Autoriseret økonomisk operatør (AEO): fordele, krav og ansøgning

To typer certifikater

• AEO „toldforenklinger” (AEOC): letter opnåelsen af forenklede procedurer og bevillinger
• AEO „sikkerhed” (AEOS): anerkender en sikker forsyningskæde og giver fordele ved sikkerhedskontroller
• De to certifikater kan besiddes samtidig

Statussen er åben for alle led i den internationale forsyningskæde: producenter, eksportører, importører, toldagenter, transportører, oplagshavere, terminaloperatører.

Fordelene

• Færre fysiske og dokumentkontroller samt fortrinsbehandling, når en kontrol besluttes
• Mulighed for at anmode om, at kontrollen finder sted på et valgt sted
• Lettere adgang til visse bevillinger: centraliseret fortoldning, indførelse i angiverens regnskaber, nedsat eller bortfaldet sikkerhedsstillelse
• For AEO sikkerhed: fordele i risikoanalysen forud for varernes ankomst eller afgang
• Gensidig anerkendelse med flere af EU's partnerlande, herunder USA, Kina, Japan, Schweiz, Norge og Storbritannien
• Et bevis på pålidelighed over for kunder og logistikpartnere

Kravene

• Overholdelse af told- og skattelovgivningen: ingen alvorlige eller gentagne overtrædelser
• Et system til styring af handels- og transportregnskaber, der muliggør toldkontroller
• Dokumenteret finansiel solvens
• For AEO toldforenklinger: praktisk kompetence eller faglige kvalifikationer relateret til toldaktiviteten
• For AEO sikkerhed: passende sikkerhedsstandarder (adgang til lokaler, varernes integritet, kontrol af partnere, medarbejdernes bevidsthed)

Processen

Virksomheden foretager først en selvevaluering med det spørgeskema, toldmyndigheden har offentliggjort, og indgiver derefter ansøgningen elektronisk til myndigheden i den medlemsstat, hvor den fører sit primære toldregnskab. Toldmyndigheden gennemgår sagen, gennemfører en revision på stedet og træffer afgørelse inden for flere måneder. Ansøgningen er gratis; forberedelsen kræver til gengæld en reel indsats.

Statussen har ingen tidsbegrænsning, men toldmyndigheden overvåger, at kravene overholdes, og kan genvurdere, suspendere eller inddrage certifikatet.

Kan det betale sig at blive AEO?

Statussen er især interessant for virksomheder med jævnlige import- eller eksportmængder, der ønsker adgang til forenklede procedurer, eller hvis kunder kræver det. For en mindre virksomhed, der lejlighedsvis fortolder gennem en speditør, er det ofte tilstrækkeligt som et første skridt at samarbejde med en speditør, der selv er AEO, og gøre egne sager mere pålidelige.

Ofte stillede spørgsmål