen mit geringem Wert
Überschreitet eine Einfuhr in die Europäische Union einen Wert von 150 € nicht, kann für E-Commerce-Sendungen ein vereinfachter Datensatz (H7) verwendet werden. Die Prüfung zeigt an, wann das der Fall ist, und Sie können dann direkt eine H7-Anmeldung prüfen.
Häufige Fragen
Brauche ich Zollfachwissen, um diese Prüfung zu nutzen?
Nein. Die Import-/Exportprüfung stellt einfache Fragen (Länder, Unternehmen, Transport, Waren, Dokumente) und erklärt jeden zu prüfenden Punkt ohne Fachjargon.
Bestätigt die Prüfung, dass meine Zolltarifnummer richtig ist?
Sie prüft das Format und meldet eine fehlende Nummer, kann die Einreihung aber nicht bestätigen: Sicherheit gibt nur eine Analyse der Ware oder eine verbindliche Zolltarifauskunft (vZTA) der Zollverwaltung.
Werden meine Unterlagen an den Zoll übermittelt?
Nein. Es werden keine Daten an den Zoll oder an Dritte übermittelt. Die Prüfung hilft Ihnen, die Unterlagen vorzubereiten, bevor Sie sie Ihrem Spediteur übergeben oder die Anmeldung selbst abgeben.
Welche Dokumente soll ich hochladen?
Sie können einfach angeben, welche Dokumente vorliegen, oder sie hochladen, um sie mit dem Bericht aufzubewahren. Hochgeladene Dateien werden automatisch innerhalb von 48 Stunden gelöscht.
Was bedeutet die Bewertung von 100 Punkten?
Sie fasst den Zustand der Unterlagen zusammen: Blockierende Fehler senken die Bewertung stark, Hinweise weniger. Eine hohe Bewertung garantiert keine Annahme durch den Zoll, bedeutet aber, dass keine erkennbare Unstimmigkeit gefunden wurde.