Aufbau einer USt-IdNr.
- Zwei Buchstaben für den Mitgliedstaat (DE, FR, IT…), danach je nach Land 2 bis 12 Zeichen
- Deutschland: DE gefolgt von 9 Ziffern
- Frankreich: FR, ein zweistelliger Prüfschlüssel, dann die 9-stellige SIREN; das Tool berechnet den Schlüssel nach
- Griechenland: Das Präfix lautet EL, nicht GR; Nordirland: XI, für den Warenverkehr
- Leerzeichen, Punkte und Bindestriche werden automatisch entfernt
Was das Tool prüft
Zuerst den Aufbau der Nummer und, bei französischen Nummern, ob der Prüfschlüssel zur SIREN passt, in Ihrem Browser. Danach, wenn Sie es wünschen, die Gültigkeit: Das Tool fragt VIES ab, das in Echtzeit die Datenbank des betreffenden Mitgliedstaats abfragt.
Name und Anschrift erscheinen, wenn der Mitgliedstaat sie veröffentlicht; Deutschland etwa tut das nie. Eine gültige Nummer beweist nicht, dass sie Ihrem Kunden gehört: Vergleichen Sie den Namen, wenn er veröffentlicht ist.
Warum vor der Rechnungsstellung prüfen
Seit dem 1. Januar 2020 ist eine gültige, von einem anderen Mitgliedstaat erteilte USt-IdNr. des Erwerbers eine materielle Voraussetzung für die Steuerbefreiung innergemeinschaftlicher Lieferungen. Fehlt sie, kann das Finanzamt die Befreiung versagen und die Umsatzsteuer nachfordern.
Prüfen Sie die Nummer bei Anlage des Kundenkontos und danach regelmäßig, und bewahren Sie den Nachweis der Prüfung auf. Dieselbe Nummer gehört auch in die Zusammenfassende Meldung.
Häufige Fragen
Warum wird eine gültige Nummer ohne Name und Anschrift angezeigt?
Einige Mitgliedstaaten, darunter Deutschland, veröffentlichen diese Angaben in VIES nicht. Die Nummer ist trotzdem gültig; lassen Sie sich den Firmennamen von Ihrem Kunden bestätigen.
Warum wird das Präfix GR abgelehnt?
Für die Umsatzsteuer verwendet Griechenland das Präfix EL. GR ist der ISO-Ländercode, der etwa bei EORI-Nummern verwendet wird.
Kann ich eine britische USt-IdNr. prüfen?
GB-Nummern sind seit dem 1. Januar 2021 nicht mehr in VIES enthalten: Das Tool prüft ihr Format und verweist auf den Dienst von HMRC. XI-Nummern (Nordirland) lassen sich weiterhin in VIES prüfen.
VIES antwortet nicht: Ist die Nummer ungültig?
Nein. VIES hängt von den nationalen Datenbanken ab, die zeitweise nicht erreichbar oder überlastet sind. Das Tool weist klar darauf hin; versuchen Sie es einige Minuten später erneut.
Wie weise ich nach, dass ich die Nummer geprüft habe?
Die VIES-Website der Kommission vergibt eine Abfragenummer, wenn Sie zusätzlich Ihre eigene USt-IdNr. angeben. Bewahren Sie sie zusammen mit der Rechnung auf.
Wird die eingegebene Nummer gespeichert?
Nein. Das Format wird in Ihrem Browser geprüft. Wenn Sie die VIES-Abfrage starten, wird ausschließlich die Nummer an die Europäische Kommission übermittelt; Customs Check speichert sie nicht in seiner Datenbank.
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