Δελτίο συσκευασίας (packing list): περιεχόμενο, υπόδειγμα και λάθη προς αποφυγή
Ενημερώθηκε στις 14 Σεπ 2026
Το δελτίο συσκευασίας, ή packing list, περιγράφει το φυσικό περιεχόμενο μιας αποστολής: πόσα δέματα, τι περιέχει το καθένα, το βάρος και τις διαστάσεις τους. Δεν περιέχει τιμές, αλλά το τελωνείο, ο μεταφορέας και ο εκτελωνιστής το χρησιμοποιούν για να ταυτοποιήσουν τα εμπορεύματα, να οργανώσουν έναν έλεγχο και να επαληθεύσουν τη συνέπεια του φακέλου.
Σε τι χρησιμεύει το δελτίο συσκευασίας;
- Επιτρέπει στο τελωνείο να εντοπίσει ένα συγκεκριμένο εμπόρευμα κατά τον φυσικό έλεγχο χωρίς να ανοίξει όλα τα δέματα
- Επαληθεύει ότι ο αριθμός των δεμάτων και το μεικτό βάρος αντιστοιχούν στο έγγραφο μεταφοράς (φορτωτική, αεροπορική φορτωτική, CMR)
- Χρησιμοποιείται για τη σύνταξη της τελωνειακής διασάφησης: αριθμός και τύπος δεμάτων, καθαρό και μεικτό βάρος ανά είδος
- Χρησιμοποιείται για τον προγραμματισμό της μεταφοράς και της διακίνησης: διαστάσεις, όγκος, χρεώσιμο βάρος
- Αποδεικνύει τη συμμόρφωση της αποστολής σε ενέγγυα πίστωση, όταν το απαιτεί η τράπεζα
Το δελτίο συσκευασίας δεν είναι πάντα υποχρεωτικό ως αυτοτελές έγγραφο, αλλά ζητείται στη συντριπτική πλειονότητα των διεθνών αποστολών. Αν δεν υπάρχει, αυτά τα στοιχεία πρέπει να αναφέρονται στο τιμολόγιο.
Στοιχεία προς αναγραφή
- Αποστολέας και παραλήπτης, με τις διευθύνσεις τους
- Αριθμός και ημερομηνία του αντίστοιχου εμπορικού τιμολογίου, αναφορά παραγγελίας
- Αριθμός κάθε δέματος και τα σημάδια αποστολής που αναγράφονται στη συσκευασία
- Τύπος συσκευασίας: χαρτοκιβώτιο, παλέτα, κιβώτιο, βαρέλι, εμπορευματοκιβώτιο
- Περιεχόμενο κάθε δέματος: ακριβής περιγραφή, κωδικός είδους, ποσότητα και μονάδα
- Καθαρό και μεικτό βάρος κάθε δέματος και σύνολα της αποστολής
- Διαστάσεις κάθε δέματος ή συνολικός όγκος
- Όπου χρειάζεται: τελωνειακός κωδικός, χώρα καταγωγής, αριθμοί παρτίδας ή σειράς, αριθμός εμπορευματοκιβωτίου και σφράγισης
Η συνέπεια με τα άλλα έγγραφα
Το δελτίο συσκευασίας πρέπει να αντιστοιχεί στο εμπορικό τιμολόγιο (ίδια είδη, ίδιες ποσότητες) και στο έγγραφο μεταφοράς (ίδιος αριθμός δεμάτων, ίδιο συνολικό μεικτό βάρος). Μια διαφορά μεταξύ αυτών των εγγράφων είναι μία από τις πιο συχνές αιτίες ελέγχου: δίνει την εντύπωση ότι μέρος του εμπορεύματος δεν έχει δηλωθεί, ή ότι τα έγγραφα δεν αντιστοιχούν στην αποστολή.
Το μεικτό βάρος περιλαμβάνει τη συσκευασία, το καθαρό βάρος όχι: το μεικτό βάρος είναι επομένως πάντα ίσο ή μεγαλύτερο από το καθαρό βάρος, ανά δέμα και συνολικά.
Ξύλινες συσκευασίες: το πρότυπο ISPM 15
Παλέτες, κιβώτια και ξύλα στήριξης από ακατέργαστο ξύλο που χρησιμοποιούνται στο διεθνές εμπόριο πρέπει γενικά να έχουν υποστεί επεξεργασία και να φέρουν τη σήμανση ISPM 15, για την αποφυγή διάδοσης επιβλαβών οργανισμών. Η Ευρωπαϊκή Ένωση το απαιτεί για ξύλινες συσκευασίες προερχόμενες από τρίτες χώρες. Μια μη συμμορφούμενη συσκευασία μπορεί να απορριφθεί ή να καταστραφεί με έξοδα του εισαγωγέα.
Συχνά λάθη
- Αριθμός δεμάτων διαφορετικός από αυτόν του εγγράφου μεταφοράς
- Συνολικό μεικτό βάρος διαφορετικό από αυτό της αεροπορικής φορτωτικής, της φορτωτικής ή του CMR
- Καθαρό βάρος μεγαλύτερο από το μεικτό βάρος σε ένα δέμα ή συνολικά
- Γενικές περιγραφές («ανταλλακτικά», «διάφορα») αντί του πραγματικού περιεχομένου
- Ανάμεικτες μονάδες (κιλά και λίβρες, τεμάχια και χαρτοκιβώτια) χωρίς διευκρίνιση
- Δελτίο συνταγμένο βάσει της παραγγελίας και όχι του πράγματι φορτωμένου εμπορεύματος
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ εμπορικού τιμολογίου και δελτίου συσκευασίας;
Το τιμολόγιο περιγράφει την πώληση (τιμές, αξία, όρους παράδοσης). Το δελτίο συσκευασίας περιγράφει τη φυσική αποστολή (δέματα, περιεχόμενο, βάρη, διαστάσεις). Και τα δύο πρέπει να αντιστοιχούν στα είδη και στις ποσότητες.
Πρέπει να αναγράφονται τιμές στο δελτίο συσκευασίας;
Όχι. Το δελτίο συσκευασίας συνήθως δεν περιέχει τιμές: η αξία αναγράφεται στο εμπορικό τιμολόγιο.
Πρέπει το δελτίο συσκευασίας να είναι υπογεγραμμένο;
Δεν είναι γενική υποχρέωση. Ορισμένες τράπεζες ή παραλήπτες το απαιτούν, ιδίως στο πλαίσιο ενέγγυας πίστωσης.
Πρέπει το βάρος να αντιστοιχεί ακριβώς στο έγγραφο μεταφοράς;
Το συνολικό μεικτό βάρος και ο αριθμός δεμάτων πρέπει να αντιστοιχούν. Μια μικρή διαφορά στρογγυλοποίησης γίνεται συνήθως ανεκτή, αλλά μια σημαντική απόκλιση πρέπει να εξηγείται ή να διορθώνεται.
Χρειάζεται δελτίο συσκευασίας για αποστολή ενός μόνο δέματος;
Για ένα μόνο δέμα, τα στοιχεία μπορούν να αναγράφονται απευθείας στο τιμολόγιο (αριθμός δεμάτων, καθαρό και μεικτό βάρος, διαστάσεις). Πολλοί μεταφορείς ζητούν παρ' όλα αυτά δελτίο.
Είναι έτοιμος ο φάκελός σας;
Ελέγξτε τον δωρεάν σε λίγα λεπτά, πριν ετοιμάσετε τη διασάφηση.
Δωρεάν έλεγχος του φακέλου μου