Φάκελος εισαγωγής / εξαγωγής
Ο απλός έλεγχος του φακέλου σας, χωρίς τελωνειακή ορολογία.
Τι ελέγχουμε
- Απαραίτητα στοιχεία: χώρα καταγωγής, αξία, νόμισμα, ποσότητα, βάρος
- Συνέπεια: καθαρό και μικτό βάρος, σύνολο τιμολογίου και γραμμές
- Αναμενόμενα έγγραφα: τιμολόγιο, κατάλογος συσκευασίας, μεταφορά, καταγωγή
- Δασμολογικός κωδικός και EORI: μορφή και σημεία προς έλεγχο
Δωρεάν έλεγχος, χωρίς εγγραφή
Ελέγξτε ότι ένας φάκελος εισαγωγής ή εξαγωγής είναι πλήρης και συνεπής: χώρες, επιχείρηση, EORI, μεταφορά, εμπορεύματα, βάρη, αξίες, καταγωγή και έγγραφα.
- Βαθμολογία στα 100 και επίπεδο ετοιμότητας
- Ταξινομημένα σημεία που εμποδίζουν και προειδοποιήσεις
- Προτεινόμενες ενέργειες
- Αναφορά PDF για λήψη
Ένας φάκελος εισαγωγής ή εξαγωγής συγκεντρώνει τις πληροφορίες και τα έγγραφα που χρειάζεται ο μεταφορέας ή ο εκτελωνιστής σας για να συντάξει τη διασάφηση. Αν είναι ελλιπής ή ασυνεπής, η διασάφηση καθυστερεί, διορθώνεται εκ των υστέρων ή επιλέγεται για έλεγχο. Αυτός ο δωρεάν έλεγχος εξετάζει τον φάκελό σας πριν τον στείλετε.
Τι πρέπει να περιέχει ένας φάκελος εισαγωγής / εξαγωγής
Ανεξαρτήτως χώρας, το τελωνείο χρειάζεται να γνωρίζει ποιος αποστέλλει και ποιος παραλαμβάνει, ποια εμπορεύματα μετακινούνται, από πού προέρχονται, ποια είναι η αξία τους και πώς μεταφέρονται. Αυτές οι πληροφορίες προέρχονται από πολλά έγγραφα που πρέπει να συμφωνούν μεταξύ τους.
- Τα μέρη: αποστολέας, παραλήπτης και, στην Ευρωπαϊκή Ένωση, ο αριθμός EORI του εισαγωγέα ή του εξαγωγέα
- Η ροή και οι χώρες: χώρα αποστολής, χώρα προορισμού και χώρα καταγωγής κάθε είδους
- Τα εμπορεύματα: ακριβής περιγραφή, δασμολογικός κωδικός, ποσότητα, καθαρό και μικτό βάρος
- Η αξία: ποσό τιμολογίου, νόμισμα και Incoterm, που καθορίζει τα έξοδα που περιλαμβάνονται στην αξία
- Η μεταφορά: τρόπος μεταφοράς, αναφορά εγγράφου μεταφοράς, αριθμός δεμάτων
- Τα έγγραφα: εμπορικό τιμολόγιο, δελτίο συσκευασίας, έγγραφο μεταφοράς και, κατά περίπτωση, απόδειξη καταγωγής, άδειες ή πιστοποιητικά
Οι πιο συχνές ασυνέπειες
Οι περισσότερες καθυστερήσεις δεν οφείλονται σε πολύπλοκο τελωνειακό κανόνα, αλλά σε απλές αποκλίσεις μεταξύ των στοιχείων του φακέλου. Ο έλεγχος τις αναζητά συστηματικά.
- Μικτό βάρος μικρότερο από το καθαρό βάρος, ή απουσία βάρους σε μια γραμμή
- Σύνολο τιμολογίου διαφορετικό από το άθροισμα των γραμμών εμπορευμάτων
- Πολύ ασαφής περιγραφή ("ανταλλακτικά", "δείγματα", "διάφορα") που δεν επιτρέπει την ταξινόμηση του προϊόντος
- Απουσία χώρας καταγωγής, που συχνά συγχέεται με τη χώρα αποστολής
- Απουσία Incoterm, ενώ καθορίζει τη δασμολογητέα αξία
- Απουσία αριθμού EORI για ροή που εισέρχεται ή εξέρχεται από την Ευρωπαϊκή Ένωση
Εισαγωγή ή εξαγωγή: τι αλλάζει
Στην εισαγωγή, η αξία, η καταγωγή και ο δασμολογικός κωδικός καθορίζουν τους δασμούς, τον ΦΠΑ και τυχόν εμπορικά μέτρα (αντιντάμπινγκ, ποσοστώσεις, περιορισμούς). Ένα λάθος μεταφράζεται άμεσα σε λανθασμένο ποσό ή σε έλεγχο.
Στην εξαγωγή, η διασάφηση αποδεικνύει την έξοδο των εμπορευμάτων, κάτι που στηρίζει την απαλλαγή από ΦΠΑ της πώλησης. Ένας ελλιπής φάκελος μπορεί να θέσει σε κίνδυνο αυτή την απόδειξη. Οι συναλλαγές μεταξύ δύο χωρών της ΕΕ δεν απαιτούν τελωνειακή διασάφηση, και ο έλεγχος σάς το επισημαίνει.
Αποστολές χαμηλής αξίας
Όταν μια εισαγωγή στην Ευρωπαϊκή Ένωση δεν υπερβαίνει τα 150 € σε αξία, μπορεί να χρησιμοποιηθεί ένα απλοποιημένο σύνολο δεδομένων (H7) για αποστολές ηλεκτρονικού εμπορίου. Ο έλεγχος σάς ενημερώνει πότε ισχύει αυτή η περίπτωση, και τότε μπορείτε να ελέγξετε απευθείας μια διασάφηση H7.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζεται να είμαι ειδικός τελωνειακών θεμάτων για να χρησιμοποιήσω αυτόν τον έλεγχο;
Όχι. Η διαδρομή εισαγωγής / εξαγωγής θέτει απλές ερωτήσεις (χώρες, επιχείρηση, μεταφορά, εμπορεύματα, έγγραφα) και εξηγεί κάθε σημείο προς έλεγχο χωρίς εξειδικευμένη ορολογία.
Ο έλεγχος επιβεβαιώνει ότι ο δασμολογικός μου κωδικός είναι σωστός;
Ελέγχει τη μορφή του κωδικού και επισημαίνει την απουσία του, αλλά δεν μπορεί να επιβεβαιώσει την ταξινόμηση: μόνο μια ανάλυση του προϊόντος ή μια δεσμευτική δασμολογική πληροφορία (ΔΔΠ) από το τελωνείο παρέχει βεβαιότητα.
Ο φάκελός μου διαβιβάζεται στο τελωνείο;
Όχι. Κανένα δεδομένο δεν διαβιβάζεται στο τελωνείο ούτε σε τρίτους. Ο έλεγχος βοηθά στην προετοιμασία του φακέλου πριν τον εμπιστευτείτε στον μεταφορέα σας ή υποβάλετε τη διασάφηση εσείς οι ίδιοι.
Ποια έγγραφα πρέπει να ανεβάσω;
Μπορείτε απλώς να αναφέρετε ποια έγγραφα διαθέτετε, ή να τα ανεβάσετε για να τα διατηρήσετε μαζί με την αναφορά. Τα ανεβασμένα αρχεία διαγράφονται αυτόματα εντός 48 ωρών.
Τι σημαίνει η βαθμολογία στα 100;
Συνοψίζει την κατάσταση του φακέλου: τα αποκλειστικά σημεία μειώνουν έντονα τη βαθμολογία, οι προειδοποιήσεις λιγότερο. Μια υψηλή βαθμολογία δεν εγγυάται την αποδοχή από το τελωνείο, αλλά σημαίνει ότι δεν εντοπίστηκε καμία ανιχνεύσιμη ανωμαλία.