Közvetlen vagy közvetett képviselet
Az Uniós Vámkódex (18. és 19. cikk) két módot ismer arra, hogy valaki egy vállalkozás nevében eljárjon:
- Közvetlen képviselet: a képviselő az Ön nevében és javára jár el. Ön a nyilatkozattevő és a vámtartozás adósa; Franciaországban ez a leggyakoribb eset
- Közvetett képviselet: a képviselő saját nevében, de az Ön javára jár el. Ő lesz a nyilatkozattevő, Ön pedig vele egyetemlegesen adós marad
A képviselőnek az Ön meghatalmazásával kell rendelkeznie. Ellenőrizze a szerződésben rögzített és a nyilatkozatban feltüntetett képviseleti módot: ettől függ, kitől követelheti a vámhatóság a vámot.
Ez továbbra is az Ön felelőssége
Aki a vámhatóságnak adatot szolgáltat, felel annak pontosságáért és teljességéért, valamint az okmányok hitelességéért (az Uniós Vámkódex 15. cikke). A szállítmányozó az Ön számlája, csomagolási jegyzéke és utasításai alapján tesz nyilatkozatot: ha ezek hibásak vagy hiányosak, a hiba elsősorban az Öné.
- A vámtarifa-besorolás: a vámtarifaszám határozza meg a vámot, a dömpingellenes intézkedéseket, az engedélyeket és a CBAM-et
- A vámérték: a ténylegesen kifizetett ár, a fuvar és a biztosítás az uniós határig, a licencdíjak és a járulékos költségek
- A származás, különösen a kedvezményes származás igazolása, amely csökkentett vámtételt indokol
- Az előírt okmányok: állat- és közegészségügyi bizonyítványok, engedélyek, CBAM- vagy EUDR-hivatkozások
- A behozatali héa, amelyet Franciaországban 2022 óta az importőr maga vall be a közösségi adószámán
Utólagos ellenőrzés
Az áru kiadása nem felmentés. A vámhatóság utólag ellenőrizheti a nyilatkozatot, és három évig közölhet további vámot, bűncselekmény esetén tovább (az Uniós Vámkódex 103. cikke). Ehhez kamat és adott esetben bírság járul.
Közvetlen képviselet esetén az utólagos beszedés Önt terheli: a szállítmányozóhoz csak akkor fordulhat, ha a hiba nála merült fel, a szerződés szerint. Ezért a bizonylatokat (számlák, származási igazolások, fuvarokmányok) legalább három évig őrizze meg.
Mit ellenőrizzen a nyilatkozat jóváhagyása előtt
A benyújtás előtt kérje el a szállítmányozótól a nyilatkozattervezetet vagy legalább a fő adatait. Ellenőrizze különösen:
- Az Ön EORI-számát – nem a szállítmányozóét – importőrként, és a képviseleti módot
- Az egyes tételek 10 számjegyű árukódját, összevetve saját besorolásával és esetleges KTF-jeivel
- A bejelentett értéket: a számla összegét és pénznemét, az Incotermet, szükség esetén a hozzáadott fuvart és biztosítást
- A származási országot, és ha kedvezményes vámtételt kérnek, az azt alátámasztó származási igazolást
- Az eljáráskódot: 4000 a szokásos szabad forgalomba bocsátáshoz, 4200 adómentes Közösségen belüli továbbértékesítés esetén, amelyhez közösségi adószámok kellenek
- A mennyiségeket, a tömegeket és a csomagok számát, összevetve a csomagolási jegyzékkel és a fuvarokmánnyal
- Az okmánykódokat: bizonyítványok, engedélyek, KTF, CBAM- vagy EUDR-hivatkozások
A vámkezelés után
Szerezze be az elfogadott nyilatkozatot, és vesse össze a számlával. Franciaországban az önadózással megfizetett behozatali héát a vámáru-nyilatkozatok alapján előre kitöltik a héabevallásban: az eltérés gyakran érték- vagy EORI-hibára utal.
A hibákat gyorsan jelezze. A nyilatkozat az áru kiadása után módosítható, bizonyos esetekben érvényteleníthető, és az önkéntes helyesbítést mindig kedvezőbben fogadják, mint az ellenőrzés során feltárt hibát.
Figyelmeztető jelek
- A szállítmányozó „a szokásos vámtarifaszámot” használja, anélkül hogy ismerné a termékét
- A nyilatkozatban a szállítmányozó EORI-száma szerepel az Öné helyett
- A bejelentett érték gyártelepi vagy FOB-ár, az Unióig tartó fuvar nélkül
- Kedvezményes vámtételt alkalmaznak, holott Ön semmilyen származási igazolást nem küldött
- Soha nem kap másolatot az Ön nevében tett nyilatkozatokról
Hogyan segít a Customs Check
A Customs Check átnézi a dokumentációját, mielőtt a szállítmányozó benyújtja a nyilatkozatot: hiányzó mezők, EORI- és adószámok, árukódok és TARIC-intézkedések, származási ország, érték és Incoterm, a tömegek és összegek egyezése, elvárt okmányok.
Pontszámot, a blokkoló pontok listáját és egy PDF-jelentést kap, amelyet elküldhet a szállítmányozónak. A hibákat a benyújtás előtt javítják, nem egy ellenőrzés után.
A Customs Check nem sorolja be az áruit, és nem helyettesíti a szállítmányozót: segít ellenőrizni, mit jelentenek be az Ön nevében.
Gyakori kérdések
Ha a szállítmányozó hibázik, ki fizet?
Közvetlen képviselet esetén a vámhatóság az importőrtől követeli a vámot, aki az adós. Ezután a szerződés szerint a szállítmányozóhoz fordulhat, ha a hiba neki róható fel.
Mi a különbség a közvetlen és a közvetett képviselet között?
Közvetlen képviseletnél a képviselő az Ön nevében jár el: Ön a nyilatkozattevő és az adós. Közvetett képviseletnél saját nevében jár el: ő a nyilatkozattevő, és Önök egyetemlegesen adósok.
Meddig ellenőrizheti a vámhatóság a behozatalt?
A vámtartozás keletkezésétől számított három évig közölhet további vámot, bűncselekmény esetén tovább is.
Meg kell adnom a szállítmányozónak a vámtarifaszámot?
Ajánlott. Ön jobban ismeri a termékét, és Ön felel a besorolásáért. Nehéz termék esetén a kötelező tarifális felvilágosítás biztosítja a vámtarifaszámot.
Helyettesíti a Customs Check a szállítmányozómat?
Nem. A Customs Check a benyújtás előtt ellenőrzi a dokumentációt; a szállítmányozó elkészíti és benyújtja a nyilatkozatot. A kettő kiegészíti egymást.
Készen áll a dokumentációja?
Ellenőrizze ingyen néhány perc alatt, mielőtt elkészíti a nyilatkozatot.