Anlitar du en speditör? Det här är fortfarande ditt ansvar

Direkt eller indirekt ombud

Unionens tullkodex (artiklarna 18 och 19) anger två sätt att agera för ett företag:

• Direkt ombud: ombudet agerar i ditt namn och för din räkning. Du är deklarant och gäldenär för tullskulden; det är det vanligaste fallet i Frankrike
• Indirekt ombud: ombudet agerar i eget namn men för din räkning. Ombudet blir deklarant, och du är solidariskt ansvarig tillsammans med det

Ombudet ska ha en fullmakt från dig. Kontrollera vilken typ av ombud avtalet anger och vad som står i deklarationen: det avgör vem tullen kan kräva på tullen.

Det här är fortfarande ditt ansvar

Den som lämnar uppgifter till tullen ansvarar för att de är korrekta och fullständiga och för att dokumenten är äkta (artikel 15 i unionens tullkodex). Speditören deklarerar utifrån din faktura, din packlista och dina instruktioner: om de är fel eller ofullständiga är felet i första hand ditt.

• Klassificeringen: numret avgör tull, antidumpningsåtgärder, licenser och CBAM
• Tullvärdet: faktiskt betalat pris, frakt och försäkring till EU:s gräns, royalties och kringkostnader
• Ursprunget, särskilt det förmånsursprungsbevis som motiverar en sänkt tullsats
• De dokument som krävs: hälsointyg, licenser, tillstånd, CBAM- eller EUDR-referenser
• Importmomsen, som i Frankrike sedan 2022 redovisas av importören själv via momsregistreringsnumret

Efterhandskontroller

Frigörandet är ingen ansvarsfrihet. Tullen kan kontrollera en deklaration i efterhand och meddela ytterligare tull under tre år, längre vid brott (artikel 103 i unionens tullkodex). Till det kommer ränta och i förekommande fall sanktionsavgifter.

Vid direkt ombud riktas efterdebiteringen till dig: du kan bara vända dig mot speditören om felet låg hos speditören, enligt ert avtal. Spara därför underlagen (fakturor, ursprungsbevis, transportdokument) i minst tre år.

Det här ska du kontrollera innan du godkänner deklarationen

Be speditören om utkastet till deklaration, eller åtminstone de viktigaste uppgifterna, innan den lämnas. Kontrollera särskilt:

• Ditt EORI-nummer, inte speditörens, som importör, och typen av ombud
• Det 10-siffriga varunumret för varje varupost, jämfört med din egen klassificering och eventuella BKB
• Det deklarerade värdet: fakturans belopp och valuta, Incoterm, tillagd frakt och försäkring vid behov
• Ursprungslandet och, om förmånstull begärs, det ursprungsbevis som styrker den
• Förfarandekoden: 4000 för vanlig övergång till fri omsättning, 4200 vid efterföljande momsfri gemenskapsintern leverans, som kräver momsregistreringsnumren
• Kvantiteter, vikter och antal kollin, jämförda med packlistan och transportdokumentet
• Dokumentkoderna: intyg, licenser, BKB, CBAM- eller EUDR-referenser

Efter tullklareringen

Hämta den godtagna deklarationen och stäm av den mot fakturan. I Frankrike förifylls den självredovisade importmomsen i momsdeklarationen utifrån tulldeklarationerna: en avvikelse tyder ofta på fel i värdet eller EORI-numret.

Rapportera fel snabbt. En deklaration kan ändras efter frigörandet, eller ogiltigförklaras i vissa fall, och en frivillig rättelse tas alltid emot bättre än ett fel som upptäcks vid en kontroll.

Varningssignaler

• Speditören använder ”det vanliga numret” utan att känna till din produkt
• Deklarationen har speditörens EORI i stället för ditt
• Det deklarerade värdet är ett fritt fabrik- eller FOB-pris, utan frakt till unionen
• Förmånstull tillämpas trots att du aldrig skickat något ursprungsbevis
• Du får aldrig kopior av de deklarationer som lämnas i ditt namn

Så hjälper Customs Check dig

Customs Check granskar ditt underlag innan speditören lämnar deklarationen: saknade fält, EORI- och momsregistreringsnummer, varunummer och Taric-åtgärder, ursprungsland, värde och Incoterm, samstämmighet mellan vikter och summor, förväntade dokument.

Du får ett betyg, en lista över blockerande punkter och en PDF-rapport att skicka till speditören. Felen rättas före inlämningen, inte efter en kontroll.

Customs Check klassificerar inte dina varor och ersätter inte din speditör: det hjälper dig att kontrollera vad som kommer att deklareras i ditt namn.

Vanliga frågor