SAD-asiakirja ja tulli-ilmoitus: keskeiset tiedot kohta kohdalta

Paperisesta SAD:stä sähköiseen ilmoitukseen

SAD:ssä oli 54 numeroitua kohtaa, joita käytettiin tuonnissa, viennissä ja passituksessa. Unionin tullikoodeksin myötä ilmoitukset jätetään sähköisesti (Suomessa Tullin järjestelmien kautta, Ranskassa DELTA IE:ssä, Alankomaissa DMS:ssä…), ja tiedot on järjestetty aiheittain ryhmiteltyihin „tietoelementteihin”: sanoma, asiakirjat, osapuolet, arvo ja verot, päivämäärät ja paikat, tavaran tunnistetiedot, kuljetus.

Paperilomaketta käytetään nykyään enää varamenettelyssä tai muutamissa erityistapauksissa. Kohtien tunteminen on silti yhä hyödyllistä: huolitsijat, vanhemmat asiakirjat ja monet asiakirjat viittaavat niihin yhä.

Tärkeimmät kohdat ja niiden sisältö

• Kohta 1 – Ilmoitus: ilmoituksen laji (tuonti, vienti, passitus); tietoelementti 1/1
• Kohta 2 – Lähettäjä/viejä, EORI-numeroineen; tietoelementit 3/1 ja 3/2
• Kohta 8 – Vastaanottaja/tuoja, EORI-numeroineen; tietoelementit 3/15 ja 3/16
• Kohta 14 – Ilmoittaja/edustaja ja edustuksen laji; tietoelementit 3/17–3/21
• Kohdat 15 ja 17 – Lähetysmaa ja määrämaa; tietoelementit 5/14 ja 5/8
• Kohta 20 – Toimitusehdot (toimituslauseke ja paikka); tietoelementti 4/1
• Kohta 22 – Valuutta ja laskutettu kokonaismäärä; tietoelementit 4/10 ja 4/11
• Kohta 25 – Kuljetusmuoto rajalla; tietoelementti 7/4
• Kohta 31 – Kollit ja tavaran kuvaus, merkit, kontit; tietoelementit 6/8–6/11 sekä 7/10
• Kohta 33 – Tavarakoodi (CN ja TARIC); tietoelementit 6/14 ja 6/15
• Kohta 34 – Alkuperämaa; tietoelementti 5/15
• Kohdat 35 ja 38 – Bruttopaino ja nettopaino; tietoelementit 6/5 ja 6/1
• Kohta 36 – Haettu tullietuus; tietoelementti 4/17
• Kohta 37 – Menettely; tietoelementti 1/10
• Kohta 44 – Esitetyt asiakirjat, todistukset ja luvat; tietoelementti 2/3
• Kohta 46 – Tilastoarvo; tietoelementti 8/6
• Kohta 47 – Verojen laskenta (tulli, arvonlisävero); tietoelementit alkaen 4/3

Otsikkotason ja tavaraeräkohtaiset tiedot

Osa tiedoista koskee koko ilmoitusta (osapuolet, kuljetus, toimitusehdot, laskutettu kokonaismäärä), osa jokaista tavaraerää (koodi, kuvaus, alkuperä, paino, arvo, menettely, etuuskohtelu). Ilmoituksessa on yhtä monta tavaraerää kuin tavaroita, joilla on eri koodi, alkuperä tai menettely. Eri tavaroiden yhdistäminen yhdeksi tavaraeräksi on yleinen virhe.

Yleisiä virheitä

• Väärin ilmoitettu viejä tai tuoja, tai huolitsijan EORI-numero yrityksen numeron sijaan
• Edustuksen laji (suora tai epäsuora), joka ei vastaa huolitsijalle annettua valtuutusta
• Menettelykoodi, joka ei sovi tavaravirran suuntaan tai edelliseen menettelyyn
• Nettopaino suurempi kuin bruttopaino, tai painot, jotka poikkeavat kuljetusasiakirjasta
• Puuttuvat asiakirjat kohdassa 44: lupa, terveystodistus, alkuperäselvitys etuuskohtelua varten
• Laskutettu kokonaismäärä, joka poikkeaa tavaraerien hintojen summasta

Usein kysyttyä