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USt-IdNr. prüfen
Optionen: Abfragenachweis und Abgleich der Angaben
VIES vergibt dann eine Abfragenummer: der Nachweis bei einer Prüfung, dass Sie diese Nummer an diesem Tag geprüft haben.
Angaben zum Abgleich — optional. Einige Mitgliedstaaten melden für jede Angabe, ob sie mit ihrem Register übereinstimmt, auch wenn sie sie nicht veröffentlichen.
Geben Sie eine USt-IdNr. ein, um ihr Format zu prüfen.
Das Format wird in Ihrem Browser geprüft. Die Gültigkeit stammt aus VIES, Stand am Tag der Abfrage.
Unverzichtbare Angaben
- Vollständige Angaben zu Verkäufer und Käufer (Firmenname, Anschrift, Land).
- Rechnungsnummer und -datum.
- Genaue Beschreibung jedes Produkts, idealerweise mit Material und Verwendungszweck.
- Menge und Einheit je Position (Stück, Paar, Kilogramm…).
- Stückpreis, Positionsbetrag und Gesamtbetrag.
- Rechnungswährung.
- Incoterm mit benanntem Ort (zum Beispiel FOB Shanghai, DAP Hamburg).
- Ursprungsland der Waren.
Dringend empfohlene Angaben
- Netto- und Bruttogewicht, je Position oder insgesamt.
- Vom Lieferanten angegebener HS- oder KN-Code (von Ihnen zu prüfen).
- Zahlungsbedingungen und Bestellreferenzen.
- EORI- oder Steuernummern der Beteiligten.
Unstimmigkeiten, auf die Sie achten sollten
Bevor Sie die Rechnung an Ihren Zollagenten weitergeben oder die Anmeldung vorbereiten, vergleichen Sie sie mit den übrigen Dokumenten.
- Entspricht der Rechnungsbetrag der Summe der Positionen?
- Stimmen die Mengen mit der Packliste überein?
- Passt das Gewicht zum Transportdokument?
- Ist das Ursprungsland auf Rechnung und Ursprungszeugnis identisch?
- Ist der Incoterm mit gesondert berechneten Transportkosten vereinbar?
Proformarechnung und endgültige Rechnung
Eine Proformarechnung kann eine Sendung ohne Verkauf begleiten (Muster, Garantieersatz) oder der endgültigen Rechnung vorausgehen. Sie muss dann einen realistischen Wert angeben und vermerken, dass keine Zahlung erfolgt: Ein „symbolischer“ Wert entspricht nicht dem Zollwert.
Rechnung in wenigen Minuten prüfen
Unser kostenloses Prüftool übernimmt diese Kontrollen: Erfassen Sie die Rechnungspositionen, den Gesamtbetrag, die Währung und den Incoterm, geben Sie an, welche Dokumente vorliegen, und erhalten Sie die Liste der zu korrigierenden Punkte.
Sind Ihre Unterlagen bereit?
Prüfen Sie sie in wenigen Minuten kostenlos, bevor Sie Ihre Anmeldung vorbereiten.