Dokument SAD i zgłoszenie celne: kluczowe dane pole po polu

Od papierowego SAD do zgłoszenia elektronicznego

Dokument SAD miał 54 numerowane pola używane w przywozie, wywozie i tranzycie. Zgodnie z unijnym kodeksem celnym zgłoszenia składa się elektronicznie (w Polsce przez PUESC, we Francji w DELTA IE, w Niderlandach w DMS…), a dane są pogrupowane w „elementy danych” według tematów: komunikat, dokumenty, strony, wartość i podatki, daty i miejsca, identyfikacja towarów, transport.

Formularz papierowy stosuje się już tylko w procedurze awaryjnej lub w nielicznych szczególnych przypadkach. Znajomość jego pól wciąż się przydaje: spedytorzy, starsza dokumentacja i wiele dokumentów nadal się do nich odwołuje.

Najważniejsze pola i ich zawartość

• Pole 1 – Zgłoszenie: rodzaj zgłoszenia (przywóz, wywóz, tranzyt); element danych 1/1
• Pole 2 – Nadawca/eksporter z numerem EORI; elementy 3/1 i 3/2
• Pole 8 – Odbiorca/importer z numerem EORI; elementy 3/15 i 3/16
• Pole 14 – Zgłaszający/przedstawiciel i rodzaj przedstawicielstwa; elementy od 3/17 do 3/21
• Pola 15 i 17 – Kraj wysyłki i kraj przeznaczenia; elementy 5/14 i 5/8
• Pole 20 – Warunki dostawy (Incoterm i miejsce); element 4/1
• Pole 22 – Waluta i całkowita kwota faktury; elementy 4/10 i 4/11
• Pole 25 – Rodzaj transportu na granicy; element 7/4
• Pole 31 – Opakowania i opis towarów, znaki, kontenery; elementy od 6/8 do 6/11 oraz 7/10
• Pole 33 – Kod towaru (CN i TARIC); elementy 6/14 i 6/15
• Pole 34 – Kraj pochodzenia; element 5/15
• Pola 35 i 38 – Masa brutto i masa netto; elementy 6/5 i 6/1
• Pole 36 – Wnioskowana preferencja; element 4/17
• Pole 37 – Procedura; element 1/10
• Pole 44 – Przedstawione dokumenty, świadectwa i pozwolenia; element 2/3
• Pole 46 – Wartość statystyczna; element 8/6
• Pole 47 – Obliczenie należności (cło, VAT); elementy od 4/3

Dane nagłówka i dane pozycji

Część danych dotyczy całego zgłoszenia (strony, transport, warunki dostawy, całkowita kwota faktury), a część każdej pozycji (kod, opis, pochodzenie, masa, wartość, procedura, preferencja). Zgłoszenie ma tyle pozycji, ile jest towarów o innym kodzie, pochodzeniu lub procedurze. Łączenie różnych towarów w jednej pozycji to częsty błąd.

Częste błędy

• Błędnie wskazany eksporter lub importer albo EORI spedytora zamiast numeru firmy
• Rodzaj przedstawicielstwa (bezpośrednie lub pośrednie) niezgodny z upoważnieniem udzielonym spedytorowi
• Kod procedury niezgodny z kierunkiem przepływu lub poprzednią procedurą
• Masa netto większa niż masa brutto albo masy inne niż w dokumencie przewozowym
• Brak dokumentów w polu 44: pozwolenia, świadectwa zdrowia, dowodu pochodzenia dla preferencji
• Całkowita kwota faktury różna od sumy cen pozycji

Najczęstsze pytania