Valtuutettu talouden toimija (AEO): edut, vaatimukset ja hakeminen

Kaksi lupatyyppiä

• AEO „tullimenettelyjen yksinkertaistaminen” (AEOC): helpottaa yksinkertaistettujen menettelyjen ja lupien saamista
• AEO „turvallisuus ja vaarattomuus” (AEOS): tunnustaa turvallisen toimitusketjun ja tuo etuja turvallisuustarkastuksissa
• Molempia lupia voi pitää samanaikaisesti

Asema on avoinna kaikille kansainvälisen toimitusketjun jäsenille: valmistajille, viejille, tuojille, tulliasiamiehille, rahdinkuljettajille, varastonpitäjille ja terminaalioperaattoreille.

Edut

• Vähemmän fyysisiä ja asiakirjatarkastuksia sekä etusija, kun tarkastus päätetään tehdä
• Mahdollisuus pyytää, että tarkastus tehdään valitussa paikassa
• Helpompi pääsy tiettyihin lupiin: keskitetty tulliselvitys, kirjaaminen ilmoittajan kirjanpitoon, vakuuden alentaminen tai vapautus
• AEO-turvallisuus: edut riskianalyysissä ennen tavaroiden saapumista tai lähtöä
• Vastavuoroinen tunnustaminen useiden EU:n kumppanimaiden kanssa, muun muassa Yhdysvaltojen, Kiinan, Japanin, Sveitsin, Norjan ja Yhdistyneen kuningaskunnan kanssa
• Luotettavuuden osoitus asiakkaille ja logistiikkakumppaneille

Vaatimukset

• Tulli- ja verolainsäädännön noudattaminen: ei vakavia tai toistuvia rikkomuksia
• Kauppa- ja kuljetuskirjanpidon hallintajärjestelmä, joka mahdollistaa tullitarkastukset
• Osoitettu taloudellinen vakavaraisuus
• AEO-tullimenettelyjen yksinkertaistaminen: käytännön osaaminen tai tulliliiketoimintaan liittyvä ammattipätevyys
• AEO-turvallisuus: asianmukaiset turvallisuusstandardit (toimitiloihin pääsy, tavaran eheys, kumppaneiden tarkastus, henkilöstön tietoisuus)

Prosessi

Yritys tekee ensin itsearvioinnin tullin julkaiseman kyselylomakkeen avulla ja jättää sitten hakemuksen sähköisesti sen jäsenvaltion viranomaiselle, jossa se pitää päätullikirjanpitoaan. Tulli tutkii hakemuksen, tekee paikan päällä tarkastuksen ja tekee päätöksen useiden kuukausien kuluessa. Hakemus on ilmainen; valmistelu sen sijaan vaatii todellista työtä.

Asemalla ei ole aikarajaa, mutta tulli valvoo vaatimusten täyttymistä ja voi arvioida sen uudelleen, keskeyttää tai peruuttaa luvan.

Kannattaako AEO:ksi ryhtyä?

Asema kiinnostaa erityisesti yrityksiä, joilla on säännöllisiä tuonti- tai vientimääriä, jotka haluavat päästä yksinkertaistettuihin menettelyihin tai joiden asiakkaat vaativat sitä. Pk-yritykselle, joka tullaa satunnaisesti tulliasiamiehen kautta, riittää usein ensimmäiseksi askeleeksi yhteistyö sellaisen tulliasiamiehen kanssa, joka itse on AEO, ja oman aineiston luotettavuuden parantaminen.

Usein kysyttyä