Otsene või kaudne esindamine
Liidu tolliseadustik (artiklid 18 ja 19) näeb ette kaks viisi ettevõtja nimel tegutsemiseks:
- Otsene esindamine: esindaja tegutseb teie nimel ja teie arvel. Teie olete deklarant ja tollivõlgnik; Prantsusmaal on see kõige levinum juhtum
- Kaudne esindamine: esindaja tegutseb enda nimel, kuid teie arvel. Esindajast saab deklarant ning teie jääte koos temaga solidaarseks võlgnikuks
Esindajal peab olema teie volitus. Kontrollige lepingus kokku lepitud ja deklaratsioonis märgitud esindamise viisi: sellest sõltub, kellelt toll võib tollimakse nõuda.
Mis jääb teie vastutusele
Isik, kes esitab tollile teavet, vastutab selle õigsuse ja täielikkuse ning dokumentide ehtsuse eest (liidu tolliseadustiku artikkel 15). Ekspediitor deklareerib teie arve, pakkelehe ja juhiste põhjal: kui need on valed või puudulikud, on viga eelkõige teie oma.
- Tariifne klassifitseerimine: kood määrab tollimaksud, dumpinguvastased meetmed, litsentsid ja CBAM-i
- Tolliväärtus: tegelikult makstud hind, vedu ja kindlustus kuni liidu piirini, litsentsitasud ja lisakulud
- Päritolu, eelkõige sooduspäritolu tõend, mis õigustab vähendatud tollimaksumäära
- Nõutavad dokumendid: tervisesertifikaadid, litsentsid, load, CBAM- või EUDR-viited
- Impordikäibemaks, mida Prantsusmaal arvestab alates 2022. aastast importija ise oma käibemaksukohustuslase numbril
Järelkontroll
Kauba vabastamine ei tähenda vastutusest vabanemist. Toll võib deklaratsiooni tagantjärele kontrollida ja teatada lisatollimaksudest kolme aasta jooksul, kuriteo korral kauem (liidu tolliseadustiku artikkel 103). Lisanduvad intressid ja vajaduse korral trahvid.
Otsese esindamise korral on tagantjärele sissenõudmine suunatud teile: ekspediitori poole saate pöörduda üksnes juhul, kui viga oli tema poolel, vastavalt lepingule. Säilitage seetõttu tõendavaid dokumente (arved, päritolutõendid, veodokumendid) vähemalt kolm aastat.
Mida kontrollida enne deklaratsiooni heakskiitmist
Küsige ekspediitorilt enne esitamist deklaratsiooni kavandit või vähemalt selle põhiandmeid. Kontrollige eelkõige:
- Oma, mitte ekspediitori, EORI-numbrit importijana ning esindamise viisi
- Iga kaubaartikli 10-kohalist kaubakoodi, võrreldes oma klassifikatsiooni ja võimalike STI-dega
- Deklareeritud väärtust: arve summat ja valuutat, Incotermi, vajaduse korral lisatud vedu ja kindlustust
- Päritoluriiki ja, kui taotletakse sooduskohtlemist, seda toetavat päritolutõendit
- Protseduurikoodi: 4000 tavapäraseks vabasse ringlusse lubamiseks, 4200 järgneva maksuvaba ühendusesisese tarne korral, mis nõuab käibemaksukohustuslase numbreid
- Koguseid, masse ja pakkeüksuste arvu, võrreldes pakkelehe ja veodokumendiga
- Dokumendikoode: sertifikaadid, litsentsid, STI, CBAM- või EUDR-viited
Pärast tollivormistust
Hankige vastu võetud deklaratsioon ja võrrelge seda arvega. Prantsusmaal eeltäidetakse importija enda arvestatud impordikäibemaks käibedeklaratsioonis tollideklaratsioonide põhjal: erinevus viitab sageli väärtuse või EORI-numbri veale.
Teatage vigadest kiiresti. Deklaratsiooni saab pärast kauba vabastamist muuta või teatud juhtudel kehtetuks tunnistada ning vabatahtlik parandus võetakse alati paremini vastu kui kontrolli käigus avastatud viga.
Hoiatusmärgid
- Ekspediitor kasutab „tavalist koodi”, teadmata teie toodet
- Deklaratsioonis on teie asemel ekspediitori EORI
- Deklareeritud väärtus on tehasehind või FOB-hind ilma veota liitu
- Rakendatakse sooduskohtlemist, kuigi te ei ole saatnud ühtegi päritolutõendit
- Te ei saa kunagi koopiaid teie nimel esitatud deklaratsioonidest
Kuidas Customs Check aitab
Customs Check vaatab teie dokumendid läbi enne, kui ekspediitor deklaratsiooni esitab: puuduvad väljad, EORI- ja käibemaksunumbrid, kaubakoodid ja TARIC-meetmed, päritoluriik, väärtus ja Incoterm, masside ja summade kooskõla, oodatavad dokumendid.
Saate hinde, blokeerivate punktide loetelu ja PDF-aruande, mille saate ekspediitorile saata. Vead parandatakse enne esitamist, mitte pärast kontrolli.
Customs Check ei klassifitseeri teie kaupu ega asenda teie ekspediitorit: see aitab teil kontrollida, mida teie nimel deklareeritakse.
Korduma kippuvad küsimused
Kui ekspediitor eksib, kes maksab?
Otsese esindamise korral nõuab toll tollimaksud importijalt, kes on võlgnik. Seejärel saate lepingu alusel pöörduda ekspediitori poole, kui viga on tema süül.
Mis vahe on otsesel ja kaudsel esindamisel?
Otsese esindamise korral tegutseb esindaja teie nimel: teie olete deklarant ja võlgnik. Kaudse esindamise korral tegutseb ta enda nimel: tema on deklarant ja te olete solidaarsed võlgnikud.
Kui kaua võib toll importi kontrollida?
Toll võib lisatollimaksudest teatada kolme aasta jooksul alates tollivõla tekkimisest ja kuriteo korral kauem.
Kas peaksin andma ekspediitorile kaubakoodi?
See on soovitatav. Te tunnete oma toodet paremini ja vastutate selle klassifitseerimise eest. Keerulise toote puhul kindlustab koodi siduv tariifiinformatsioon.
Kas Customs Check asendab mu ekspediitorit?
Ei. Customs Check kontrollib teie dokumente enne esitamist; ekspediitor koostab ja esitab deklaratsiooni. Need täiendavad teineteist.
Kas teie dokumendid on valmis?
Kontrollige neid tasuta mõne minutiga, enne kui deklaratsiooni koostate.